De verschillen tussen de soorten boards op monday.com: privé, gedeeld en openbaar

Share, it's a shame that you'll be left with all this knowledge alone.

Facebook
WhatsApp
Email

Terwijl u uw borden samenstelt, zult u merken dat we drie verschillende soorten borden aanbieden: hoofdborden, deelbare borden en privéborden. De structuur van elk van deze boards is hetzelfde, maar wat hen onderscheidt is het toegangsniveau dat ze bieden. Lees verder om meer te weten te komen over de verschillen tussen de soorten boards.

Hoofdborden

De hoofdborden zijn zichtbaar voor iedereen die teamlid is van uw account. Een teamlid kan een manager, lid of waarnemer zijn. Elk hoofdbord dat u maakt, is toegankelijk voor alle teamleden in uw account. Deze borden zijn beschikbaar in al onze abonnementen en er is geen limiet aan het aantal borden dat je kunt maken.

Borden kunnen worden gedeeld

De deelbare borden gebruik je wanneer je een bord wilt delen met mensen buiten je team of bedrijf, zoals klanten, stagiaires of freelancers. U kunt deze mensen als gasten binnen uw account uitnodigen voor specifieke deelbare borden. Klik hier om te zien hoe u een gast uitnodigt voor uw deelbare bord.

Wanneer u een gast uitnodigt voor een deelbaar bord, heeft deze alleen toegang tot het specifieke bord waarvoor hij is uitgenodigd. Uw gasten hebben geen toegang tot andere informatie binnen uw account. Bekijk dit artikel om te zien wat een externe gast kan doen op een deelbaar bord.

Daarnaast kunt u ook uw teamleden uitnodigen voor het deelbare bord als zij kijkers of vrienden zijn. Je teamleden kunnen alleen de deelbare borden zien waarvoor ze zijn uitgenodigd. De deelbare borden zijn beschikbaar in de Standard-, Pro- en Enterprise- abonnementen.

De verschillen tussen de soorten boards op monday.com: privé, gedeeld en openbaar Interessant gebruik: de deelbare borden kunnen worden gebruikt als een geweldige manier om in realtime met klanten aan projecten samen te werken, terwijl de privacy van de interne informatie van het bedrijf behouden blijft.

Privéborden

De privéborden, beschikbaar in de Pro- en Enterprise- abonnementen, zijn alleen zichtbaar voor de persoon die het bord heeft gemaakt en voor de specifieke gebruikers die zij uitnodigen om lid te worden van dat bord. De besloten borden zijn uitsluitend bedoeld voor intern gebruik, daarom bieden wij niet de mogelijkheid om gasten uit te nodigen voor een besloten bestuur. Alleen teamleden (toeschouwers, vrienden) kunnen worden uitgenodigd voor een privébord.

Als je een project hebt dat je nog niet wilt vrijgeven of een bord dat vertrouwelijke informatie bevat, kunnen de privéborden een geweldige oplossing voor je zijn!

De verschillen tussen de soorten boards op monday.com: privé, gedeeld en openbaar

De verschillen tussen de soorten boards op monday.com: privé, gedeeld en openbaar Opmerking: beheerders van een Enterprise-abonnement kunnen via de inhoudsgids details op hoog niveau van een privé en deelbaar bord zien, zoals de naam, abonnees en aanmaakdatum.

Hoe u het bordtype kunt wijzigen

Als bordeigenaar kun je het bordtype wijzigen door op het menu met drie stippen in de rechterbovenhoek van je bord te klikken en vervolgens ‘bordinstellingen’ te selecteren. Vanaf daar klikt u op ‘Bordtype wijzigen’ en selecteert u vervolgens het type bord waarnaar u wilt wijzigen!

De verschillen tussen de soorten boards op monday.com: privé, gedeeld en openbaar

De verschillen tussen de soorten borden op monday.com: privé, gedeeld en openbaar
Opmerking: je kunt het bordtype niet wijzigen als je er niet de eigenaar van bent. U moet de eigenaar van het bord vragen om deze wijziging door te voeren.

Bordtype wijzigen in de mobiele applicatie

Je kunt je bordtype op je mobiele apparaat wijzigen door naar je bord te navigeren en vervolgens op het menupictogram met drie stippen in de rechterbovenhoek van je mobiele scherm te klikken. Klik vervolgens op “Bordinformatie” en vervolgens op het vervolgkeuzemenu “Bordtype” en selecteer uw keuze. Klik ten slotte op ‘Opslaan’ zoals in onderstaande afbeelding.