Er zijn veel verschillende manieren om tussen groepen, items en subitems binnen je bord te bewegen en natuurlijk ook tussen verschillende borden! Blijf lezen om alle tips en trucs te leren die van jou een professional maken!

Verplaats een item naar een ander bord

Er zijn drie verschillende manieren om een ​​item naar een ander bord te verplaatsen! Je kunt de overdracht uitvoeren via het itemmenu, via groepsacties of via automatiseringen! Laten we elke methode controleren!

Let op: bij het verplaatsen van items gekoppeld aan apps van derden via de integratiekolom wordt de verbinding verbroken. Dit betekent dat wanneer dit item naar een ander bord wordt verplaatst, het niet langer verbonden is met de integratie die op het oorspronkelijke bord tot stand is gebracht.

• Het itemmenu gebruiken

Om een ​​item naar een ander paneel te verplaatsen met behulp van het itemmenu, klikt u op het menu met drie stippen aan de linkerkant van het item om het itemmenu te openen. Van daaruit klikt u op ‘Verplaatsen naar bord’ en er verschijnt een lijst met al onze borden! Je kunt door de lijst scrollen totdat je het juiste bord vindt, of eenvoudigweg de naam ervan in de zoekbalk schrijven!

Let op: als je een item of groep naar een ander bord wilt verplaatsen, zorg er dan voor dat er op beide borden dezelfde kolommen staan ; Anders raakt u uw gegevens kwijt! Als u het item al heeft overgedragen, hoeft u zich geen zorgen te maken: het is niet voor altijd verloren! Bekijk het einde van dit artikel om te zien hoe u verloren gegevens kunt herstellen.

Zodra u het juiste bord heeft geselecteerd waarnaar u het item wilt verzenden, verschijnt er een lijst met alle groepen op het bestemmingsbord. Het enige wat we hoeven te doen is de groep selecteren waarnaar we het item willen sturen, en het zal naar zijn nieuwe bord springen!

Opmerking: Wanneer u items verplaatst naar een ander paneel dat een paneellinkkolom heeft, moet u exact dezelfde panelen koppelen via de kolominstellingen van beide panelen, zodat de informatie correct kan worden overgedragen.

• groepsacties

Twee van onze kandidaten hebben alle sollicitatiefases doorstaan ​​en zijn klaar om aan het opleidingsproces in ons bedrijf te beginnen! Laten we onze nieuwe medewerkers van het rekruteringsbord naar het trainingsbord op hun afdeling verplaatsen met behulp van groepsacties!

Om dit te doen, selecteert u de juiste items aan de linkerkant. Klik daarna op “Verplaatsen naar” onderaan het scherm en vervolgens op “Verplaatsen naar klembord”. Wanneer het menu verschijnt, kunnen we het bord kiezen waarnaar we de items willen sturen, in ons geval het bord “Training voor nieuwe medewerkers”.

Binnen het geselecteerde doelpaneel kunnen we de juiste groep selecteren voor de items die uit het menu moeten worden verplaatst.

Wanneer u items van het ene paneel naar het andere verplaatst, wordt u gevraagd om te definiëren waar de kolominformatie naartoe gaat, afhankelijk van de kolommen in uw bestemmingspaneel, zoals hieronder weergegeven:

Met betrekking tot bepaalde kolommen in uw huidige tabel die niet overeenkomen met de kolom in de doeltabel, zoals “afdeling”, wordt u gevraagd een andere kolom te selecteren of een nieuwe kolom in de doeltabel te maken waarnaar de informatie zal worden overgebracht:

In ons geval bevatten de kolommen in onze doeltabel alle informatie die we nodig hebben om over te dragen, dus klikken we gewoon op ‘Items overbrengen’.

Als u op deze knop klikt, wordt de informatie van onze zes kolommen overgebracht naar het paneel “Training voor nieuwe medewerkers”, maar eerst ontvangen we een waarschuwingsbericht dat de informatie uit de drie ongedefinieerde kolommen tijdens de overdracht wordt verwijderd:

Maak je geen zorgen als je per ongeluk gegevens hebt verwijderd terwijl je van het ene bord naar het andere ging door op ‘Items toch verplaatsen’ te klikken, want deze kunnen worden hersteld! Hoe u dit kunt doen, zullen we bespreken in de sectie ” Hoe verloren gegevens herstellen ” aan het einde van dit artikel.

Tip: Als u items met subitems verplaatst, worden deze automatisch samen verplaatst! Zorg ervoor dat u de kolominformatie voor de subitems op dezelfde manier instelt als voor het hoofditem.

• automatiseringen

Hoewel het heel gemakkelijk is om items te verplaatsen met de snelle methoden die we in dit artikel hebben besproken, hebben we soms bepaalde regels over de verplaatsingen van onze items die in de loop van de tijd constant blijven of afhankelijk zijn van bepaalde omstandigheden. In dergelijke gevallen zijn automatiseringen onze beste vrienden!

