Dashboards zijn een geweldige manier om belangrijke informatie te presenteren en alle projecten in één ontwerp te zien . Met meer dan 30 beschikbare widgets en apps kunnen gebruikers nu de voortgang van het project begrijpen, het budget bijhouden, de werklast van teamleden beoordelen en nog veel meer! Het helpt het team gefocust en gedreven te houden op de hoofddoelen en de productiviteit te verhogen!

Wat zijn dashboards?

Dashboards zijn ontworpen om uw workflow te vergemakkelijken en ervoor te zorgen dat u op de hoogte blijft van wat er op meerdere dashboards gebeurt. Maak samenvattingen, rapporten en krijg een overzicht van alles wat voor u belangrijk is! Selecteer en organiseer groepen uit meerdere panelen in één dashboard. Centraliseer uw gegevens op één plek en gebruik onze widgets om alle tools en informatie die u nodig heeft in één weergave te hebben.

Tip: Als je van je boards houdt, zul je ze nog leuker vinden om ze op je mobiel te hebben met de mobiele app van monday.com! Leer er hier alles over!

Voeg een dashboard toe

Om een ​​nieuw dashboard binnen een werkruimte te maken, klikt u op de “+” onder de naam van de werkruimte en selecteert u “Nieuw dashboard”.

Als alternatief kunt u ook rechtstreeks vanuit uw favoriete map een dashboard toevoegen. Klik op het menu met drie stippen in een map in uw werkruimte, klik op ‘Maken in map’ en selecteer ‘Nieuw dashboard’.

Opmerking: Dashboard kan worden verwijderd, maar niet gearchiveerd. Als u eigenaar bent van het dashboard, kunt u het verwijderen door op de drie stippen naast de dashboardnaam te klikken en ‘Verwijderen’ te selecteren.

Kies uw dashboardtype

U kunt kiezen of u wilt dat uw dashboard openbaar of privé is.

• Als uw dashboard openbaar is, is het voor iedereen in uw account zichtbaar
• Als u de privéoptie kiest, is uw dashboard alleen zichtbaar voor u en de geselecteerde teamleden die u daarvoor uitnodigt.

We zullen dit later in het artikel gedetailleerd beschrijven.

Opmerking: beheerders van een Enterprise-abonnement kunnen via de inhoudsbibliotheek details op hoog niveau van een privédashboard bekijken, zoals de dashboardnaam, abonnementen en aanmaakdatum.

Sluit uw planken aan

Er is een knop in de linkerbovenhoek van uw dashboard die laat zien hoeveel borden er zijn aangesloten. Klik om het venster en uw boards te openen en verbind anderen met behulp van de zoekbalk of bekijk onlangs gebruikte boards. Klik op “Gereed” en ga naar de volgende stap!

In het vak onder je lijst met borden kun je kiezen of je nieuwe gekoppelde borden aan de bestaande widgets wilt toevoegen. Dit betekent dat als u al widgets voor gegevens in uw dashboard heeft ingesteld en u vervolgens meer panelen toevoegt, u kunt beslissen of de gegevens uit die nieuwe panelen worden opgenomen.

Standaard is dit vakje aangevinkt, maar u kunt het vakje eenvoudigweg aanvinken om deze instelling te wijzigen!

Let op: Het aantal boards dat je kunt kiezen is afhankelijk van het abonnement dat je hebt aangeschaft. Zie dit artikel voor meer informatie.

bijpassende kolommen

Als u meerdere panelen heeft met hetzelfde kolomtype en dezelfde naam, en u deze wilt combineren in één widget om verschillende projecten bij te houden, kunt u de kolommen tussen de panelen automatisch aanpassen. Op deze manier kunt u de filterinstellingen van de widget met veel panelen configureren, zonder dat u elke kolom handmatig hoeft te selecteren.

Zorg er eerst voor dat alle relevante borden van uw projecten zijn verbonden met uw dashboard, zoals hierboven weergegeven.

Om de kolomuitlijning in te stellen, klikt u op de drie stippen in de rechterbovenhoek van de widget, selecteert u “Instellingen” en vervolgens “X-as” of “Y-as” in het venster dat verschijnt.

<Hier kunt u kiezen voor “allemaal tegelijk” of “één voor één”. Als u ‘Alles tegelijk’ selecteert, worden automatisch gegevens uit identieke kolommen tussen uw panelen opgehaald, terwijl u bij het selecteren van ‘Eén voor één’ handmatig moet selecteren uit welke kolommen u de gegevens wilt ophalen.

Zodra je de optie ‘Alles tegelijk’ hebt geselecteerd, verschijnt er een lijst met overeenkomende kolommen tussen je borden. Gebruik de vervolgkeuzepijl naast de kolomnaam om te selecteren uit welke kolom u gegevens wilt ophalen.

Opmerking: het getal naast de kolomnaam geeft aan hoeveel van uw aangesloten borden dezelfde kolom delen. Als er een bijgevoegd paneel is waarin dezelfde kolom ontbreekt en u deze in de widget wilt opnemen, moet u handmatig invoeren welke kolom u gegevens uit dat paneel wilt halen, via de instelling ‘één voor één’.

U kunt de kolomuitlijning ook over uw hele dashboard instellen via de Dashboard-instellingen, door het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van uw dashboard te selecteren.

Widgets toevoegen

Uw dashboard bestaat uit verschillende widgets. U kunt elke widget gebruiken om specifieke informatie uit elk paneel weer te geven. Om een ​​nieuwe widget toe te voegen, klikt u eenvoudig op het pictogram Widget toevoegen en selecteert u het type widget dat u wilt weergeven.

Controleer de dashboardcapaciteit

Om ervoor te zorgen dat uw dashboard soepel functioneert, worden dashboards met meer dan 3K items, die alleen ondersteunde widgets bevatten, automatisch verplaatst naar een nieuwe dashboardschijf. Dit verhoogt de prestaties van uw dashboard dramatisch . Er verschijnt een berichtvenster in de rechterbenedenhoek van uw scherm waarin u wordt geïnformeerd dat uw dashboard is geüpgraded.

We hebben ook een maximumlimiet van 20.000 items, subitems en gekoppelde items ingesteld in alle panelen die met het dashboard zijn verbonden. Als u een dashboard laadt met meer dan 20.000 items, verschijnt er een bericht met uitleg en een prompt om enkele van uw dashboards los te koppelen.

Een dashboard kan maximaal 30 verschillende widgets bevatten, waarbij het aantal tekstwidgets niet is inbegrepen in de limiet van 30.

Tip: Bedoel je een uitgebreidere en op maat gemaakte oplossing, kijk dan eens naar de dashboardapplicatie . Deze app is beschikbaar in onze appmarkt en kan worden gebruikt om eenvoudig mooi vormgegeven dashboards en diagrammen te maken en te delen.

Wie kan mijn dashboard zien?

Er zijn twee soorten dashboards: hoofddashboards en privédashboards.

• Belangrijkste dashboards

Als uw dashboard een primair dashboard is, kan iedereen in uw account dit zien. In uw hoofddashboard kunt u ook gastgebruikers uitnodigen.

• Privédashboards

Kiest u voor de privéoptie, dan is uw dashboard alleen zichtbaar voor u en de geselecteerde teamleden of gasten die u daarvoor uitnodigt.

Opmerking: beheerders van een Enterprise-abonnement kunnen via de inhoudsbibliotheek details op hoog niveau van een privédashboard bekijken, zoals de dashboardnaam, abonnementen en aanmaakdatum.

U kunt uw privédashboard eenvoudig delen met uw teamleden! Klik op het pictogram ‘Delen’ in de rechterbovenhoek van uw dashboard. Klik op “Dashboard Members” om uw teamleden en gasten uit te nodigen.

Let op: Door ‘Uitnodigen via e-mail of link’ te selecteren in de deelopties, worden bedrijfsmedewerkers die geen deel uitmaken van uw account uitgenodigd als lid of kijker van het gehele account.

U kunt uw dashboard op elk gewenst moment wijzigen van hoofd- naar privé en omgekeerd. Klik op het menu met drie stippen in de rechterbovenhoek van uw dashboard en selecteer ‘Type wijzigen in’, zoals hieronder weergegeven:

Dashboardmachtigingen

Machtigingen of beperkingen op een dashboard zijn bedoeld om de dashboardeigenaar controle te geven over wat er op dashboardniveau kan worden gewijzigd. Klik hier voor meer informatie.

