Om voor de eerste keer verbinding te maken met Jira Data Center, moet jij (de Jira-beheerder) twee stappen doorlopen:

1. Maak een nieuw exemplaar van Jira aan. Jij als beheerder moet verbinding maken met het algemene account

2. Verbinding maken met Jira-gebruiker – pas nadat een nieuw exemplaar is gemaakt, kan elke gebruiker verbinding maken met zijn gebruikersprofiel en hetzelfde algemene account

Als de Jira-beheerder de instance al heeft gekoppeld, kunnen individuele gebruikers verbinding maken met hun gebruikersprofiel.

Een nieuwe Jira-instantie maken

Om een ​​nieuw exemplaar van Jira te maken, klikt u op Beheer en gaat u vervolgens naar Applicatielinks in het linkerpaneel. Klik op Link aanmaken:

Kies daarna Externe aanvraag als aanvraagtype en Inkomend op richting:

Vervolgens ziet u een pagina met de naam Een inkomende link configureren. Vul het formulier als volgt in:

Naam : voer een unieke naam in voor de link
Seed-URL: https://integrations-by-monday-jiradc.monday.com/oauth/callback/app/jira-data-center

(Kopieer en plak de bovenstaande URL precies zoals deze is)

Toestemming: Systeembeheerder

En klik ten slotte op Opslaan. U bent nu klaar met het instellen van een nieuwe Jira-instantie.

Verbinding maken met uw Jira Data Center-account

Om je Jira Data Center-account te koppelen aan een template op monday.com, selecteer je eerst de template die je wilt gebruiken. Om verbinding te maken met je Jira-account, klik je op het Jira-pictogram en vervolgens op Verbinden, zoals hieronder te zien is:

Daarna zie je dit scherm, waarin je wordt gevraagd verbinding te maken met een Jira Data Center-account dat het volgende nodig heeft:

Je kunt ook een nieuw Jira Data Center-account toevoegen door in het vervolgkeuzemenu op + Nieuw Jira Data Center toevoegen te klikken.

Om uw klant-ID en klantgeheim te vinden:

Log in op je Jira-account, klik op het instellingenpictogram in de rechterbovenhoek en klik vervolgens op Applicaties. Navigeer naar Integraties in het linkerpaneel en klik vervolgens op Applicatielinks.

Klik op de drie puntjes naast de applicatie (let op: er moet een applicatie aangemaakt zijn in Jira voordat je deze kunt gebruiken, raadpleeg de Jira-documentatie voor instructies) die je gebruikt, en vervolgens op inloggegevens bekijken , waar je de optie om uw klant-ID en het klantgeheim te kopiëren:

Om de basis-URL te vinden, navigeert u naar Jira en klikt u vervolgens op het tabblad Beheer in het pictogram Instellingen in de rechterbovenhoek van de navigatiebalk. Klik vervolgens op Systeem en kopieer de waarde naast Basis-URL.

Zodra u al uw inloggegevens heeft, vult u deze in zoals hieronder weergegeven:

Als u klaar bent, klikt u op Verbinden. Vervolgens kom je op een Jira-scherm waarin je wordt gevraagd het maandagsysteem toegang te verlenen tot je Jira-account. Klik op Toestaan.

De eerste installatie is voltooid! Nu kan iedereen in uw account zijn eigen gebruikers definiëren.

Met behulp van de Jira Data Center-sjabloon

Om de sjabloon te gebruiken, klikt u nadat de eerste verbinding tot stand is gebracht op het Jira-pictogram en selecteert u vervolgens welke Jira Data Center-verbinding u wilt gebruiken.

Daarna kunt u de rest van de sjabloon indien nodig voltooien.

Een tweerichtingssynchronisatie creëren

Tweerichtingssynchronisatie vindt plaats wanneer gegevens zowel van Manday.com naar Jira als van Jira naar Manday.com worden overgedragen. Hierdoor kunnen uw gegevens op beide platforms overeenkomen en up-to-date blijven.

