Heeft u een link gemaakt en verzonden naar een werkformulier of weergave die wordt gedeeld? Wilt u de links naar deze formulieren of weergaven herstellen, zodat deze alleen toegankelijk zijn voor bepaalde mensen die een nieuwe link gebruiken? Als dat zo is, heb je geluk! Nu kunt u in een paar eenvoudige stappen koppelingen naar een formulier of gedeelde weergave vernieuwen.

Een snel overzicht van WorkForms en gedeelde weergaven

• Werkformulieren

Met Monday WorkForms kunt u aangepaste formulieren maken en gebruiken om gegevens te verzamelen, bij te houden en te analyseren, terwijl u deze automatisch synchroniseert met uw Monday.com-borden en vacatures. Met elk antwoord dat u op uw formulier ontvangt, wordt er onmiddellijk een nieuw item op uw bord aangemaakt met alle relevante details!

U kunt een deelbare link naar uw WorkForm maken, zodat u deze met iedereen kunt delen door op de knop ‘Publiceren’ rechtsboven in het scherm te klikken.

Tip: Als je de antwoorden overzichtelijk wilt houden, probeer dan verplichte velden toe te voegen aan je formulier. Dit zal je helpen alle informatie te krijgen die je nodig hebt zonder mensen achterna te zitten.

• Gedeelde opvattingen

U kunt ervoor kiezen om een ​​deelbare link naar uw bord of bordweergaven te maken met behulp van de functie Gedeelde weergaven. Hierdoor kunt u iedereen, zowel intern als extern, alleen-lezen toegang verlenen, zodat u uw gegevens eenvoudig kunt bekijken voor iedereen die ze nodig heeft.

Je kunt een deelbare link naar je bord of weergave maken door op het menu met drie stippen naast de titel te klikken en vervolgens op ‘Instellingen voor delen’ te klikken.

Tip: Als u een weergave deelt met een klant, zorg er dan voor dat de weergave geen gevoelige of privégegevens bevat die niet zichtbaar zouden moeten zijn.

Wat is het voordeel van het vernieuwen van een link naar uw gedeelde formulier of weergave?

Tot nu toe bleef de link hetzelfde als u een link naar een formulier of uitzendingsweergave maakte, zelfs als u stopte en de link naar het formulier terugstuurde, of stopte en een link naar een gedeelde weergave opnieuw deelde. Als iemand dus toegang had tot deze links, kon hij of zij toegang blijven houden tot het gedeelde formulier of de gedeelde weergave zolang de deelfunctie actief was in het betreffende paneel.

Met deze nieuwe functie kunt u, als de verkeerde persoon per ongeluk een deelbare link naar uw bord of formulier heeft ontvangen, nu een nieuwe link vernieuwen om ervoor te zorgen dat de relevante mensen in lijn zijn met uw bord of gedeelde weergave. Iedereen die een oude link heeft die vervolgens is hersteld, heeft geen toegang tot hetzelfde formulier of dezelfde gedeelde weergave.

Nu we hebben besproken waarom u een link naar een deelbaar formulier of uitzendingsweergave wilt vernieuwen, gaan we het hebben over hoe de nieuwe links kunnen worden gemaakt!

Vernieuwing van de link naar WorkForm

Het vernieuwen van een deelbare link naar uw formulier kan met een paar klikken worden gedaan. Open eerst uw WorkForm-editor en klik als volgt op “Publiceren”:

Vanaf hier klikt u op het menu met drie stippen aan de rechterkant van het scherm en vervolgens op ‘Nieuwe URL’.

Zodra dit is voltooid, wordt er een nieuwe deelbare link naar uw formulier gegenereerd die u naar wens kunt gebruiken! Alle eerdere links die voor dit formulier zijn gemaakt, worden nu uitgeschakeld.

Een link naar een gedeeld beeldscherm vernieuwen

Om een ​​deelbare link naar uw bord of bordweergave te vernieuwen, beweegt u de muis over de titel van het bord of de bordweergave en klikt u op het menu met drie stippen dat verschijnt. Klik in het resulterende menu op de knop “Delen”, zoals hieronder beschreven.

hier! Als u hierop klikt, wordt er een volledig nieuwe link naar het bord gemaakt die kan worden gedeeld of bekeken.

Wat gebeurt er als iemand een ‘oude link’ naar een formulier of gedeelde weergave gebruikt?

Als iemand toegang heeft tot een oude link van een formulier of gedeelde weergave die is hersteld, kan hij of zij die link niet gebruiken om het gegeven formulier of de gedeelde weergave te bekijken. Als ze de verbroken link proberen te gebruiken, verschijnt het volgende scherm:

Bron link