Als het gaat om het voorbereiden van een dubbelbord, heb je drie opties:

• Maak alleen een duplicaat van de structuur van het bord.
• Maak een duplicaat van de structuur en inhoud van het bord.
• Maak een duplicaat van de structuur, inhoud en updates die in elk van de items op het bord zijn geschreven.

Lees verder voor meer informatie over elke optie.

Let op: bij het voorbereiden van een dubbele tabel worden alle machtigingsinstellingen van de kolommen ook tweemaal voorbereid.

Dubbele voorbereiding van de structuur

Als u de eerste optie, “Alleen structuur”, kiest, wordt alleen het skelet van het bord (groepsnamen, kolomtypen en hun namen, enz.) gedupliceerd. Hierbij worden de items of kolomgegevens in de tabel niet meegenomen.

Om alleen de structuur van het bord te dupliceren, klikt u op het bordmenu, “Meer acties” en vervolgens op “Het bord dupliceren”. Selecteer vervolgens in het resulterende scherm “Alleen bouwen”.

Als je je bord op deze manier maakt, bevat het duplicaat van het bord alleen de groepen en kolommen, zoals hieronder weergegeven:

Opmerking: je moet lid zijn van de werkruimte waartoe het bord behoort om er een duplicaat van te kunnen maken.

Dubbele voorbereiding van de structuur en items

De tweede optie, “Structuur en items”, maakt een duplicaat van het bordskelet, samen met de items en kolomdetails van het bord.

Om een ​​duplicaat te maken van de structuur en items van het bord, klik je op het bordmenu, “Meer acties” en vervolgens op “Bord dupliceren”. Selecteer vervolgens in het resulterende scherm “Structuur en items” zoals hier te zien:

Het duplicaat van je bord bevat de groepen, kolommen en items zoals hieronder beschreven:

Let op: alle automatiseringen Of de recepten van de integratie die ook actief zijn, worden twee keer voorbereid. Wanneer u echter een bord maakt met aangepaste automatiseringen met behulp van integratieblokken, worden de automatiseringen niet overgedragen naar het nieuwe bord. Ze moeten opnieuw worden gedefinieerd in het dubbele bord.

Dubbele voorbereiding van items en updates

De laatste optie, “Structuur, Items & Updates”, maakt een duplicaat van het skelet van het bord, samen met de items en kolomdetails van het bord, en eventuele updates die op het bord zijn geschreven.

Om op deze manier een duplicaat van je bord te maken, klik je op het bordmenu, “Meer acties” en vervolgens op “Bord dupliceren”. Selecteer vervolgens in het resulterende scherm “Structuur, items en updates” zoals hier te zien:

Met deze functie kunt u een duplicaat maken van de inhoud van uw klembord met alle updates en bestanden. Houd rekening met een paar punten waarmee u rekening moet houden:

• Alleen-lezen-modus

De updates in het dubbele paneel bevinden zich in de alleen-lezenmodus. Dat wil zeggen dat ze niet kunnen worden aangepast of verwijderd. Je kunt de dubbele update ook niet leuk vinden of erop reageren.

• Het hele bericht wordt gekopieerd

Dit betekent dat de update wordt gekopieerd met de bijbehorende elementen en opmerkingen. Als uw update een checklist bevat, wordt uw checklist ook gekopieerd. Uw checklist wordt precies gekopieerd zoals deze in het oorspronkelijke bericht staat. Dat wil zeggen: als een item als voltooid wordt gemarkeerd, blijft dit ook in tweevoud zo.

• beperking

De laatste 100 berichten van elk item verschijnen in tweevoud.

Bron link