Ken-Ben is een nuttige projectmanagementtechniek die tot doel heeft het werk te beheren door taken te prioriteren en de vereisten in evenwicht te brengen op basis van de beschikbare capaciteit. Het helpt ons onze pijnpunten in één oogopslag te zien en ervoor te zorgen dat we onze middelen optimaal gebruiken. Ken-Ben, een van de oudste en meest populaire technieken, kan dankzij de eenvoudige en flexibele structuur in een grote verscheidenheid aan industrieën worden gebruikt!

Voeg een geneste weergave toe aan het bord

Om de nestweergave aan uw bord toe te voegen, klikt u op de optie Bovenaan je bord (er staat ‘weergave toevoegen’ als je er met de muis overheen beweegt) en selecteer ‘nest’.

U kunt ook een nieuwe weergave toevoegen door op de drie stippen in de rechterbovenhoek van uw scherm te klikken. Selecteer “bordextensies”, “bordweergaven” en selecteer “nest-bin” vanuit het midden van de weergave:

Stel uw geneste weergave in

Configureer uw nestweergave via het instellingenmenu. Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van uw scherm om het te openen.

• Ken-Bn-kolommen

Om aan de slag te gaan, selecteert u de statuskolommen die u wilt weergeven in uw geneste weergave in het gedeelte Geneste kolommen van Instellingen . In het onderstaande voorbeeldbord hebben we een statuskolom geselecteerd die de voertuigen weergeeft die worden gebruikt voor leveringen.

U kunt er ook voor kiezen om bepaalde kolommen te verbergen voor uw geneste weergave, zodat alleen de informatie wordt weergegeven die u nodig heeft. Klik op de knop “Verbergen” in het bovenste paneel van het scherm. Van daaruit kunt u kolommen selecteren of deselecteren door op het blauwe selectievakje naast de kolomnaam te klikken.

• kolommen bedekken

Selecteer bestandskolommen die u als omslag op uw Ken-Ben-kaarten wilt weergeven in de sectie Omslagkolommen. Kies “Bijsnijden” of “Aanpassen” als u wilt als omslagweergavemodus!

• kaart kolommen

Selecteer vervolgens de informatie uit uw bordkolommen die u rechtstreeks op Ken-Ben-kaarten wilt weergeven, zodat u die informatie in één oogopslag kunt zien. U kunt zelfs een kolom uit uw subgegevens kiezen om op de kaart weer te geven.

• Gedeeltelijk door

Je kunt er ook voor kiezen om je nestkaarten te verdelen op verschillende waarden uit je bordkolommen, zoals de bordgroepen, status of verbonden kolommen. Klik gewoon op het vak ‘Delen door’ onder aan uw instellingenmenu en selecteer de gewenste waarde!

• Ken-Ben beoordelings- en afstemmingswidget

De administratief overzichtswidget toont de verdeling van kaarten in een geneste weergave en laat u in batterijvorm zien welke kaarten de meeste items bevatten. U kunt de widget ook gebruiken om naar de betreffende kolom te springen door op de kleur te klikken die bij die kolom hoort. De beheerdersbeoordelingswidget bevindt zich rechtsboven in het paneel boven uw Ken-Ben-kaarten.

Voeg nieuwe kaarten toe

U hoeft niet te schakelen tussen de geneste weergave en uw hoofdbordweergave; u kunt rechtstreeks vanuit de geneste weergave nieuwe items maken! Beweeg uw muis naar de rechterbovenhoek van het label van uw kaart en klik op de “+” die verschijnt.

U kunt ook een nieuw artikel aanmaken door linksboven in uw scherm op ‘Nieuw artikel’ te klikken.

Kaarten bewerken

Bewerk kolommen rechtstreeks vanuit uw kaarten

U kunt de kolommen die op uw kaarten worden weergegeven bewerken zonder het pop-upvenster te openen! Klik eenvoudig op een van de weergegeven pagina’s om de weergegeven informatie te bewerken.

Met het kaartactiemenu kun je belangrijke acties uitvoeren en je items rechtstreeks vanuit de Ken-Ben-weergave bewerken! Om toegang te krijgen tot het menu, klikt u op de drie stippen in de rechterbovenhoek van uw kaart. Van daaruit kunt u subitems toevoegen, items groeperen, verwijderen, verplaatsen of dupliceren, en meer!

Verplaats kaarten en kolommen

• Rangschik de kolommen

U kunt uw geneste kolommen verplaatsen door ze te slepen en neer te zetten, zodat u de volgorde kunt indelen zoals u dat wilt!

• Organiseer de kaarten

Je kunt de volgorde van specifieke items wijzigen door binnen of tussen je kolommen te slepen en neer te zetten! Dit is een geweldige manier om uw bronnen visueel te beoordelen en te beheren:

Subitems in nest-zoon

Nu heb je de mogelijkheid om alle informatie met betrekking tot je items te bekijken met onze subitemfunctie in Ken-Ban! U kunt de details van de gedetailleerde subitems eenvoudig in één oogopslag zien zonder dat u hoeft te schakelen tussen de hoofdbordweergave en Ken-Ben!

Voeg subitems toe vanuit de hoofdbordweergave of rechtstreeks vanuit de geneste weergave! Klik gewoon op de nestkaart om een ​​subitem toe te voegen en pas het naar wens aan in de subitempop-up!

Taak- en kolomlimieten

U kunt een limiet aan taken per geneste kolom kiezen om ervoor te zorgen dat het taaktotaal zich niet verspreidt en uw team zich op de voortgang concentreert zonder te verzanden in te veel taken.

Klik op de drie stippen in de rechterbovenhoek van de nestkaart, selecteer Kolomlimiet instellen en kies het maximale aantal taken dat u op die specifieke kaart wilt opnemen.

Bron link