Wilt u uw monday.com-workflows maximaliseren, maar weet u niet zeker welke mogelijkheden er beschikbaar zijn? Er zijn talloze mogelijkheden om complexe werkprocessen te automatiseren met de vele mogelijkheden en functies in workflows. Lees verder voor meer informatie over wat het meest nuttig kan zijn voor uw behoeften.

Welke functies zijn beschikbaar in workflows?

Laat mij de kenmerken zien!

• Vertraging van uw workflows
• Een item uit de vorige stap ontvangen
• Een combinatie van subitems
• Dupliceer uw workflows
• Het wijzigen van een waarde in een kolom
• Een bord maken en bordblokken dupliceren
• Een datum pushen en een datum prikken
• Met behulp van de operator-gebruiker

Vertraging van uw workflows

Als u gedurende een bepaalde tijd een pauze nodig heeft tussen de stappen in uw workflow, kunt u een vertraging toevoegen. Er is een grote verscheidenheid aan opties zodra u het vertragingsblok kiest, zodat u een flexibel schema kunt creëren dat aan uw behoeften voldoet. Voor meer informatie over het vertragingsblok kunt u hier lezen.

Artikelgegevens ophalen uit de vorige stap

Als u informatie wilt ophalen uit een stap die u in een vorig stroomblok hebt gebruikt, kunt u het actieblok gebruiken om itemgegevens op te halen . Het vult automatisch de informatie in van de stap die u hebt geselecteerd. Je kunt deze gegevens zelfs toevoegen aan een item in een heel ander paneel!

Het combineren van subitems

Subitems kunnen in vrijwel alle workflowmogelijkheden worden geïntegreerd. Aanmaak, beheer en automatisering van subartikelen met de vereiste flexibiliteit zoals gebruikt voor artikelen.

Er zijn unieke triggers en acties voor subitems, evenals ondersteuning voor bestaande actieblokken, die rechtstreeks op subitems kunnen worden uitgevoerd. Dit betekent dat een subitem-ID kan worden gebruikt in plaats van een item-ID om kolommen te wijzigen, direct te melden, te verwijderen, te archiveren en andere bewerkingen uit te voeren.

Het is ook mogelijk om bestaande conditieblokken op subartikelen te gebruiken.

Een andere mogelijkheid is het extraheren van de subitemgegevens met behulp van het blok voor het ontvangen van itemgegevens en het gebruiken van de kolomwaarden in alle andere blokken.

Hier is bijvoorbeeld een workflow waarin we een e-mail willen sturen met de inhoud van subitems:

Dupliceer uw workflows

Dupliceer elke bestaande workflow zonder deze helemaal opnieuw te hoeven bouwen. Zo kun je eenvoudig de logica en structuur van dezelfde workflow gebruiken voor verschillende projecten in verschillende borden.

Wijzig de waarde in elke kolom

Met het actieblok voor het wijzigen van de kolomwaarde kunt u de waarde van elke kolom in de tabel wijzigen.

U kunt de waarde van elke kolom in dit dynamische blok wijzigen, waardoor de kolom automatisch wordt aangepast aan de geselecteerde waarde.

Een bord maken en bordblokken dupliceren

Met het actieblok Bord maken kun je een van de meest elementaire bouwstenen van elk proces op monday.com automatiseren: een bord maken! Met dit blok kunt u panelen direct hergebruiken in uw workflowproces.

Daarnaast heeft u ook de mogelijkheid om het paneelduplicatieblok te gebruiken om een ​​bestaand paneel te dupliceren. Je kunt ervoor kiezen om alleen de structuur van het bord of ook de inhoud te dupliceren, en om bordleden en bordeigenaren te beheren.

Een datum pushen en een datum prikken

In zowel het pushdatum- als het setdatumblok kunt u een aangepaste datum instellen voor uw workflowstappen.

Een datuminstelblok geeft u de flexibiliteit om de datum in te stellen als een aangepaste datum, vandaag of de datum uit een vorige stap.

Met een datumpushblok kunt u de datum met een aangepast interval verschuiven, zoals dagen, werkdagen, weken of maanden. U kunt ook de duur uit een vorige stap kiezen.

Met behulp van de operator-gebruiker

Wanneer u met een blok werkt dat een personenwaarde toestaat, kunt u ervoor kiezen om de triggergebruiker te gebruiken, wat betekent dat u deze in de rest van uw workflow als persoon kunt aanwijzen.

Dit kan worden gedaan wanneer een item wordt gemaakt, een item wordt verplaatst, een item wordt gewijzigd, opschept bij een gebruiker, een gebruiker zich abonneert op een bord en bijna elke andere trigger.

wat nog meer?

Dit is slechts het topje van de ijsberg qua mogelijkheden voor uw workflows! Zorg ervoor dat u alle beschikbare actieblokken verkent en let op meer, omdat we voortdurend werken aan het toevoegen van meer functionaliteit om u te helpen een krachtige en georganiseerde workflow-ervaring te creëren.