Wanneer u onze geweldige automatiseringen en integraties gebruikt, is het belangrijk om te onthouden dat er een limiet is aan het aantal triggers en acties dat per minuut kan worden uitgevoerd. Deze limiet wordt de “tarieflimiet” genoemd.
In dit artikel leren we meer over de redenen waarom tarieflimieten bestaan, wat er gebeurt als u er een bereikt, en hoe u kunt voorkomen dat u tarieflimieten bereikt. Laten we beginnen!
op tariefgrenzen
Er zijn tarieflimieten ingesteld om een hoge belasting van onze server te voorkomen die problemen op het monday.com-platform kan veroorzaken (zoals downtime, vertraging, etc.). Omdat onze snelheidslimieten relatief hoog en moeilijk te bereiken zijn, kan het bereiken van de snelheidslimiet bovendien duiden op automatiserings- of integratielussen die per ongeluk zijn gecreëerd.
Er zijn twee soorten tarieflimieten die op enigszins verschillende manieren werken:
- Limieten voor automatiseringspercentages (API-limieten van monday.com)
- Snelheidslimieten voor integraties (API-limieten van derden)
Bekijk de volgende twee secties van het artikel voor meer informatie over elk type tarieflimiet!
Limieten voor automatiseringssnelheden
Voor onze automatiseringen hebben we binnen de monday.com API een limiet waarbij elk recept een bepaald aantal triggers of acties per minuut kan uitvoeren .
Deze limiet kan worden gerealiseerd als:
- Je hebt een automatiseringslus die ervoor zorgt dat automatiseringsrecepten eindeloos blijven draaien
- U gebruikt een API of webhooks om uw automatiseringen uit te voeren
- Met groepsacties voer je meerdere automatiseringsrecepten tegelijkertijd uit
Beperkt het aantal integraties
Dankzij integraties kun je monday.com verbinden met andere platforms en automatische acties creëren tussen monday.com en de verbonden applicatie. Daarom worden snelheidslimieten voor integraties ingesteld door de API van de externe app om overbelasting van hun servers te voorkomen (deze limieten worden niet ingesteld door monday.com).
In onze integratie met Outlook wordt bijvoorbeeld door Outlook een snelheidslimiet ingesteld die iedereen tegenhoudt die per minuut te veel acties van monday.com binnen Outlook probeert te genereren (zoals het verzenden van te veel e-mails tegelijk).
Net als bij de automatiseringssnelheidslimieten kan de integratiesnelheidslimiet worden gerealiseerd als:
- Je hebt een integratielus die ervoor zorgt dat integratierecepten eindeloos blijven draaien
- U gebruikt een API of webhooks om uw integraties uit te voeren
- Jij gebruikt groepsacties Om meerdere integratierecepten tegelijkertijd uit te voeren
Wat gebeurt er als je de snelheidslimiet bereikt?
Als u de snelheidslimiet van de automatisering of integratie heeft bereikt, ontvangt u een waarschuwing om u te laten weten dat de automatisering of integratie niet is uitgevoerd. Als uw automatisering of integratie triggers blijft activeren, kunnen deze met vertraging worden uitgevoerd.
Bovendien kun je deze vertraging zien in je automatiseringsactiviteitenrapport. Hier kun je vaststellen of de snelheidslimiet is bereikt vanwege de monday.com API-limiet (via automatiseringen) of vanwege de API-limiet van een externe applicatie (via integraties).
Hoe u kunt voorkomen dat u de snelheidslimiet bereikt
Heeft u de snelheidslimiet bereikt? Op zoek naar manieren om dit in de toekomst te voorkomen? Zo ja, lees dan verder voor enkele van onze tips om te voorkomen dat u een snelheidslimiet bereikt bij automatiseringen of integraties!
Voor automatiseringssnelheidslimieten:
- We raden u aan de reden te identificeren waarom de automatisering zo vaak in één minuut is geactiveerd (of dit nu via een API, webhook, automatiseringslus of batchacties was) en uw workflow dienovereenkomstig aan te passen, zodat deze limiet in de toekomst niet meer voorkomt.
- Probeer uw workflow te vereenvoudigen! Als u vergelijkbare resultaten kunt bereiken terwijl u automatiseringen verwijdert die niet absoluut noodzakelijk zijn, kan dit in deze situatie helpen.
Voor limieten van het aantal integraties:
- Net als bij automatiseringen raden we aan om de reden te identificeren waarom de integratie zo vaak per minuut werd geactiveerd en uw workflow dienovereenkomstig aan te passen, zodat deze limiet in de toekomst niet wordt gerealiseerd.
- U kunt ook proberen uw toegangsquota te verhogen via de applicatie van derden waarmee u zich associeert
- Ten slotte kunt u uw integratierecepten tussen accounts splitsen. Als u bijvoorbeeld veel e-mails verzendt via de Outlook-integratie, kunt u proberen deze te verdelen over verschillende Outlook-accounts die verbonden zijn, waardoor de belasting van elk afzonderlijk Outlook-account wordt verminderd.
complexe grenzen
Vergelijkbaar met de hierboven genoemde tarieflimieten heeft het monday.com-systeem ook een extra limiet met betrekking tot het aantal acties of algemene acties (zoals het verplaatsen van items, het gebruiken van groepsacties, het overbrengen van informatie van het ene bord naar het andere, etc.) dat je account binnen een bepaalde tijd kan optreden. Deze limieten staan bekend als ‘complexiteitslimieten’ en zijn bedoeld om de belasting van onze servers te verminderen en mogelijke prestatieproblemen van het platform te voorkomen.
Complexiteitslimieten worden gedefinieerd door een berekening die uitgaat van de belasting die een bepaalde bewerking aan ons systeem zal toevoegen. Deze limiet wordt elke 60 seconden opnieuw ingesteld en wordt per account (niet per gebruiker) ingesteld, ongeacht het abonnementstype.
Wat gebeurt er als je de grens bereikt?
Als u de complexiteitslimiet heeft bereikt, ontvangt u onmiddellijk een waarschuwingsbericht om u te informeren dat de limiet is bereikt. Het bericht luidt: “Een van uw automatiseringen is mislukt. Let op: er waren te veel automatiseringen tegelijkertijd actief. Klik hier om deze te bekijken.”
Bovendien kan de actie die heeft geleid tot het bereiken van de complexiteitslimiet worden uitgesteld of volledig worden geannuleerd, afhankelijk van de situatie die zich heeft voorgedaan. U kunt meer details over deze fout bekijken door naar het venster ‘Automatiseringsactiviteit’ te gaan onder uw huidige ‘Board Automations’ in het Automation Center.
Als dit gebeurt, raden we aan om “kleinere” acties uit te voeren (misschien items handmatig verplaatsen of minder items selecteren terwijl u groepsacties gebruikt). Daarnaast raden wij u aan om te controleren of er lussen in uw automatiseringen zitten waardoor deze eindeloos blijven draaien, waardoor u te veel handelingen tegelijk in uw account uitvoert.
