Wilt u het ontwikkelaarsbord van uw bedrijf in de website integreren? Wilt u boards of specifieke meningen delen met klanten zonder dat u zich hoeft aan te melden bij uw account? Wilt u dat het hele team wordt gecoördineerd door een bord op de tv in uw kantoor weer te geven? Dit kunt u doen met de optie ‘weergave delen’.

Opmerking: U kunt het delen van weergaven toepassen op uw hoofdtekengebied, het gefilterde bord en alle bordweergaven.

Hoe u uw bord of display kunt delen

De mogelijkheid om een ​​bordweergave te delen is alleen beschikbaar voor bordeigenaren .

Om als bordeigenaar een bordweergave te delen, klikt u op het menu met drie stippen rechts van uw weergavenaam. Selecteer in het resulterende menu “Delen” zoals hieronder weergegeven:

Let op: Wanneer u de HIPAA-optie inschakelt in het Enterprise-abonnement, wordt de optie om dashboards/weergaven te delen uitgeschakeld om blootstelling van beschermde gezondheidsinformatie (PHI) te voorkomen.

Vanaf hier kunt u de naam en beschrijving bewerken die voor uw bord of weergave worden weergegeven, en deze eenvoudig met anderen delen door een deellink te verzenden of door deze op uw website in te sluiten met behulp van een insluitcode .

Om de naam en beschrijving te bewerken die op het bord of in de gedeelde bordweergave worden weergegeven, beweegt u eenvoudigweg over de naam of beschrijving, klikt u op het blauwe potlood dat verschijnt en kunt u het bewerken!

Laten we hieronder eens kijken naar de twee opties voor delen: link delen en code insluiten!

• Deel link

U kunt uw bord of display eenvoudig verzenden en delen via de optie “Link delen”. Klik gewoon op de knop ‘Kopiëren’, zoals hieronder weergegeven. Vervolgens kunt u de link plakken om deze te delen met wie u maar wilt. De gedeelde link kan vanuit elke browser worden bekeken.

• Code insluiten

De standaardmanier om op internet te embedden is het gebruik van iframe-html-code. Om de code voor uw bord te verkrijgen, haalt u deze van de afdeling “Implementatiecode” door op de knop “Kopiëren” te klikken:

Zodra je de deellink of insluitcode hebt gekopieerd, zie je een visuele indicatie dat je bord ‘live’ is en gepost door het blauwe bord bovenaan het bord te zien:

Opmerking: bestanden in de bestandenkolom zijn niet zichtbaar of downloadbaar in de gedeelde weergave.

Selecteer de informatie die u wilt weergeven

⚠️ Houd er rekening mee dat gefilterde gegevens (items en kolommen) nog steeds beschikbaar zijn via de gedeelde weergaven voor technische gebruikers, ook al zijn ze verborgen.

U kunt kiezen welke informatie u openbaar op uw bord wilt weergeven door de bordfilters te gebruiken of door kolommen op uw werkbord te verbergen.

• Gebruik het paneelfilter

Laten we zeggen dat we een evenementenbedrijf zijn. We willen graag alle evenementen presenteren die momenteel in voorbereiding zijn en die ook als hoge prioriteit worden beschouwd. Met behulp van het paneelfilter kunt u een weergave maken op basis van de exacte parameters die u wilt zien. Bepaal gewoon uw filters en klik op “Opslaan als nieuwe weergave”.

Wanneer het proces is voltooid, klikt u op “Delen” om het openbaar te delen!

In het midden hiervan toont je gedeelde bordweergave alleen de informatie die je hebt gekozen om weer te geven.

• Kolommen verbergen

Je kunt ook specifieke kolommen van je bord verbergen, zodat ze niet openbaar verschijnen. Om dit te doen, klikt u op het oogpictogram bovenaan het bord en selecteert u de kolommen die u wilt weergeven. Vergeet na het voltooien van het proces niet om uw weergave op te slaan en een naam naar keuze te geven!

Als u ten slotte deze nieuwe weergave deelt, worden de verborgen kolommen niet weergegeven:

Hoe u een gedeelde weergave op volledig scherm instelt

eenvoudig! Om de gedeelde weergave op volledig scherm in te stellen, zorg ervoor dat u de term “/embed/” onmiddellijk na “view.monday.com/” toevoegt in de deellink, zoals hieronder weergegeven:

• Normale URL: https://view.monday.com/1………..008f657515eab
• URL op volledig scherm: https://view.monday.com /embed/ 1……………..15eab

Bekijk het bord dus op volledig scherm:

Hoe u de gedeelde weergave uitschakelt

Als u de boardeigenaar of accountmanager bent, kunt u de gedeelde weergave op elk gewenst moment uitschakelen. Om dit te doen, klikt u op het display bovenaan uw dashboard en selecteert u “Instellingen voor delen” zoals hieronder weergegeven en vervolgens Klik op de knop “Stoppen”. ⛔️

Tip: Je kunt de instellingen voor delen ook openen door op het blauwe bordje bovenaan je bord te klikken dat aangeeft dat het gedeeld is.

beperkingen

Houd rekening met de volgende beperkingen bij het openbaar delen van de bordweergave:

• Items die worden gespiegeld, verschijnen vanwege privacy niet in een gedeelde bordweergave.
• Kolommen die zijn gemarkeerd als verborgen of die een “beperkte kolomweergave” hebben, verschijnen niet in de gedeelde paneelweergave.
• Updates kunnen niet worden weergegeven in de uitzendingsweergave.
• Borden met machtigingen voor het bekijken van items kunnen niet openbaar worden gedeeld.