Wie kan deze functie gebruiken:

Wie kan deze functie gebruiken:

Beschikbaar in standaardabonnement en hoger

Het toevoegen van een gast aan je account is een goede oplossing als je één of twee borden met iemand wilt delen, zonder toegang te geven tot al je hoofdborden. Gasten zijn gebruikers buiten de organisatie zoals opdrachtnemers, opdrachtgevers, freelancers, advocaten, grafisch ontwerpers etc. Gasten kunnen alleen worden uitgenodigd voor deelbare borden en kunnen geen informatie zien op hoofd- of privéborden. Bekijk hier wat gasten in uw account kunnen zien en doen.

Let op: de gast moet een ander e-maildomein hebben. Als de gast hetzelfde e-maildomein heeft als de oorspronkelijke persoon die het account heeft aangemaakt, kan hij/zij niet als gast deelnemen.

Hoe een gast uit te nodigen

Om een ​​gast aan je account toe te voegen, moet je eerst een deelbaar bord maken . Met deelbare borden kunt u projecten en taken delen met mensen buiten uw team.

Klik vervolgens op het personenpictogram aan de rechterkant van het deelbare bord.

Er wordt een venster geopend waarin de teamleden op het bord worden weergegeven, en de gastenlijst bevindt zich aan de rechterkant.

Voer het e-mailadres in van de persoon die je als gast wilt toevoegen, en hij/zij ontvangt een e-mailuitnodiging om lid te worden van dat forum. Zodra een gast is toegevoegd aan een deelbaar bord, kunt u deze toevoegen aan andere deelbare borden in het account. Ze zullen de extra borden die kunnen worden gedeeld niet zien, tenzij ze specifiek voor hen zijn uitgenodigd.

Houd er rekening mee dat wanneer iemand wordt uitgenodigd voor een bord dat kan worden gedeeld vanaf een bepaald account, hij een nieuwe gastgebruiker in dat account zal moeten aanmaken en het niet mogelijk zal zijn om dit bord in zijn persoonlijke account te openen.

Handige tip: Als u met een externe grafisch ontwerper samenwerkt, kunt u voor een ontwerpproject een specifiek bord met hen delen. Zo kun je de voortgang van de werkzaamheden volgen en direct op het bord feedback geven.

Interessant gebruik: Deze functie kan ook worden gebruikt om dashboards te delen met externe consultants, zodat zij direct inzicht kunnen geven in uw projecten.

Nuttige bronnen

Zie de volgende artikelen voor meer informatie over gasten en prijzen:

• Hoe je als gast aan de slag gaat
• Prijzen voor gasten

Bron link