Een groep is een kleurgecodeerd deel van uw bord dat uw items (rijen) bevat en helpt bij het categoriseren en ordenen ervan op elke gewenste manier. Wanneer u een bord maakt, moet u uw groepen maken. Een groep kan alles vertegenwoordigen, van een week, een maand, een specifieke fase in een project, een klant of wat je maar wilt!

In dit artikel leest u alles wat u met een groep kunt doen.

Een nieuwe groep toevoegen

Standaard bevat je bord altijd minimaal één groep. Je kunt zoveel groepen toevoegen als je wilt! Hier zijn een paar verschillende manieren om een ​​nieuwe groep toe te voegen:

• Klik op de blauwe knop ‘Nieuw item’ links bovenaan je bord en selecteer ‘Nieuwe itemgroep’. Er wordt een nieuwe groep toegevoegd bovenaan je bord, en je kunt deze naar wens hernoemen en bewerken.

• Beweeg de muis over de titel van een bestaande groep, klik op het menu met drie stippen links ervan en selecteer ‘Groep toevoegen’.

• Ten slotte kun je ook onderaan je bord een nieuwe groep toevoegen door op “Nieuwe groep toevoegen” te klikken onder de eindgroep op je bord!

Groepsmatching

Zodra uw groep is aangemaakt, kunt u de naam en kleur ervan op elk gewenst moment wijzigen. Zo simpel is het! Klik gewoon op het menu met drie stippen links van uw groepstitel en selecteer vervolgens ‘Groepskleur wijzigen’.

Van daaruit kun je kiezen uit 18 verschillende kleuren. Je kunt je groepsnaam ook wijzigen door simpelweg op de groepsnaam te klikken en te typen wat je maar wilt.

Let op: De kolommen worden toegevoegd op bordniveau, niet op groepsniveau. Dit betekent dat de kolomtypen die aan je bord zijn toegevoegd, in al je groepen verschijnen, ongeacht de groep.

groepsreplicatie

Als u een exacte kopie nodig heeft van de groep die u al heeft gemaakt, kunt u de groep eenvoudigweg dupliceren, in plaats van deze helemaal opnieuw te maken. Door “Items dupliceren” te selecteren, worden uw groep en de items/kolommen daarin gedupliceerd. U kunt de updates ook dupliceren door ‘Items en updates dupliceren’ te selecteren.

Tip: U kunt uw groepen automatisch dupliceren met behulp van automatiseringen. Bekijk dit artikel om er meer over te weten te komen!

groep vouwen

Als je een overzicht wilt krijgen van alle groepen op je bord, kun je al je groepen samenvouwen (of slechts één!). Om een ​​enkele groep samen te vouwen, klikt u op het kleine pijltje links van de groepsnaam. Om al uw groepen samen te vouwen, klikt u op het menu Groepen en selecteert u ‘Alle groepen samenvouwen’. Om uw groepen uit te breiden, klikt u gewoon op een groep!

Tip: U kunt de sneltoets Ctrl + G gebruiken om al uw groepen in één keer in of uit te vouwen.

Als je kolomtotalen hebt ingeschakeld, kun je er een mooi overzicht van krijgen zodra de groepen zijn opgevouwen!

Verplaats een groep

Om uw groepen eenvoudig binnen uw bord te verplaatsen, sleept u ze eenvoudigweg opnieuw en zet u ze neer om ze te ordenen zoals u dat wilt! Dit kan gedaan worden met de groepen gevouwen of uitgeklapt.

Je kunt je groep ook naar een ander bord verplaatsen door op ‘Groep naar bord verplaatsen’ te klikken, zoals hieronder weergegeven:

Belangrijke opmerking: Voordat u uw groep naar een ander bord verplaatst, moet u ervoor zorgen dat de structuren van de borden hetzelfde zijn (dezelfde kolommen, in dezelfde volgorde), anders kunt u onderweg wat informatie verliezen.

Een groep verwijderen

Als je een groep van je bord wilt verwijderen, hoef je alleen maar op het menu met drie stippen links van de groepsnaam te klikken en vervolgens op “Verwijderen” te klikken, zoals hieronder weergegeven.