Een van de eerste stappen bij het opzetten van je monday.com-account is het uitnodigen van teamleden om lid te worden. Lees verder om te leren hoe!

Nodig teamleden uit voor uw account

Er zijn twee manieren om vrienden uit te nodigen voor uw account. Je kunt dit doen via het pictogram Leden uitnodigen in de linkerzijbalk, of rechtstreeks vanaf het bord .

Pictogram voor vrienduitnodiging

Klik op het pictogram Leden uitnodigen in de linkerbovenhoek van het scherm,

Opmerking: de enige manier om mensen aan uw account toe te voegen is door een uitnodiging uit te nodigen of door gebruikers toe te staan ​​deel te nemen via een specifiek e-maildomein. U kunt geen beschikbare accounts aanmaken.

In het pop-upvenster kunt u vrienden uitnodigen door op de knop Kopiëren naast de link te klikken en deze vervolgens rechtstreeks naar uw teamleden te sturen of door hun e-mailadres in het onderstaande veld te typen.

Opmerking: u kunt alleen een uitnodigingslink verzenden als u de optie Geautoriseerd domein hebt ingeschakeld in uw beheerdersbeveiligingsinstellingen. U kunt er meer over lezen in het volgende deel van dit artikel.

Als u ervoor kiest om het e-mailadres in te voeren van een teamlid dat u wilt uitnodigen, is de volgende stap het kiezen van het toegangsniveau dat u hem/haar wilt geven! U kunt ervoor kiezen om ze een Lid of een Kijker te maken. Dit is een alleen-lezen lid dat geen wijzigingen in uw gegevens kan aanbrengen.

Je hebt ook de mogelijkheid om je nieuwe teamlid rechtstreeks uit te nodigen voor een bestaand team in je account. Typ de naam van het team (bijvoorbeeld HR of Klantenservice) of u kunt zelfs een nieuw team aanmaken! Bekijk dit artikel voor meer informatie over het gebruik van teams om uw teamleden te organiseren en taken efficiënter te maken.

Let op: Gebruikers die in behandeling zijn en hun bestelling niet hebben ontvangen, krijgen een standaard profielfoto te zien. Als ze hun bestelling accepteren, worden hun initialen weergegeven totdat ze hun foto uploaden.

Wanneer u klaar bent, klikt u op Uitnodigen . Uw nieuwe vrienden ontvangen een e-mailuitnodiging. Zodra ze hun bestelling hebben ontvangen, worden ze doorgestuurd naar jouw account, waar ze een profiel kunnen aanmaken en aan de slag kunnen gaan!

Belangrijke opmerking: in behandeling zijnde gebruikers die hun bestellingen niet binnen 90 dagen hebben ontvangen, worden volledig verwijderd en de bijbehorende gegevens kunnen niet worden hersteld.

zout bestellen

Om teamleden uit te nodigen voor uw account via een van uw borden, klikt u op de knop Uitnodigen bovenaan het bord, zoals in het voorbeeld:

Daarna zie je een pop-upvenster met alle abonnees van het bord. Hier kunt u nieuwe vrienden toevoegen door hun e-mailadres in de zoekbalk te typen en op Enter te drukken.

Je kunt al je openstaande bestellingen zien in de lijst met abonnees op het bord, zoals hieronder weergegeven:

Zolang een gebruiker wacht (hij heeft zijn orderverificatie nog niet ontvangen), zal zijn profielfoto een standaard zwart-witfoto zijn. Pas nadat hij het proces heeft voltooid, verschijnen de gekleurde letters. Bovendien kan de profielfoto van een in behandeling zijnde gebruiker niet worden gewijzigd totdat hij of zij zijn/haar account volledig heeft geactiveerd.

Let op: Om een ​​gast aan je account toe te voegen, moet je een bord gebruiken dat kan delen. Vanaf dit type kunt u dezelfde stappen volgen via het forumabonneesvenster om een ​​gast toe te voegen.

Wie kan teamleden uitnodigen?

Accountbeheerders kunnen bepalen wie nieuwe gebruikers aan het account kan toevoegen! Om te bepalen wie nieuwe gebruikers aan het account kan toevoegen, klikt u op uw profielfoto en gaat u naar het beheerdersgedeelte.

