Hoe subitems te combineren met automatiseringen op monday.com
Automatiseringen helpen het handmatige werk te verminderen. Subitems geven een diepere structuur aan je bord. Nu kunt u geselecteerde automatiseringen met subitems gebruiken om de perfecte workflow te creëren!
Vereisten
Om automatiseringen met subitems te gebruiken, moet je eerst subitems op je bord maken. Voor meer informatie over het toevoegen van subitems aan je bord, zie het artikel ‘Alles wat je moet weten over subitems’.
Voor meer informatie over het toevoegen van automatisering, zie het artikel over automatiseringen op monday.com.
Speciale sjablonen voor subitems
Om het Automatiseringscentrum te bezoeken, opent u uw dashboardmenu door op de drie stippen in de rechterbovenhoek van het dashboard te klikken, beweegt u de muis over “Board-extensies” en klikt u op “Automatiseringen”:
In het Automation Center kunt u eenvoudig alle automatiseringssjablonen vinden die met subitems werken door naar de categorie “Subitems” te gaan:
Er zijn verschillende opties in deze categorie die u op uw workflow kunt toepassen. De laatste optie in deze categorie is om uw discussie te automatiseren. Dit is de beste manier als u in deze categorie geen sjabloon ziet dat aan uw behoeften voldoet.
Identificeer ondersteunde sjablonen
Terwijl u door de andere categorieën in het Automation Center bladert, kunt u een automatiseringssjabloon identificeren die subitems ondersteunt door te zoeken naar de markering “ondersteunt subitems”:
Indien ondersteund, kunt u een subitem gebruiken als trigger of als veld in een waarschuwing:
Aangepaste automatiseringen
Je kunt ook subitems gebruiken met aangepaste automatiseringen!
U heeft de mogelijkheid om een statuswijziging van een subartikel te gebruiken om een automatisering te activeren:
Of gebruik het aanmaken van een subitem als trigger:
Door automatisering kunt u ook meerdere subartikelen aanmaken. In het geval van een bord waar je subitems aan een item moet toevoegen zodra de status verandert, kun je de volgende automatisering creëren “wanneer de status ergens in verandert, maak dan een subitem aan”. Vervolgens kunt u de automatische subitems aanpassen:
