Met kolombeperkingen kan de eigenaar van het bord bepalen welke kolommen zichtbaar zijn en of deze kunnen worden bewerkt. Dit is erg handig als u gevoelige informatie heeft waarvan u niet wilt dat sommige gebruikers deze zien of wijzigen.
Hoe u het bewerken in kolommen kunt beperken
Met deze toestemming kunt u de toegang tot het bewerken van kolommen in uw bord beperken en kiezen wie deze kan bewerken. Dit is erg handig als u wilt dat uw personeel en gasten kunnen samenwerken en het bord kunnen bijwerken, terwijl alleen de gevoelige details beperkt blijven. Op deze manier kunt u de transparantie met uw team behouden en ervoor zorgen dat alleen de juiste mensen de juiste gegevens op uw boards kunnen bewerken.
Om beperkingen op het bewerken van kolommen in te schakelen, klikt u op het menu met drie stippen naast de kolomkop en selecteert u ‘Instellingen’ en vervolgens ‘Kolombewerking beperken’, zoals hieronder:
Van daaruit typt u gewoon de naam van een persoon of team dat u in die specifieke kolom wilt bewerken. Alle anderen die hier niet zijn toegevoegd, behalve de boardeigenaren, kunnen deze kolom niet bewerken.
Weergavekolommen beperken
Met deze toestemming kun je de kijktoegang tot de kolommen op je bord beperken en kiezen wie ze kan zien. Hierdoor kunt u ervoor zorgen dat uw personeel en gasten alleen de gegevens zien die u wilt dat ze zien, terwijl u alles in één dashboard bewaart in plaats van hetzelfde project in meerdere dashboards tegelijk te beheren.
Om beperkingen voor het bekijken van kolommen toe te voegen, klikt u op het menu met drie stippen rechts van de kolomnaam en selecteert u ‘Instellingen’ en vervolgens ‘Kolommen bekijken beperken’, zoals dit:
Hieruit typt u, vergelijkbaar met machtigingen voor het bewerken van kolommen, de naam van een persoon of team waarvan u de gegeven kolom wilt zien. Alle anderen die hier niet zijn toegevoegd, behalve de bordeigenaren, kunnen deze kolom niet zien.