Vraag toegang aan tot een privédashboard

Als u een privédashboard tegenkomt waartoe u geen toegang heeft, vindt u de onderstaande foutmelding waarin staat dat het dashboard privé is en dat u momenteel geen toegang heeft. Om onmiddellijke toegang tot een privédashboard aan te vragen, kunt u op de blauwe knop “Toegang aanvragen” klikken, zoals hieronder weergegeven:

Als u op deze knop klikt, wordt er een bericht naar alle eigenaren van dit dashboard gestuurd, waarin wordt aangegeven dat er een toegangsverzoek is ingediend. Door op het bericht te klikken, worden de boardeigenaren doorgestuurd naar de abonnementspagina, waar zij u desgewenst toegang tot dat dashboard kunnen verlenen.

Bewerk uw dashboard

U kunt uw dashboard op elk moment bewerken door de knop “Bewerken” in het midden van uw scherm, net boven de widgets, te activeren:

Als u klaar bent, keert u terug naar de weergavemodus.

Schakel livegegevens in of uit

U heeft de mogelijkheid om live datastreaming in of uit te schakelen in uw dashboard. Wanneer live gegevens actief zijn, kunt u uw gegevens in realtime bewerken en worden alle gegevens onmiddellijk voor uw ogen bijgewerkt. Wanneer livegegevens zijn uitgeschakeld, wordt het dashboard een alleen-lezen rapport van uw dashboards en wordt het bijgewerkt wanneer u de pagina vernieuwt of op de knop ‘Vernieuwen’ klikt.

Let op: De mogelijkheid om live gegevens in of uit te schakelen is alleen beschikbaar voor cross-dashboards. Het wordt niet ondersteund in onze dashboardweergaven (inclusief dashboardweergaven).

Om Live Data in of uit te schakelen, klikt u op het menu met drie stippen in de rechterbovenhoek van uw dashboard, klikt u op ‘Live Data’ en selecteert u Aan of Uit, zoals hieronder weergegeven.

Wanneer uw livegegevens zijn uitgeschakeld, zullen de bordgegevens niet automatisch overleven. In deze modus ziet u dus een knop ‘Vernieuwen’ in de rechterbovenhoek van uw dashboard. Naast de knop ziet u een indicatie van de laatste keer dat uw gegevens zijn opgehaald.

Tip: Met behulp van de vervolgkeuzepijl naast de knop “Vernieuwen” kunt u tijdsperioden kiezen om uw dashboard automatisch te vernieuwen!

Filter uw dashboard

U kunt de informatie die u op uw dashboard ziet filteren door op het filterpictogram ‘Filter’ in de rechterbovenhoek van uw dashboard te klikken. In het pop-upvenster kunt u uit de lijst met aangesloten kaarten selecteren uit welk bord u wilt filteren, zoals hieronder weergegeven.

U kunt er ook voor kiezen om uw dashboard te filteren op alle aangesloten dashboards door ‘Alle dashboards’ te selecteren in het vervolgkeuzemenu in het geavanceerde filtervenster. Dit filter neemt alle gegevens van uw aangesloten borden op in het dashboard, waardoor u meer vergelijkende gegevens kunt zien dan op één bord!

Opmerking: de kolommen Connect Plates en Copy worden niet ondersteund door het filter ‘Alle platen’.

Je kunt kiezen uit twee verschillende soorten filters voor het dashboard! Met snelle filters kun je filteren op bord, groep of een van de kolommen in je borden! Met geavanceerde filters kunt u uw dashboard filteren op specifieke voorwaarden die u kunt aanpassen! Voeg er zoveel toe als je wilt, en ze zullen tegelijkertijd samenwerken!

Om de filters die u heeft toegepast te verwijderen, klikt u op ‘Alles wissen’. Als u dit filter elke keer wilt zien wanneer u dit dashboard opent, klikt u op ‘Opslaan voor Lenovo’.

Voor meer informatie over onze geweldige filters, zorg ervoor dat je dit artikel leest, waarin alle details worden beschreven!

