Wie kan deze functie gebruiken:
Maandagworkflows vergelijken met een custom builder (Custom Builder) Alleen beschikbaar voor Enterprise-abonnementen. Let op: deze functie wordt langzaam uitgerold naar Enterprise-accounts, dus als u deze nog niet ziet, zal dit binnenkort gebeuren.

monday.com biedt verschillende tools waarmee je een efficiënte en effectieve workflow kunt opbouwen. Er zijn twee bouwers die u zullen helpen de dagelijkse werkzaamheden te vereenvoudigen: de aangepaste automatische bouwer en de maandag-workflows. In dit artikel zullen we de belangrijkste verschillen tussen de twee bespreken. Bekijk deze eenvoudige handleiding voor meer informatie over de juiste tool voor uw team.

Wat is de maatwerkbouwer?

De custom builder wordt gebruikt om aangepaste automatiseringen te bouwen. Hiermee kunt u automatiseringscombinaties creëren die aansluiten bij de behoeften van uw team en deze perfect aanpassen aan uw workflow. Ook met de custom builder kunt u gebruik maken van onze meest populaire combinaties. Schermafbeelding 24-06-2024 om 16.09.40 1.png

Wanneer moet u de aangepaste builder gebruiken?

Het is goed om de aangepaste automatiseringsbouwer te gebruiken voor maandagworkflows als:

  • Je wilt automatisering bouwen met één of meerdere stappen op hetzelfde bord
  • Met een paar eenvoudige stappen beschikt u over eenvoudige automatiseringen

Wat zijn maandagworkflows?

monday workflows is uw tool om al uw workflow-elementen samen te brengen. monday-workflows omvatten automatisering, integratie, voorwaarden en een eenvoudige bouwer om u te helpen de harmonie te creëren die uw werk nodig heeft. De bouwer is volledig aanpasbaar en geheel visueel en gebruikt klikken en slepen om uw workflowdromen werkelijkheid te maken.

Kader 47.png

Wanneer maandagworkflows gebruiken?

Het is beter om maandagworkflows te gebruiken in plaats van aangepaste automatiseringen als:

  • Je hebt complexe automatiseringen met meerdere stappen. Na 6-7 stappen kan het moeilijk zijn om te begrijpen wat de automatisering doet, vooral als u een automatisering gebruikt die door een teamlid is gemaakt
  • U wilt meerdere automatiseringen in uw account beheren en heeft tegelijkertijd behoefte aan transparantie over deze automatiseringen
  • U heeft een complexe workflow met meerdere voorwaarden en u wilt dat uw automatiseringen verschillende functies uitvoeren op basis van verschillende scenario’s

Vals tussen de twee bouwers

Bekijk deze tabel voor een snelle vergelijking tussen deze tools:

attribuut Het bouwen van aangepaste automatiseringen maandag werkstromen

Automatiseringen tussen borden

Als/Anders voorwaarden

❌ (enkel volgens voorwaarden)

bewerkings-/actieve modus

❌ (enige levensoptie)

Dynamische waarden uit elk vorig blok

❌ (alleen m starten)

locatie

Blokkeer/verwijder optie

Dus wat betekenen al deze kenmerken en verschillen? Laten we het eens nader bekijken

Functies zijn beschikbaar in beide builds

Automatiseringen tussen borden

Je kunt zowel in de maatwerkautomatiseringsbouwer als in de maandagworkflows tussen borden werken. In de aangepaste automatiseringsbouwer kunt u dit echter alleen doen als het om één automatisering gaat.

Je kunt bijvoorbeeld de actie Item maken op een ander bord gebruiken en deze linken in de aangepaste automatiseringsbouwer. Hier is een voorbeeld van op maat gemaakte automatiseringsverbindingsborden: Schermafbeelding 29-05-2024 om 14.10 uur 1.png

Aan de andere kant geven maandag-workflows u de mogelijkheid om zeer duidelijke gebruiksscenario’s te creëren in samenwerking tussen besturen en kunt u meer dan één automatisering tegelijk creëren.Schermafbeelding 29-05-2024 om 18.04 uur 1.png

Functies zijn alleen beschikbaar in maandagworkflows

Als/Anders voorwaarden

Met de aangepaste automatiseringsbouwer kunt u alleen ‘als’-voorwaarden instellen in uw automatisering.Groep 64 (50).png

Met workflows kunt u verschillende voorwaarden instellen, omdat de optie klaar is om zich naar verschillende mogelijke voorwaarden te verspreiden. U kunt bijvoorbeeld verschillende automatische stappen instellen op basis van de verschillende gebruikers die aan het item zijn toegewezen, zoals dit: Schermafbeelding 29-05-2024 om 17.48 uur 1.png

concept/actieve status

Conceptmodus – In deze modus kunt u uw workflow maken en bewerken zonder dat deze actief is. Klik vervolgens op Maken of Bijwerken om het te activeren.

Actieve status: in deze status is uw workflow actief. De pauze stopt de workflow totdat u deze hervat. Groep 31 (3) (1).png

Dynamische waarden uit elk vorig blok

Wanneer u met automatiseringen werkt, kunt u alleen verwijzen naar de schijf die u gebruikt. Wanneer u met workflows werkt en u informatie wilt ontvangen van een vorige host die in een ander workflowblok is gebruikt, kunt u de actie “Artikelgegevens ophalen” kiezen. Het vult automatisch de informatie in van de stap die u hebt geselecteerd. Je kunt deze statistiek zelfs toevoegen aan een item op een heel ander bord! Groep 63 (46).png

locatie

Locatie ondersteund door maandag-workflows. Dit betekent dat als u de taal van uw account in het maandagsysteem wijzigt, deze wijziging wordt toegepast op uw gehele account, inclusief de maandagworkflows. downloaden (12).gif