Je hebt waarschijnlijk het woord ‘actie’ gehoord in verband met de automatiseringen, integraties en apps van monday.com, maar wat is precies een ‘actie’? Het eerste deel van dit artikel geeft een gedetailleerde uitleg.

In het tweede deel van het artikel leert u hoe u de acties in uw account kunt volgen en beheren. Lees meer voor meer informatie.

Wat is “actie”?

Elk automatiseringsrecept bevat een trigger en een actie (of meerdere acties). Laten we een voorbeeld nemen: “Als de status van iets verandert, verwijder dan het item”.

In dit geval is de trigger “wanneer een toestand ergens in verandert”. De actie is “verwijder het item”. Elke keer dat een item wordt gekopieerd, wordt er dus één actie uitgevoerd. Als je dit recept drie keer uitvoert, worden er drie items verwijderd en telt het als drie acties die je hebt ondernomen.

Elk account heeft een limiet voor bewerkingen: één voor automatiseringen en één voor integraties. Deze beperkingen zijn iets complexer dan ze klinken. Voor meer informatie over de limiet voor acties op uw account leest u het gedeelte ‘Wat gebeurt er als ik mijn acties overschrijd?’ Of bekijk de prijskolom .

Hoeveel bewerkingen gebruikt één automatisering?

Kortom, het uitvoeren van één automatiseringsrecept zal leiden tot het gebruik van één actie.

Er zijn echter verschillende recepten die ervoor zorgen dat er elke keer dat ze worden uitgevoerd meerdere acties worden gebruikt. Hier zijn enkele voorbeelden:

1. Wanneer een status ergens in verandert, creëer dan een item op het bord.

Als een recept informatie toewijst aan een nieuw item, worden acties anders uitgevoerd dan in andere recepten. Elke keer dat een item in kaart wordt gebracht, als de kolommen status, karakter, mensen zijn, wordt er een lijst geopend of het updategedeelte in kaart worden gebracht, telt elk als 1 uitgevoerde actie. Bovendien wordt er ook één actie gebruikt om het item te maken.

Laten we dit recept als voorbeeld bekijken:

Als u ervoor kiest dit recept te gebruiken en het item als volgt in kaart te brengen:

Elke keer dat de automatisering wordt geactiveerd, worden er 3 acties gebruikt. Dit komt doordat er twee statuskolommen in kaart worden gebracht en er een item wordt aangemaakt.

Opmerking: voor meer informatie over mapping kunt u het gedeelte “Wat is mapping?” raadplegen. van het automatiseringsartikel van monday.com.

2. Wanneer er iets in de situatie verandert, informeer dan de bestuursabonnees.

Elk meldingsrecept kan worden aangepast om bestuursleden of personeel op de hoogte te stellen in plaats van één persoon:

In dit geval wordt voor elk verzonden bericht één actie gebruikt. Dat wil zeggen, als u 6 board-abonnees heeft, worden er elke keer dat deze automatisering werkt, 6 acties uitgevoerd.

3. Wanneer een status ergens in verandert, stuur dan een e-mail naar een tekstkolom.

Met Gmail- of Outlook-integratie kan een e-mail naar een e-mailkolom of een tekstkolom worden verzonden. Hoewel een e-mailtaak één e-mailadres kan bevatten, kan een tekstkolom meerdere e-mailadressen bevatten. Deze integraties kunnen ook e-mails verzenden naar team- of bestuursabonnees. Al deze gevallen zullen resulteren in het gebruik van veel acties.

Dit recept bijvoorbeeld:

Dit recept resulteert feitelijk in het gebruik van 2 acties, aangezien het tekstwerk er als volgt uitziet:

4. Maak voor elke periode een item aan.

Elk recept dat “in een willekeurige periode” voorkomt, is een doorlopend recept. In het geval van het onderstaande recept wordt er elke dag een nieuw item gemaakt. Elke keer dat dit recept wordt uitgevoerd en er een item wordt gemaakt, wordt één actie uitgevoerd.

Als de kolommen status, karakter, mensen, vervolgkeuzelijst of update-onderdeel, net als in voorbeeld 1, in kaart worden gebracht bij het maken van het nieuwe item, telt elk ervan als 1 extra uitgevoerde actie.

