Hoe begin je als gastgebruiker (Gast) op monday.com
Wie kan deze functie gebruiken:
Verkrijgbaar in het Standaardpakket en hoger
Gasten zijn externe gebruikers van een monday.com-account. Gast zijn is een geweldige manier om met een team samen te werken zonder deel uit te maken van het hele account. Als gast wordt u alleen uitgenodigd voor specifieke boards en dashboards die relevant zijn voor uw workflow, zodat u zich kunt concentreren op uw werk.
Laten we eens kijken hoe u als gast kunt beginnen!
Wat is een gast?
Een gast is een gebruiker die geen deel uitmaakt van uw organisatie of de gewichten, takken en andere gerelateerde entiteiten die is uitgenodigd om lid te worden van het Deelbare Bestuur in een account waarvan hij geen lid is. Voorbeelden van gasten zijn klanten, leveranciers, freelancers, externe adviseurs en meer.
Wat kunnen gasten doen?
Gastgebruikers hebben beperkte toegang tot het hostaccount wat betreft het bekijken en bewerken van borden en dashboards. Dit komt omdat we ervoor willen zorgen dat de privacy van elk team wordt beschermd en dat gasten geen toegang krijgen tot informatie die niet uitdrukkelijk met hen wordt gedeeld. Op elk deelbaar bord kunnen door de bordeigenaren machtigingen worden ingesteld om de activiteit van de gasten te beperken.
Als gast kunt u:
- Maak nieuwe items binnen het deelbare bord
- Kolommen bewerken en toevoegen
- Voeg opmerkingen toe in het itemupdatesgebied en de statuskolom
- gebruikers toewijzen
- Voeg weergaven toe aan het bord
- Voeg automatiseringen toe
- Voeg integraties toe
- gebruik Mijn Werk
- Word toegevoegd aan teams (alleen Enterprise-accounts)
- gebruik de maandagplatform-API
- Bekijk de apps waarmee u samenwerkt in het Developer Center
Gasten kunnen niet:
- Bekijk alle informatie, inclusief borden en items buiten de deelbare borden waarvoor u bent uitgenodigd
- Maak nieuwe borden
- Nodig andere gasten uit voor deelbare borden
- een bord hebben
- Zie namen van werkruimten
- Bekijk het activiteitenlogboek op bordniveau of wie het bord onlangs heeft bekeken
- apps maken
Hoe kom je in het systeem?
Wanneer iemand je uitnodigt voor het Shareable Board, ontvang je een e-mail die er als volgt uitziet:
Klik op “Bestelling bevestigen” om het bord in een nieuw venster in uw browser te openen. Om uw profiel aan te maken, wordt u gevraagd uw persoonlijke gegevens in te voeren. Als je wilt, kun je ook een profielfoto uploaden.
Communicatie en samenwerking
Bij Puppy Bootcamp gebruiken trainers en hondenbezitters monday.com om de voortgang van hun honden tijdens hun trainingsprogramma’s te volgen. Omdat trainers en eigenaren bij bepaalde commando’s samenwerken, worden Puppy Bootcamp-borden gedeeld met hondenbezitters, zodat ze kunnen samenwerken en de voortgang en plannen kunnen communiceren!
Hondenbezitters kunnen als volgt inloggen als gast op het bord en commentaar geven op de voortgang van hun puppy in het updategedeelte:
Trainers kunnen vervolgens hun vragen beantwoorden, foto’s en video’s toevoegen en deze bijwerken wanneer de pup vooruitgang boekt!
Zowel hondenbezitters als trainers kunnen het statuslabel ‘voortgang’ wijzigen om bij te werken hoe de puppy presteert, en het ‘begrip’ van de puppy beoordelen van 0 tot 5 sterren in de beoordelingskolom.
Hondenbezitters en trainers kunnen ook op een cel in de datumkolom klikken om een exacte datum en tijd uit de kalender te selecteren die hen uitkomt voor de volgende trainingssessie.
Zowel gasten als trainers kunnen nieuwe items aan het bord toevoegen als ze aan meer commando’s en trucs willen werken!
Iedereen kan ook bestanden en foto’s uploaden, inclusief video’s van de puppy in de bestandenkolom!
We hopen dat dit je ideeën en inspiratie geeft over hoe je monday.com kunt gebruiken om samen te werken tussen teams en accounts!
https://www.youtube.com/watch?v=JuBagsptjm8[/embed>
Bron link