Er is een hele ruimte in het automatiseringscentrum gewijd aan het verplaatsen van items! Automatiseringen kunnen worden gebruikt om items naar andere groepen op ons bord of zelfs naar andere borden te verplaatsen!

Laten we eens kijken naar twee eenvoudige voorbeelden:

Lees dit geweldige artikel voor meer informatie over het verplaatsen van items met behulp van automatiseringen!

Een item naar een andere groep verplaatsen

Er zijn 3 manieren om een ​​item over te dragen naar een andere groep op ons bord! We kunnen een item verplaatsen met behulp van het itemmenu, groepsacties of slepen en neerzetten!

• Het itemmenu gebruiken

In onze wervingskalender vertegenwoordigt elk item een ​​kandidaat en vertegenwoordigt elke groep een stap in het sollicitatiegesprekproces. Wanneer een kandidaat een fase doorloopt, gaat hij door naar de volgende groep. Laten we proberen James van de CV-screeningfase naar de HR-interviewfase te verplaatsen met behulp van de selectiemethode!

Net zoals bij het verplaatsen van een item naar een ander bord, klikken we eerst op het itemmenu, “Verplaatsen naar” en vervolgens op “Verplaatsen naar groep”. Vervolgens verschijnt aan de rechterkant een nieuw menu met alle groepen op het bord. Zodra we de groep selecteren waarnaar we het item willen overbrengen, springt het item naar de nieuwe groep!

• groepsacties

Twee van onze kandidaten hadden uitstekende cv’s en gaan door naar de eerste sollicitatiegesprekfase! Laten we ze allebei tegelijkertijd doorgeven met behulp van groepsacties!

We klikken eenvoudigweg op het lampje aan de zijkant van elk item dat we willen overbrengen en dan kunnen we onderaan het scherm zien hoeveel items we hebben geselecteerd, samen met een menu met groepsacties! Vanuit dit menu kunnen we “Verplaatsen naar” kiezen en vervolgens “Verplaatsen naar groep” kiezen, net als dit:

Er verschijnt een menu waarin we de groep kunnen kiezen waarnaar we onze items willen sturen. Wanneer we op de groep klikken, wordt ons artikel geleverd! Bekijk dit artikel voor meer informatie over groepsacties!

• Slepen en neerzetten

Het is heel eenvoudig om een ​​item van de ene groep naar de andere te slepen en neer te zetten door op een item te klikken en het vast te houden terwijl je over de doelgroep beweegt voordat je het loslaat!

Hoe een groep naar een ander bord te verplaatsen

Om een ​​groep naar een ander bord te verplaatsen, klikt u eenvoudig op het groepsmenu (het menu met drie stippen aan de linkerkant van de groepsnaam). Klik daarna op “Verplaatsen naar” en “Verplaatsen naar bord” en kies het doelbord uit het resulterende menu!

Let op: zorg ervoor dat uw bestemmingsbord dezelfde kolommen bevat als uw oorspronkelijke bord, zodat al uw informatie correct wordt overgedragen! Als uw kolommen niet overeenkomen, krijgt u een bericht als dit:

Hoe een groep binnen een paneel te verplaatsen

De methode die wij gebruiken om een ​​groep binnen een bord te verplaatsen is de drag-and-drop-methode! We hebben besloten de volgorde van ons interviewproces te wijzigen. Om ons bestuur in chronologische volgorde te houden volgens de interviewfasen, willen we de volgorde van onze groepen veranderen!

Het enige wat u hoeft te doen is op een groepsnaam klikken, vasthouden en naar de gewenste locatie slepen voordat u loslaat! Bekijk deze korte animatie om te zien hoe het werkt:

Hoe verloren gegevens te herstellen

Wat gebeurt er als u een item verplaatst naar een bord dat niet dezelfde kolommen heeft als het vorige bord waarop het item stond en u een deel van uw informatie kwijtraakt? Is het voor altijd verloren? Natuurlijk niet! Maak je geen zorgen: we kunnen het terugkrijgen!

Open uw activiteitenlogboek door op ‘Activiteit’ in de rechterbovenhoek van uw dashboard te klikken. Zoals je hier op onze activiteitenblog kunt zien, hebben we Alfred Taylor verplaatst naar het bord “Nieuwe werknemerstraining”. Het enige wat we hoeven te doen is op “Annuleren” te klikken en het item wordt teruggezet naar het originele bord zoals het was vóór de overdracht!

Let op: wanneer een item naar een ander bord wordt verplaatst, wordt het activiteitenlogboek niet verplaatst. Om de historische gegevens van het item te vinden, ga je naar het activiteitenlogboek op het originele bord waarvan het item is overgedragen.