Klik vervolgens op Beveiliging aan de linkerkant van het beheerdersgedeelte en ga naar het tabblad Inloggen , waar u kunt kiezen tussen twee beveiligings- en authenticatie-instellingen:

• Alleen beheerders kunnen gebruikers uitnodigen
• Iedereen met een e-mailadres van een specifiek ‘goedgekeurd’ domein kan lid worden van een account

Laten we elke optie hieronder bekijken.

Alleen beheerders kunnen gebruikers uitnodigen

Deze instelling is standaard ingeschakeld voor alle accounts en staat alleen beheerders van het account toe nieuwe gebruikers uit te nodigen om lid te worden. De gebruikers die ze willen uitnodigen, kunnen iedereen zijn met elk e-mailadres.

Goedgekeurd domein

Als alternatief kunnen accountbeheerders willen dat elke gebruiker van een bepaald e-maildomein (bijvoorbeeld e-mails die eindigen op @monday.com) eenvoudig zonder uitnodiging lid kan worden van het account. In dit geval kan de beheerder een ‘goedgekeurd’ domein toevoegen, zodat iedereen met dat e-maildomein zelf lid kan worden van het account.

Als deze instelling is ingeschakeld, kunnen accountleden of kijkers ook gebruikers van een goedgekeurd domein uitnodigen.

Opmerking: wanneer de inloginstellingen ‘Geverifieerd domein’ zijn ingeschakeld, kunnen beheerders nog steeds gebruikers met elk e-maildomein uitnodigen als ze dat willen.

Als u ervoor kiest om een ​​van deze instellingen aan te passen, klikt u eenvoudig op Wijzigingen opslaan om ze op uw account toe te passen!

Hoe u een per ongeluk verzonden bestelling kunt annuleren

Heeft u per ongeluk een gebruiker of gast uitgenodigd en wilt u deze uitnodiging annuleren? Of misschien heeft u het e-mailadres verkeerd getypt en per ongeluk naar de verkeerde persoon gestuurd? U kunt uw bestelling annuleren door deze eenvoudige stappen te volgen:

Klik op uw profielfoto en selecteer Teams .

Vanuit dit scherm klikt u op de knop Gebruikers beheren linksboven in het scherm. U wordt vervolgens doorgestuurd naar de pagina Gebruikersbeheer onder het tabblad Gebruikers in de sectie Beheer .

Ga naar het tabblad Openstaande uitnodigingen om uw openstaande uitnodigingen te bekijken. Van daaruit kunt u op de menuknop van de drie stippen aan de linkerkant klikken en op Uitnodiging annuleren klikken. U kunt ook op Opnieuw verzenden klikken onder de kolom Acties om nog een uitnodiging naar een teamlid te sturen.

Let op: Heeft het nieuwe teamlid jouw uitnodiging al ontvangen? Maak je geen zorgen, het is nog niet te laat. Een beheerder kan gebruikers op elk gewenst moment uitschakelen door deze eenvoudige stappen te volgen.

hulp! Mijn teamlid heeft de uitnodiging niet ontvangen

Het eerste dat we aanbevelen is om uw teamlid te vragen zijn/haar spam te controleren. Als het niet in de spam staat, probeer dan de bestelling opnieuw te verzenden volgens de bovenstaande instructies.

beperkingen

Er is een dagelijkse limiet aan de bestellingen die u kunt verzenden. Het bedrag wordt berekend als “het maximale aantal toegestane gebruikers in uw account * 3. Dit betekent dat als u bijvoorbeeld het pakket voor 10 gebruikers heeft aangeschaft en uw team wilt uitbreiden, u 10*3=30 gebruikers en gasten kunt uitnodigen per dag.

Als u dringend meer gebruikers wilt uitnodigen dan uw limiet, kunt u hier contact met ons opnemen.

Interessant weetje: monday.com wordt niet alleen gebruikt voor projectmanagement, maar ook als tool voor evenementenplanning. Veel bedrijven gebruiken het platform om alle fasen van de evenementenplanning te beheren, vanaf het eerste concept tot de dag van het evenement zelf, inclusief het bijhouden van leveranciers, budgetten en planningen.