Om een ​​tweerichtingssynchronisatie voor nieuwe creaties te maken, klikt u op Synchroniseren en kiest u de richting die u voor nieuwe creaties wilt gebruiken.

Om een ​​synchronisatierichting tussen velden te kiezen, klik je op deze velden om de integratie tussen Jira en Monday in kaart te brengen.

Ondersteunde velden voor toewijzing

De volgende velden worden ondersteund voor het in kaart brengen van de integratie van Jira naar monday.com :

Van Jira tot monday.com

• Booleaans
• bestanddeel
• naam en beschrijving
• datum
• datumtijd
• versie repareren – naam en beschrijving
• groep
• uitgiftesleutel
• probleemtype
• etiketten
• nummer
• prioriteit
• voortgang
• project
• keuzerondje
• oplossing
• status
• snaar
• gebruiker
• stemmen
• horloges
• tijd besteed
• persoon
• sprint: inclusief startdatum, einddatum en doelen
• verhaal punten
• epos: inclusief verantwoordelijk voor het epos
• busverbinding
  • Als u “Afik-link (naam)” gebruikt, houd er dan rekening mee dat dit wordt ondersteund voor alle probleemtypen behalve “Afik” en “Probleem (elk type)”. Om de “busnaam” in de “bus”-probleemtypen op te slaan, selecteert u “samenvatting”.
• aanwijzen
• tijd besteed
  • Als je Spent Time gebruikt, worden de bijbehorende gegevens pas met monday.com gesynchroniseerd nadat de taak in Jira als voltooid is gemarkeerd.
• Aangepaste entiteiten

Alle aangepaste Jira-velden kunnen worden toegewezen aan een statuskolom op monday.com, zolang het aangepaste veldtype wordt ondersteund.

De volgende velden worden ondersteund voor het in kaart brengen van de integratie van monday.com naar Jira:

Van monday.com tot Jira

• datum
• Datum en tijd
• Een vervolgkeuzemenu
• E-mail
• link
• prioriteit
• persoon
• keuzerondje
• halsketting
• nummer
• aanwijzen

  • De personenkolom op Monday.com wordt niet ondersteund. In plaats daarvan kan een tekst- of e-mailkolom worden gebruikt.

• status

  • Omdat je met Jira een workflow kunt bouwen die tussen verschillende statussen beweegt, zal niet elke wijziging in Monday.com de status van het probleem in Jira veranderen. De wijzigingen die van invloed kunnen zijn op de status in Jira zijn de wijzigingen die van toepassing zijn op de workflow in Jira. Als je de status op Monday.com wijzigt in een label dat Jira niet kan interpreteren, krijg je een bericht dat de wijziging geen invloed heeft gehad op je probleem in Jira.

Zodra u alle opties in het sjabloon heeft ingevuld, is het klaar voor gebruik.

Hoe de integratie te verwijderen

Om de integratie te verwijderen, navigeert u naar het Automation Center en selecteert u vervolgens het tabblad Board Automations . Klik op het menu met drie stippen aan de rechterkant van de integratie met Jira Data Center en klik op Integratie verwijderen.

Het is belangrijk om te weten

• De gebruiker die toezicht houdt op de integratie moet ervoor zorgen dat de itemnaam wordt toegewezen aan het samenvattingsveld. Als dit niet het geval is, mislukt de integratie wanneer u probeert uit te voeren.
• De Jira Data Center-applicatie biedt niet de mogelijkheid om ‘ Elke ‘ als issue-/projectoptie te selecteren. U moet een specifiek probleem/project selecteren om het te synchroniseren.
• Teambeheerde projecten (voorheen ‘next-generation projecten’ genoemd) worden ondersteund door de integratie.

Wij horen graag van u

Terwijl we deze functie blijven verbeteren, horen we graag uw feedback. Heeft u opmerkingen, suggesties of vragen, vul dan het formulier in.