Als u ooit meer wilt weten over uw automatiseringsactiviteiten, dan is het automatiseringsactiviteitenlogboek de plek voor u. Met het automatiseringsactiviteitenlogboek kunt u begrijpen hoe de automatiseringen werken en waar ze mogelijk vastlopen. ✨

wat is dit

Als uw automatisering niet is gelukt, is het automatiseringsactiviteitenlogboek een goed beginpunt. Wanneer automatisering is ingeschakeld, kunt u elke actie of elk resultaat volgen in het activiteitenlogboek. Dit logboek laat zien of de automatisering succesvol was of niet. Als dit gelukt is, geeft het logboek u inzicht in wanneer de automatisering heeft plaatsgevonden.

Hoe automatiseringen te activeren met een spiegelkolom (Mirror Column) op monday.com
Let op: het automatiseringsactiviteitenlogboek houdt alleen de laatste 7 dagen of maximaal 500 geautomatiseerde sessies bij, afhankelijk van wat zich het eerst voordoet.

Het dagboek openen

Er zijn drie manieren om uw automatiseringsactiviteitenlogboek te bekijken. Je kunt alle automatiseringsacties op je bord zien, alle acties voor een bepaald automatiseringsrecept of alle automatiseringsacties voor een bepaald item.

Log in voor het bord

Om toegang te krijgen tot het activiteitenlogboek voor het hele bord, ga naar het Automation Center. Om het Automations Center te openen, navigeert u naar de bovenkant van het dashboard en klikt u op het woord “Automations”:

Kader 4 (1).png

Klik vervolgens op het tabblad “Board-automatiseringen”:

Kader 5.png

Vervolgens op de knop “Activiteitenlogboek”:

Kader 6.png

Van daaruit ziet u een lijst met alle automatiseringen die op uw bord zijn uitgevoerd. De lijst toont de datum en tijd waarop de automatisering is uitgevoerd en of de automatisering nog steeds bezig is, is mislukt of geslaagd. Om meer details in te voeren, opent u het vervolgkeuzemenu door op de pijl-omlaag aan de rechterkant te klikken:

Kader 8.png

Als u naast uw automatisering “In uitvoering” ziet, betekent dit dat de automatisering bezig is en dat de bewerking enige tijd kan duren. Wanneer u naast de automatisering “Failure” ziet, geeft dit aan dat de automatisering niet is gelukt. Er verschijnt een suggestie, rood gemarkeerd onder de mislukte automatisering, over hoe u het probleem kunt oplossen. U kunt ook onze eerste stappen voor probleemoplossing volgen om het probleem op te lossen.

Door de muisaanwijzer op het tandwielpictogram te plaatsen dat in uw activiteitenlogboek verschijnt, kunt u het aantal acties zien dat door deze automatisering wordt geproduceerd, zodat u inzicht krijgt in de acties die worden gefactureerd.

Autopilot - Aantal gefactureerde acties.png

Logboek voor geselecteerde automatisering

Om alle activiteiten gerelateerd aan een bepaald recept te zien, ga naar de automatiseringen van je bord:

Kader 4 (1).png

Selecteer het tabblad “Bordautomatiseringen”:

Kader 5.png

Navigeer naar het recept dat u wilt zien en klik op het menu met drie stippen. Selecteer in het menu “Automatiseringsactiviteit”:

Kader 7 (1).png

Deze weergave geeft u inzicht in de activiteit gerelateerd aan deze automatisering. Bekijk elk exemplaar, inclusief de datum en tijd, waarop de automatisering is uitgevoerd. Uit het logboek blijkt ook of de automatisering succesvol heeft gewerkt of niet. Als de automatisering is mislukt, kunt u zien welk onderdeel van de automatisering het probleem heeft veroorzaakt.

In dit voorbeeld was er een verbindingsfout tussen maandag en Slack:

Kader 2.png

log in voor één item

Om vanuit een item toegang te krijgen tot het automatiseringsactiviteitenlogboek:

  1. Selecteer het item en open het dialoogvenster,
  2. Open het tabblad “Activiteitenlogboek”,
  3. en klik op de knop “Automatiseringsactiviteit”.

Kader 9.png

Hierdoor wordt het activiteitenlogboek voor bordautomatisering geopend. Daar ziet u een lijst met alle automatiseringen die op uw bord hebben gewerkt.

Als je wilt zien welke automatiseringen voor dit item zijn geactiveerd, scroll dan door het tabblad “Activiteitenlogboek” en zoek naar het maandagpictogram:

Kader 10.png

Logboekfilters

Het automatiseringsactiviteitenlogboek bevat verschillende filters voor eenvoudiger navigatie. Afhankelijk van hoe u door uw automatiseringsactiviteitenlogboek bladert, ziet u mogelijk verschillende filteropties. De filters staan ​​altijd direct boven de lijst met activiteiten:

Stuur ons feedback

We voegen voortdurend nieuwe functies toe. Als u feedback heeft over deze functie of ideeën heeft over hoe deze kan worden verbeterd, horen we dat graag van u! Stuur ons uw mening via dit formulier . Geen idee is te groot of te klein.

Bron link