Projectmanagement is geen gemakkelijke uitdaging! Elk project heeft een bepaalde deadline, dus het is belangrijk om het project op tijd af te ronden en onderweg alle noodzakelijke doelen te bereiken. Krijg een duidelijker beeld van de voortgang van uw project met de Gantt Baseline-functie door momentopnamen te maken waarmee u de status van het project op elk moment kunt volgen. Laten we beginnen!

Let op: De Gantt Baseline-functie is alleen beschikbaar in onze Pro- en Enterprise-abonnementen.

Wat is een basislijn?

Een baseline is een projectmanagementtool die wordt gebruikt om de beoogde planning van een project te bepalen. Het kan worden gebruikt als referentiepunt om de huidige projectvoortgang (na vertragingen of wijzigingen) te vergelijken met de oorspronkelijke planning. Anders is het een geweldige manier om de algehele voortgang van het project in de loop van de tijd visueel te begrijpen. Het is het beste om aan het begin van het project een basislijn toe te voegen, zodat deze gedurende de hele levensduur van het project als referentiepunt kan worden gebruikt.

Een basislijn toevoegen

U bent klaar om basislijnopnamen te maken zodra u uw Gantt-diagram heeft gemaakt! Klik op “Baseline” bovenaan het Gantt-paneel en selecteer de optie “Nieuwe shots toevoegen” in het gedeelte “Baselines” in de instellingen. De basislijnopnamen verschijnen als grijze afbeeldingen.

Let op: Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat uw tijdreeks-/datumkolommen zijn aangepast aan uw voorkeur voordat u een basislijnopname maakt, omdat opnamen niet kunnen worden bewerkt.

U ziet een lijst met al uw bestaande basislijnen in het gedeelte “Basislijnen” in de instellingen, genoemd volgens de tijdkolom die ze weerspiegelen en de datum waarop ze zijn gemaakt! Selecteer een basislijnopname en vergelijk deze eenvoudig in één oogopslag met de huidige stand van uw project.

Tip: Subitems worden ondersteund in de basislijn! Kies welke subitems u wilt weergeven in het gedeelte ‘Tijdkolommen selecteren’ in de instellingen.

Hoe zijn de roosterwijzigingen?

Wanneer er een basislijn wordt gemaakt, worden items een grijze momentopname die op zijn plaats blijft, ongeacht wat er daarna met de planning van de items gebeurt. Wanneer een project soepel verloopt, worden de items groen weergegeven. Wanneer een project vertraging oploopt en we de tijdgrafieken verlengen, worden de items rood, samen met alle openstaande items. De basisopnames verschijnen als een grijze schaduw over de items, waardoor u in één oogopslag een totaalbeeld krijgt!

Basislijninstellingen

Nu we de extra basislijn voor ons Gantt-diagram hebben, gaan we een paar instellingen bekijken en kijken hoe ze werken!

• Kleur op status

Wanneer we een basislijn bekijken, wordt de instelling ‘kleuren op’ automatisch uitgeschakeld en worden onze items omkaderd op basis van hun status ten opzichte van de basislijn. De basislijn wordt altijd weergegeven als een grijze schaduw boven het item, op de exacte positie waarop deze zich bevond toen de foto werd gemaakt. Als een artikel op tijd beschikbaar is, wordt het groen weergegeven en als een artikel te laat is, wordt het rood weergegeven. U kunt altijd de legenda onderaan het Gantt-diagram raadplegen om deze elementen te zien.

• Verberg en toon de basislijn

We kunnen eenvoudig schakelen tussen de basislijn en het Gantt-bord door op “Toon Basislijn” of “Verbergen” te klikken in het gedeelte “Baselijnen” van onze instellingen:

• Basislijnen vergelijken

We kunnen ook schakelen tussen verschillende basislijn-snapshots door het vakje naast de basislijnnaam aan of uit te vinken. Dit is vooral handig als we foto’s uit verschillende fasen van het project willen vergelijken of als we een widget gebruiken en projecten van verschillende borden willen vergelijken:

Als er geen basislijnen zijn geselecteerd, zien we in lichtgrijs waar onze items zich momenteel bevinden, zonder donkere basislijnen om ze mee te vergelijken. Er staat een legende onderaan ons scherm als we vergeten wat de kleuren betekenen! Als u terug wilt naar uw normale gekleurde Gantt-diagram, klikt u op ‘Verbergen’ om de basislijnmodus uit te schakelen.

Wat is er aan de hand met mijn bord?

Het Gantt-diagram is niet het enige dat verandert wanneer een basislijn wordt toegevoegd. Er gebeuren ook enkele veranderingen op jouw bord! Laten we deze veranderingen eens bekijken.

• De tijdkolom wordt gekopieerd

Wanneer een basislijn wordt gemaakt, maken we in principe op elk moment een momentopname van de tijdkolom (tijdkolom en datumkolom). Om ervoor te zorgen dat onze basislijn op zijn plaats blijft terwijl we in de toekomst de nodige wijzigingen kunnen aanbrengen, kopieert deze functie automatisch de tijdkolom(men) naar onze tabel en vergrendelt hun positie. Op deze manier zal er altijd één datum- of tijdkolom zijn die de oorspronkelijke datums weergeeft, terwijl de andere datum- of tijdtaak de basissnapshots weerspiegelt.

• Er wordt een formulekolom gemaakt

De tweede verandering die in ons paneel optreedt na het toevoegen van een basislijn is het toevoegen van een formulekolom. Nu we een kolom hebben met de oorspronkelijke datums en een kolom met de huidige datums, willen we misschien begrijpen wat het verschil daartussen is. De formulekolom is automatisch aangemaakt om het verschil in dagen tussen de datums in deze kolommen te berekenen!

Opmerking: als u deze twee kolommen verwijdert, wordt ook de basislijn in uw Gantt-diagram verwijderd.

Als u vragen heeft, kunt u hier contact opnemen met ons team. Wij zijn 24/7 bereikbaar en helpen u graag verder.