5. Aangepaste recepten met meer dan één actie.

Als u een aangepast recept samenstelt, is de kans groot dat uw recept meerdere acties zal bevatten. Elk aangepast recept dat u bouwt, ongeacht of het integratieblokken bevat of niet, telt mee voor uw automatiseringsactielimiet. Zelfs als het recept alleen integratieblokken bevat , tellen alle acties die voortvloeien uit het uitvoeren van het recept mee voor uw automatiseringsactielimiet.

Wat gebeurt er als ik afwijk van mijn handelen?

Beperkingen op het gebied van automatisering en integratie

in het standaardprogramma. Als een account het quotum aan acties gedurende de maand overschrijdt, wordt het aantal extra acties dat boven de 250 wordt gebruikt, afgetrokken van het tegoed voor de volgende maand. Als er bijvoorbeeld in april 280 automatiseringsacties zijn ondernomen, zijn er in mei 220 automatiseringsacties beschikbaar.

In de opening van dit artikel wordt een eenvoudig voorbeeld beschreven van het gebruik van de actie. Wanneer u een automatisering bouwt, tellen over het algemeen alle acties die worden gebruikt mee voor uw automatiseringslimiet. Wanneer u een integratie bouwt, tellen alle gebruikte acties mee voor uw integratielimiet.

Wanneer u echter een aangepast recept bouwt dat zowel automatiseringsblokken als integratieblokken bevat, tellen de acties in dat recept mee voor uw automatiseringslimiet. Dit geldt ongeacht welke blokken uw recept bevat. Dit geldt ook voor de apps van maandag; Acties die plaatsvinden in de context van een maandag-app tellen mee voor uw automatiseringslimiet.

Wanneer je je limiet overschrijdt

Als u op het punt staat uw actielimiet te overschrijden, ontvangen factuurcontacten een waarschuwingsmail wanneer de acties die gedurende de maand worden uitgevoerd 50%, 75% en uiteindelijk 100% van het totale beschikbare aantal acties bedragen .

Belangrijk: Als uw account het punt bereikt waarop alle acties van de huidige maand zijn gebruikt, wordt het account geblokkeerd voor het bewerken of toevoegen van nieuwe automatiseringen/integraties. Zie het volgende bericht:

U kunt verschillende acties ondernemen om de limiet van de huidige maand en de limiet van de volgende maand te benutten. Dit betekent dat u een maand kunt starten met 0 beschikbare acties. In dit geval kunt u de hele maand niet met automatiseringen werken.

In deze situatie raden wij u aan een upgrade uit te voeren. Voor meer informatie over welke plannen voor u geschikt zijn, kunt u ons artikel over automatiserings- en integratieprijzen raadplegen.

Bewaak en controleer de acties

U kunt echter op elk moment bijhouden hoeveel acties uw account gebruikt. Hiervoor moet u toegang hebben tot elk bord> Klik op “Automatiseringen” of “Integraties”> Klik op het tabblad ‘Accountgebruik’. Daar kunt u zien hoeveel acties er in de huidige maand beschikbaar zijn en door uw account worden gebruikt.

Machtigingen voor accountgebruikspagina’s

Accountbeheerders kunnen op de beheerderspagina machtigingen instellen zodat leden, kijkers en gasten de accountgebruikspagina kunnen zien. Klik op uw profielfoto in de rechterbovenhoek van het account, selecteer “Beheren” en selecteer vervolgens het tabblad “Rechten” aan de linkerkant van de beheerpagina.

U vindt ‘De pagina voor automatiseringsgebruik bekijken’ onder de accountrechten.

Operaties en prijzen

Actie is een belangrijk onderdeel van ons prijsmodel. U kunt meer leren over hoe acties de prijzen beïnvloeden door ons artikel over automatiserings- en integratieprijzen te lezen.

Hier vindt u enkele veelgestelde vragen over de werking en prijzen:

Kan ik acties kopen?

Op dit moment kunnen alleen Enterprise-klanten aanvullende acties voor hun account aanschaffen. Als je het Enterprise-abonnement hebt, neem dan contact op met je monday.com-contactpersoon om dit te bespreken. Als u niet het Enterprise-abonnement heeft, zijn de enige beschikbare acties op uw account de acties die zijn inbegrepen in het aankoopbedrag.

Kan ik betalen om mijn activiteiten opnieuw op te starten?