Heeft u ooit bepaalde kolommen van uw bord willen verbergen, zonder ze volledig te verwijderen? Dan ben je hier aan het juiste adres! De in dit artikel genoemde functie geeft je de mogelijkheid om kolommen in je bord te verbergen en ze op te slaan als “nieuwe weergave”. Hierdoor kunt u zich concentreren op wat belangrijk is en bespaart u tijd bij het scrollen door alle kolommen om te vinden wat u nodig heeft.

Kolommen verbergen

Open een van uw panelen en klik op het oogpictogram bovenaan uw paneel:

Je zult dan zien dat alle kolommen van je items en subitems automatisch zijn geselecteerd, wat betekent dat ze momenteel op je bord worden weergegeven. Om kolommen te verbergen, schakelt u eenvoudigweg de kolommen uit die u niet in uw dashboard wilt weergeven, zoals hier:

U kunt ook het vinkje bij ‘Alle kolommen’ boven aan het verbergmenu uitschakelen en vervolgens de specifieke kolommen selecteren die u wilt weergeven. Je bord toont dan alleen de kolommen die je zichtbaar wilt houden.

Let op: Wijzigingen aan kolommen in één groep zijn van toepassing op het hele bord.

Interessant feit: het verbergen van kolommen kan ook worden gebruikt om aangepaste weergaven te maken voor verschillende teams in een organisatie, zodat elk team alleen de informatie ziet die voor hen relevant is.

Subitemkolommen verbergen

Om kolommen voor subitems op je bord te verbergen, scroll je naar beneden in het verbergmenu totdat je de lijst met subitemkolommen op je bord ziet. Hier kunt u ook alle kolommen met subitems uitschakelen om ze te verbergen, of ze aangevinkt laten om ze zichtbaar te houden!

Sla het op als weergave

Het opslaan van uw filters is een geweldige manier om met slechts een paar klikken toegang te krijgen tot wat u wilt zien! Stel dat we slechts een paar kolommen in ons venster ‘Verkooppijplijn’ willen zien, inclusief de verkoper, contactgegevens en telefoonnummer. Nadat we de kolommen die niet nodig zijn verborgen hebben, kunnen we op “Opslaan als nieuwe weergave” klikken, zoals hieronder weergegeven:

Vervolgens hernoemen we ons filter naar ‘Verkoopvertegenwoordigerdetails’, zodat we deze eenvoudige weergave gemakkelijk kunnen identificeren voor toekomstige toegang:

Je hebt op elk moment toegang tot al je opgeslagen filters en elke andere weergave op het bord vanaf de bovenkant van je bord:

Zie dit artikel voor meer informatie over paneelfiltering.

Tip: Als je een bord met veel kolommen hebt, probeer dan voor elk type werk een “weergave” te maken. Bijvoorbeeld één weergave voor het bijhouden van verkopen en een andere weergave voor projectbeheer.

Bronlink