Vraagt ​​u zich af hoe u de activiteit van uw team kunt volgen? Het activiteitenlogboek is uw antwoord. Blijf te allen tijde op de hoogte door wijzigingen in uw boards op één plek bij te houden.

Zoek het activiteitenlogboek op het bord

Het activiteitenlogboek van het bord toont alle voorgaande activiteiten van het bord in één lijst! Hier kun je veranderende data, statussen, verplaatsingen tussen groepen en nog veel meer zien!

Om naar het activiteitenlogboek van je bord te gaan, klik je op ‘Activiteit’ in de rechterbovenhoek van je bord, zoals hieronder weergegeven:

hoe het werkt

De informatie die wordt weergegeven in het activiteitenlogboek van het bord varieert afhankelijk van het programma waarin u zich bevindt.

Activiteitenlogboek per programmatype

• In het Basisabonnement zie je alleen de activiteit van de afgelopen week.
• In het standaardabonnement bewaart u de activiteitsgegevens gedurende 6 maanden.
• In het Pro-abonnement bewaar je informatie tot een jaar lang.
• In het Enterprise-abonnement bewaart u informatie maximaal 5 jaar.

Voor meer details over onze soorten programma’s, klik hier .

Elke logvermelding bestaat uit deze structuur (van links naar rechts):

• Wanneer vond de verandering plaats?
• Wie heeft de verandering doorgevoerd?
• De naam van het item of de groep waar de wijziging heeft plaatsgevonden
• De kolom waarin de wijziging heeft plaatsgevonden
• Vorig bericht -> de nieuwe waarde

En hier is een voorbeeld:

Opmerking: het activiteitenlogboek houdt geen updates bij die aan het item zijn toegevoegd, het houdt alleen de wijzigingen bij die normaal zijn aangebracht.

Volg uw automatiseringen

Je zult ook de wijzigingen kunnen zien die zijn aangebracht door de automatiseringen die je op je bord hebt ingesteld! Hier is bijvoorbeeld een lijst met de automatiseringen die we voor dit bord gebruiken:

Zodra een automatisering is geactiveerd, wordt het activiteitenlogboek van het bord bijgewerkt met de wijzigingen waarvoor het is ontworpen! Het pictogram van de robot die de automatiseringen vertegenwoordigt, verschijnt waar de persoon die de wijziging heeft aangebracht, wordt weergegeven, zoals hieronder:

Houd wijzigingen in machtigingen bij

Je kunt ook toestemmingswijzigingen op je bord zien! Hieronder zie je bijvoorbeeld alle recente wijzigingen in de toestemmingsinstellingen van dit bord:

Het activiteitenlogboek filteren

Je kunt het activiteitenlogboek van het bord filteren om alleen de updates weer te geven die je nu moet zien! Klik gewoon op “Filterlogboek” en kies welke filters u wilt toepassen. U kunt filteren op persoon, tijd, groep of kolom.

Opmerking: de logfilteroptie is alleen beschikbaar in Pro- en Enterprise-abonnementen. In de Basic- en Standard-abonnementen kunt u alleen filteren op basis van wie de wijziging heeft aangebracht.

laatst gezien

Een recent bekeken logboek laat zien wie van uw team het laatst op uw bord heeft gezocht en wanneer, zodat u weet wie op de hoogte is van de workflow van uw team en hoe vaak ze updaten.Klik vanuit uw activiteitenlogboek op het tabblad ‘Laatst bekeken’ om dat logboek te activeren, zoals we hier deden:

Het activiteitenlogboek van het item

In het activiteitenlogboek van het item worden alle updates van een item bijgehouden! Dit dagboek concentreert updates van één item, en niet van alles, zoals het activiteitendagboek van het bord. Om de kalender te openen, selecteert u eenvoudig welke itemupdates u wilt zien en klikt u vervolgens ergens in de eerste kolom van het item!

In het activiteitenlogboek van het item kun je een volledige geschiedenis van activiteiten bekijken met betrekking tot updates voor dat item en waar en wanneer deze hebben plaatsgevonden! Alle updates zijn geordend met de meest recente update bovenaan en vervolgens aflopend van nieuwere naar oudere updates.

Tip: Als u over de updatedatum beweegt, kunt u de exacte datum en tijd zien waarop de update is geplaatst!

Klik op het tabblad ‘Activiteitenlogboek’ in het updatesvenster om alle wijzigingen in dit item te bekijken. De wijzigingen worden weergegeven, net als in het bordactiviteitenlog dat eerder in het artikel werd genoemd! Het enige verschil is dat u hier alleen updates ziet die betrekking hebben op dat specifieke item.

Met het itemactiviteitenlogboek kunt u ook bijhouden wanneer een item is gemaakt:

• gemaakt
• gedupliceerd
• verwijderd
• Arcove
• hersteld

Filter het activiteitenlogboek van uw item

Soms kan het activiteitenlogboek van het item lang zijn en vol met updates. Als u iets specifieks zoekt of alleen bepaalde updates wilt zien, kunt u de lijst filteren! U kunt filteren op wie de wijziging heeft aangebracht door op het kolompictogram Mensen te klikken, of gebruik de logfilteroptie! Klik gewoon op ‘Filterlogboek’ om het optievenster te openen. Nu kunt u filters kiezen, zoals wanneer een wijziging is aangebracht en welke kolom is gewijzigd!

Activiteitenlogboek van subitems

Wilt u de verschillende acties bijhouden die u en uw team hebben uitgevoerd op de subitems van het bord? Hiervoor hebben wij voor uw subitems een activiteitenlogboek aangemaakt!

Om toegang te krijgen tot het activiteitenlogboek van het subitem, klikt u eenvoudig op een subitem om het te openen en selecteert u vervolgens “Activiteitenlogboek”. Hier vindt u een doorlopende lijst met de acties die op het betreffende subitem zijn uitgevoerd.

zal exporteren naar Excel

Je kunt ook het activiteitenlogboek van het item of subitem of het activiteitenlogboek van het bord exporteren naar Excel! Het is heel eenvoudig! Klik gewoon op het Excel-pictogram in de rechterbovenhoek van uw scherm op het tabblad “Activiteitenlogboek” en open het gemaakte bestand!

Opmerking: alleen wijzigingen in kolomwaarden worden weergegeven wanneer u het activiteitenlogboek exporteert. Het maken, verwijderen of verplaatsen van items verschijnt hier niet.