Leer de status van de dates kennen! Met deze functie kunt u uw datum- of planningkolommen verbinden met een statuskolom op uw bord, zodat u eenvoudig deadlines kunt zien en ervoor kunt zorgen dat u en uw team te allen tijde op het goede spoor blijven. Blijf lezen voor meer informatie. ⬇️
Hoe de deadlines-modus te activeren
De planningsmodus werkt door een datum- of planningskolom te verbinden met een statuskolom op uw bord. Om de deadlinemodus te activeren, moet u er daarom voor zorgen dat u de volgende kolommen op het bord heeft staan:
- Een datum- of planningkolom
- Ten minste één statuskolom
- Optioneel: kolom Mensen
Klik vervolgens op het kolommenu van de datum- of planningskolom die u wilt instellen in de deadlinemodus en selecteer “Instellingen” en vervolgens “Instellen als deadline”.
Vervolgens ziet u een scherm waarin u wordt gevraagd de datum- of planningkolom te verbinden met een statuskolom en een personenkolom, als u dat wilt. Je kunt de pijl gebruiken om een vervolgkeuzemenu te openen met alle statuskolommen en de mensen op je bord waaruit je kunt kiezen. Nadat u uw kolommen heeft geselecteerd, klikt u op ‘Kolommen verbinden’.
dit is! Nu zou je de 2 of 3 kolommen met elkaar verbonden moeten zien, en symbolen naast de datums in de datumkolom:
Wat het schema betreft, zie je een reeks balken met een begin- en einddatum, waarbij de balken zich als een thermometer vullen naarmate je dichter bij de einddatum komt. Zodra de taak op “Gereed” is ingesteld, wordt er links in de balk een vinkje weergegeven en is deze volledig groen.
Statuslabels instellen als ‘Gereed’
In elk van uw borden kunt u de labels kiezen die de status ‘klaar’ definiëren. Door een statuslabel in te stellen op “Gereed”, kan de Due Status aangeven of een item voltooid is of niet.
Om dit aan te passen, klikt u op het menu met drie stippen in uw statuskolom, selecteert u “Instellingen” en vervolgens “Statuskolom aanpassen”. Van daaruit klikt u op de labelkleuren die u wilt instellen als ‘Gereed’.
Tijd toevoegen aan uw afspraken
Om uw datums nog nauwkeuriger te maken, kunt u een tijd toevoegen aan uw datumkolom. U kunt dit doen via het vervolgkeuzemenu Kalender wanneer u een datum selecteert in de datumkolom. Klik gewoon op de knop “Tijd toevoegen” en voeg vervolgens de tijd toe waarop u de datum wilt laten eindigen.
De tijd wordt bepaald wanneer een taak als ongeldig wordt beschouwd, wanneer de deadlinemodus is geactiveerd in de datumkolom.
Mijn werk en de status van deadlines
Onze functie Mijn werk upgradet de deadlinesmodus die we hierboven hebben beschreven. ‘Mijn werk’ verschijnt in het linkerpaneel van monday.com en helpt u om al uw toegewezen items in chronologische volgorde in uw account te centraliseren, zodat u zeker weet dat u al uw werk bij de hand heeft.
Door een personenkolom toe te voegen en mensen toe te wijzen aan items op uw borden met vervaldatums, zal elke toegewezen gebruiker items gaan tonen in “Mijn werk”, waardoor hij of zij een samenvatting krijgt van wat binnenkort moet worden voltooid. Hier kunt u er meer over leren.
Herinneringen voor vervaldatums
Wil je er zeker van zijn dat je geen enkele deadline mist? Met behulp van de automatiseringen van monday.com kun je nu waarschuwingen instellen voor jezelf en je team wanneer je deadlines naderen. Om deze automatisering in te stellen, klikt u op het menu met drie stippen rechts van de naam van de datumkolom om het kolommenu te openen en selecteert u vervolgens ‘Herinneringen instellen voor een vervaldatum’.
Lees dit artikel voor meer informatie over het instellen van waarschuwingen en herinneringen voor vervaldatums met automatiseringen.