Opmerking: Tekstfiltering wordt niet ondersteund op grote dashboards met meer dan 3K items.

Tip: Als u slechts één widget wilt filteren en niet het hele dashboard, bekijk dan het artikel van de specifieke widget om te leren hoe! Ze zijn allemaal met elkaar verbonden aan het einde van dit artikel.

Filter subitems op uw dashboard

U kunt niet alleen de items op uw dashboard filteren, maar met behulp van het geavanceerde filter kunt u inzoomen op de gegevens op uw dashboard op basis van uw subitems! Om dit te doen, klikt u op de pijl-omlaag naast ‘Filter’, klikt u vervolgens op de vervolgkeuzelijst ‘Kolom’ en scrolt u omhoog om de kolommen van uw subitems te vinden.

Afhankelijk van hoe u sub-info op uw aangesloten bord gebruikt, zult u verschillende instellingen willen gebruiken wanneer u uw sub-info filtert. Om deze reden bieden wij verschillende opties aan om subdetails op uw dashboard te filteren:

• Filter op bovenliggende kolommen
• Filter op subitemkolommen
• Filter op onderliggende kolommen en bovenliggende kolommen

Tip: Er zijn verschillende overwegingen waarmee u rekening moet houden bij het filteren van subitems. We raden u aan dit artikel te lezen voor meer informatie over hoe het werkt om subitems te filteren.

Verlaat uw dashboard

• Exporteren naar PDF

Deel eenvoudig de huidige status van uw dashboards met collega’s door uw widgets naar een PDF-document te exporteren! Klik op het menu met drie stippen in de rechterbovenhoek van uw dashboard en selecteer vervolgens ‘Exporteren naar PDF’, zoals hieronder weergegeven.

• Exporteren naar Excel

Momenteel is het niet mogelijk om uw dashboard naar Excel te exporteren, maar u kunt wel de volgende widgets naar Excel exporteren:

• Tijdlijnwidget
• Tabelwidget

Klik gewoon op de drie stippen in de rechterbovenhoek van de widget en selecteer “Exporteren naar Excel”:

De grafiekenwidget kan als verschillende bestandstypen worden geëxporteerd. Klik op het menu met drie stippen boven de widget en selecteer “Exporteren” om een ​​menu met bestandstypen te openen:

Bekijk modus en volledig scherm

Toon uw dashboards in een meer ontworpen modus, in de “view” -modus! Geen zijpaneel, knoppen of pictogrammen meer. Deze opstelling is geweldig als u uw dashboard op een tv of groot scherm wilt weergeven. Klik op het menu met drie stippen in de rechterbovenhoek van uw dashboard en selecteer ‘Weergavemodus’:

Om elke afzonderlijke widget op volledig scherm op uw dashboard te bekijken, klikt u op het menu met drie stippen in de rechterbovenhoek van de widget en klikt u op ‘Volledig scherm’:

donkere modus

We houden van onze dashboards in de donkere modus! Het ziet er elegant uit, is een lust voor het oog en laat de kleuren echt knallen! Hoewel u de donkere modus niet alleen voor uw dashboards kunt inschakelen, kunt u de twee snelle stappen in dit artikel volgen om de donkere modus voor uw hele account te testen, inclusief uw dashboards en weergaven! U zult er net zo van genieten als wij!

Plan e-mailwaarschuwingen

Opmerking: deze functie is alleen beschikbaar voor Enterprise-gebruikers.

Plan dat uw dashboard regelmatig per e-mail wordt verzonden. Klik op de drie stippen in de rechterbovenhoek en klik op ‘E-mailwaarschuwing plannen’.

U kunt ervoor kiezen om e-mailwaarschuwingen naar al uw dashboardabonnees te sturen, of u kunt handmatig teamleden selecteren. Kies of u dagelijks, wekelijks of maandelijks wilt e-mailen en stel de exacte dag en tijd in! Als u klaar bent, klikt u op ‘E-mail plannen’.

Als het zover is, ontvangen al uw geselecteerde teamleden een e-mail die er ongeveer zo uitziet:

Als u vragen heeft, kunt u hier contact opnemen met ons team. Wij zijn 24/7 bereikbaar en helpen u graag verder.