Met de Updates-sectie kunnen jij en je team binnen een item communiceren in de stijl van een sociaal netwerk en alle gesprekken rond een bepaalde taak of project op één plek en in de juiste context houden. Lees dit artikel verder voor meer informatie over alles wat u kunt doen met de sectie Updates!
Communiceer met uw team
Door een persoon te @vermelden of, als u teams in uw account heeft aangemaakt, een team te @vermelden, zorgt u ervoor dat de juiste mensen uw feed zien. Eenmaal vermeld, ontvangen teamleden een melding op hun meldingsbel.
Om een @Mention te maken, klikt u eenvoudigweg op de knop “@ Mention”, of typt u het “@”-teken en selecteert u een team of teamlid in het vervolgkeuzemenu.
Geef een like en reageer
Teamleden kunnen op updates en antwoorden reageren met een like of emoji, waardoor reacties persoonlijker en effectiever worden. Ze kunnen er ook voor kiezen om te reageren met GIF’s, bestanden, emoji’s en vermeldingen!
Het ‘gezien’-oogpictogram onder uw feed verschijnt wanneer iemand uw feed heeft bekeken. Door met de muis over het icoontje te bewegen, kun je zien wie de update heeft gezien. In het onderstaande antwoordgedeelte is het oogpictogram echter altijd aanwezig en is het niet afhankelijk van het feit dat iemand het antwoord heeft gezien.
Wanneer u de @-vermelding gebruikt in het antwoordgedeelte van een feed, verschijnt het bericht niet in de inbox. Meer informatie over de communicatie met uw team via monday.com vindt u hier.
Maak uw tekst op
Je kunt je tekst ontwerpen met allerlei speciale effecten en kleuren! Teken, onderstreep of graveer uw tekst! Je kunt zelfs de kleur wijzigen of je tekst markeren, zoals we hieronder hebben gedaan:
Vergeet uw tekstgrootte niet als er nadruk op moet worden gelegd!
GIF’s en afbeeldingen
Voeg dynamische GIF’s en afbeeldingen toe aan uw feeds en feedantwoorden! Voeg wat emoji’s toe om je updates met wat stijl te benadrukken! U kunt een afbeelding vanaf uw klembord kopiëren en in uw feed plakken, waar u maar wilt binnen de tekst! Als je hem wilt verplaatsen, kun je hem eenvoudig naar de juiste plek binnen je feed slepen!
Wilt u het formaat van de afbeelding wijzigen? Beweeg over een van de hoeken totdat je de pijl schiet en sleep om het formaat te wijzigen!
Bestanden uploaden
U kunt documenten uploaden vanaf uw computer, Google Drive, Dropbox of Box.com voor een update of antwoord. Klik gewoon op “Bestanden toevoegen” en selecteer de bron!
Voeg een checklist toe
Je kunt een checklist aan de update toevoegen om een extra informatielaag aan je items toe te voegen! Klik op “Checklist” om de checkliststructuur te importeren. Wanneer u een taak voltooit, kunt u op de bel klikken om deze van uw lijst af te vinken!
Stel automatisch herinneringen in voor updates
Heeft u een update waar u later op de dag een herinnering aan nodig heeft? Bent u momenteel bezig met een vergadering en wilt u later op de hoogte worden gehouden van een bepaalde update? Om een herinnering voor een update in te stellen, klikt u eenvoudig op het belpictogram in de rechterbovenhoek van elke update en selecteert u het tijdstip waarop u eraan herinnerd wilt worden.
Zodra het zover is, ontvang je een belmelding die je herinnert aan de update!
Activeer belangrijke updates
Als u een bepaalde update bovenaan de updatestream wilt houden, hoeft u deze alleen maar bovenaan vast te zetten! Zodra je de update hebt geplakt, blijft deze daar staan, zelfs als je team meer updates aan die stream toevoegt. Klik gewoon op de pijl in de rechterbovenhoek van de feed en selecteer “pin-up”, zoals in deze afbeelding:
Sla een bericht op in favorieten
Net als een oud prikbord kunt u een belangrijk bericht opslaan zodat u het regelmatig kunt raadplegen! Of beschouw het als een ‘favoriete’ post. Klik gewoon op de pijl in de rechterbovenhoek van de update en selecteer “Opslaan”, zoals in deze afbeelding:
Nadat u uw bericht hebt opgeslagen, vindt u het in uw inbox.
Deel updates
Als u een update wilt delen met iemand die geen lid is van uw account, kunt u deze per e-mail verzenden. Klik gewoon op de pijl in de rechterbovenhoek van de update en selecteer ‘Update delen’. Typ vervolgens die van uw collega e-mailadres in het venster dat verschijnt en klik op “Verzenden”!
Blauwe en grijze updates
Het zal u wellicht opvallen dat sommige updatepictogrammen op uw dashboard grijs zijn, terwijl andere blauw lijken!
Als het updatepictogram grijs is, betekent dit dat er al meer dan zeven dagen geen nieuwe updates zijn geplaatst. Als uw updatepictogram blauw is, betekent dit dat deze feed updates bevat die de afgelopen zeven dagen zijn weergegeven. Zo kunt u bijhouden welke items onlangs actief waren en welke onlangs stil stonden.