Met een paar klikken kopieer je eenvoudig je werk van Jira Server naar monday.com!

Koppel uw account

Om het importeren te starten, klikt u op “Toevoegen” bovenaan het linkerpaneel, selecteert u vervolgens “Gegevens importeren” en vervolgens “Jira-server”.

definities

Hierna zie je een pagina waarin je wordt gevraagd je Jira Server-accountgegevens in te voeren om deze aan je monday.com-account te koppelen. Hier kunnen alleen JIRA GLOBAL-beheerdersgegevens worden gebruikt. Nadat u alle velden heeft ingevuld, klikt u onderaan de pagina op “Deelnemen” om door te gaan:

Gegevens importeren

Stap 1

Nadat je je Jira-account hebt gekoppeld, zie je het volgende scherm. Zoek het project dat u wilt importeren en klik op “Volgende”:

Stap 2

Kies vervolgens het type problemen dat u wilt importeren en klik op “Volgende”:

Stap 3

Kies vervolgens welke componenten u wilt importeren en klik op “Volgende”:

Stap 4

Kies in de laatste stap de kanalen die je wilt importeren en klik op “Gereed”:

dit is! De gegevens die u hebt geselecteerd, worden op een nieuw bord ingevoerd.

Uw bord om te importeren

Je board op monday.com ziet er als volgt uit:

Standaard importeren je gegevens de Jira-samenvatting in de eerste kolom op monday.com (ook wel de naamkolom genoemd). Alle andere velden uit Jira worden met de juiste naam in de kolom monday.com ingevoegd. Je Story Points in Jira worden bijvoorbeeld in de kolom ‘Verhaalpunten’ op je bord geplaatst.

Let op: Dit kan vóór het importeren niet worden gewijzigd. Als u dit na de eerste import wilt wijzigen, raadpleegt u de instructies in het artikel Ondersteunde velden voor toewijzing .

De componenten worden als afzonderlijke items opgehaald, zelfs als het categorieën zijn die problemen bevatten. Bij het importeren worden ook geen secundaire items gebruikt. De kolom ‘Jira Issue’ is een link die je naar een issue in Jira brengt.

intrekking van de cessionaris

Contactrechten

Als je een persoon in de kolom ‘Toegewezene’ op monday.com wilt plaatsen, wijzig dan de Jira-contactrechten voor elke persoon in ‘iedereen’. De volgende afbeeldingen zijn van Jira Cloud, maar de vereisten zijn hetzelfde voor Jira Server + Data Center. Om de verbindingsrechten te wijzigen, logt u in op uw Jira-account, klikt u op uw foto en selecteert u ‘Accountinstellingen’. Selecteer vervolgens “Profiel en zichtbaarheid”:

Scroll naar beneden naar ‘Contact’ en selecteer naast je e-mailadres ‘Iedereen’:

Leuk weetje: met monday.com kun je naadloos gegevens uit Jira Server importeren, waardoor teams al hun informatie op één plek kunnen integreren en de samenwerking en efficiëntie kunnen verbeteren.

Het invullen van de kolom “Toegewezene”.

Om de kolom ‘Toegewezene’ correct in te vullen, moet het e-mailadres van het individu op monday.com hetzelfde zijn als het e-mailadres van het individu op Jira Cloud of Jira Server.

Als het e-mailadres niet openbaar is in Jira, wordt in plaats van het e-mailadres de Jira Display Name gebruikt om op monday.com een ​​match te vinden voor de “Assignee”. Om dit te laten werken, moet de naam die op monday.com wordt weergegeven, dezelfde zijn als de naam die op Jira wordt weergegeven.

Als er twee gebruikers zijn met dezelfde weergavenaam op monday.com en Jira, wordt de kolom ‘Toegewezene’ gevuld met beide mensen.

Synchroniseer veranderingen in de toekomst

Wanneer je gegevens uit Jira importeert, wordt er een Jira-integratierecept aangemaakt. Om toegang te krijgen tot het recept, klikt u op het pictogram “Integratie” bovenaan uw dashboard:

Selecteer “Integratie-instellingen” in het hoofdmenu. Het integratierecept is als volgt:

Wanneer een item in Jira wordt aangemaakt en voldoet aan de criteria die je hebt geselecteerd bij het importeren, wordt er een nieuw item aangemaakt op monday.com. Eventuele toekomstige wijzigingen aan deze geïmporteerde items verschijnen in je dashboard op monday.com.

Tip: Als je deze verbinding of de criteria die worden gebruikt om informatie uit Jira op te halen wilt bewerken, gebruik dan het menu met drie stippen in de rechterbovenhoek van het recept om ‘Integratie bewerken’ en breng wijzigingen aan.

Ondersteunde velden voor toewijzing

Hoewel je de manier waarop gegevens van Jira naar monday.com worden toegewezen vóór de eerste import niet kunt wijzigen, kun je de toewijzing na de eerste import wel wijzigen door het integratierecept te bewerken dat in de laatste sectie van dit artikel wordt genoemd. Als u de mapping wilt bewerken, gebruikt u het menu met de drie stippen in de rechterbovenhoek van het recept om “Integratie bewerken” te selecteren. Klik in het volgende scherm op het woord “item” om wijzigingen aan te brengen.

In de huidige methode worden de volgende velden ondersteund voor mapping tussen Jira en monday.com:

Toon mij de ondersteunde velden

issuekey, issuetype, project, string, prioriteit, gebruiker, status, optie, resolutie, aantal, horloges, datetime, datum, voortgang, bestede tijd en stemmen

• Als ‘bestede tijd’ wordt gebruikt, worden de bijbehorende gegevens pas met monday.com gesynchroniseerd nadat de taak in JIRA als voltooid is gemarkeerd.
• Als u “epi link (naam)” gebruikt, moet u er rekening mee houden dat dit wordt ondersteund in alle probleemtypen behalve “epi” en “probleem (elk)”. Om de “epische naam” in de “epische” probleemtypen te krijgen, selecteert u “samenvatting”.
• Alle aangepaste Jira-velden kunnen worden toegewezen aan een statuskolom op monday.com, tenzij een aangepast type wordt ondersteund (zie hierboven).

Opmerking: Momenteel worden door teams beheerde projecten (voorheen ‘Next Generation Projects’ genoemd) niet ondersteund.

Bron link