De tekstwidget (Text Widget) op monday.com: hoe je aangepaste tekst toevoegt

[fact_box]
**Interessant gebruik:** De tijdregistratiewidget kan ook worden gebruikt om de werktijd bij te houden aan creatieve projecten zoals het schrijven van een boek of het ontwikkelen van een app. Hierdoor kunt u zien hoeveel tijd er aan elke fase van het project is besteed en kunt u uw tijd efficiënter beheren.
[/fact_box]

De widget toevoegen Om een ​​widget aan uw dashboard toe te voegen, klikt u op de knop ‘Widget toevoegen’ in de linkerbovenhoek van de inlogpagina van het dashboard, zoals hieronder weergegeven. Zoek en selecteer in het Widgetcentrum de Tijdregistratie-widget. Let op: De Tijdregistratie-widget is gebaseerd op de Tijdregistratie-kolom, dus u moet eerst de tijd invoeren die u in de kolom heeft bijgehouden voordat we de gegevens kunnen zien die in de Widget worden weergegeven. Lees dit artikel om te zien hoe u dit kunt instellen.

Hoe je het moet instellen

Klik in de rechterbovenhoek van uw widget op de drie stippen en selecteer de optie “Instellingen” in het vervolgkeuzemenu. Via het paneel aan de rechterkant van het geopende instellingenvenster kunt u de tijdregistratiewidget configureren met volledig aanpasbare instellingen! Laten we samen alle categorieën van de instellingen doornemen!

Borden en groepen

Ten eerste kunnen we onder ‘Boards’ maximaal 5 boards kiezen die we in onze widget willen zien, en onder ‘Kies groepen’ kunnen we kiezen van welke groepen we gegevens willen weergeven. We hebben ervoor gekozen om slechts één bord weer te geven in de tijdregistratiewidget. Ons bestuur vertegenwoordigt alle honden die we met ons hondenuitlaatbedrijf op pad sturen en gebruikt een tijdregistratiekolom om bij te houden hoe lang hun wandelingen duren, zodat iedereen de juiste hoeveelheid beweging krijgt! Elke groep heeft een andere wandeltijd, variërend van doordeweekse ochtenden, middagen en avonden tot weekendochtenden en -avonden. Elk item is een van onze klanten (de puppy’s natuurlijk!) We wijzen aan elke hond een rollator toe met behulp van de kolom Mensen personen) en geef in de statuskolom aan op welke dag van de week de reis plaatsvindt.

[note_box]
**Slim gebruik:** Als u een groot team heeft, kunt u overwegen de kolom Mensen te gebruiken om wandelaars aan elke hond toe te wijzen. Zo kunt u bijhouden wie verantwoordelijk is voor elke reis en voorkomt u verwarring.
[/note_box]

Tijdregistratie

Als u meer dan één tijdregistratiekolom heeft, selecteert u welke u in uw widget wilt weergeven onder ‘Tijdregistratie’. Kies vervolgens hoe u de bijgehouden tijd wilt groeperen. Je kunt ze groeperen op basis van elke kolom in je borden! In het onderstaande voorbeeld hebben we de tijd die we hebben bijgehouden gegroepeerd per statuskolom, waarbij we de totalen zien van de tijd die onze hondenuitlaters elke dag van de week lopen. In het onderstaande voorbeeld hebben we ervoor gekozen om de tijd die we hebben bijgehouden te groeperen in de kolom Mensen. Op die manier kunnen we zien hoeveel tijd er in totaal is toegewezen aan de items die aan elke persoon zijn toegewezen. Hieronder hebben we ervoor gekozen om de tijd die we hebben bijgehouden te groeperen op basis van tijdregistratiesessies. Op die manier kunnen we zien hoeveel tijd daadwerkelijk door elke persoon is geregistreerd, ongeacht wie aan dat item is toegewezen. Deze week zou Leah bijvoorbeeld 6 honden meenemen voor een wandeling, wat neerkomt op ongeveer 6 uur wandelen. Ze kon deze week niet aanwezig zijn op een van haar uitstapjes, dus vroeg ze Kayla om haar te vervangen! In dit geval toont de kolom Groeperen op personen dus de geplande reizen, terwijl de kolom Groeperen op tijdregistratie de fysieke reizen toont! Dit is voor zowel werkgever als werknemer erg handig als het om uurfacturatie gaat!

Meer instelmogelijkheden

Vervolgens kunnen we onder ‘Meer instellingsopties’ een tijdsperiode kiezen! Hier zullen we kiezen of we alle toegewezen tijd in een dag, een week, een maand of zelfs een jaar willen zien! In het onderstaande voorbeeld hebben we ‘Weken’ geselecteerd en we kunnen de pijlen gebruiken om heen en weer te gaan in onze kalender om verschillende weken weer te geven! Optioneel kunnen we ook een waarschuwing activeren wanneer een groep de drempel bereikt! Bij ons bedrijf willen we dat onze hondenuitlaters proberen onder de 8 uur wandelen per week te blijven, daarom hebben we onze drempel op 8 uur gezet. Vervolgens kozen we de kleur rood om de toegewezen tijd te markeren die onze drempel overschreed. Zoals je hieronder kunt zien, reisde Lindia deze week bijna 10 uur en overschreed daarmee onze drempel met bijna 2 uur! Nu weten we er volgende week op te letten zodat iedereen onder de drempel blijft.

[note_box]
**Let op:** Als je ziet dat iemand de door jou ingestelde drempel overschrijdt, kan dit een teken van overbelasting zijn. Het is de moeite waard om na te gaan of het nodig is om het werk op een andere manier te verdelen.
[/note_box]

Let op: De tijdregistratiewidget kan ook aan de bordweergave worden toegevoegd, maar de instelmogelijkheden in deze weergave kunnen enigszins afwijken ten opzichte van de dashboardweergave.

Kies hoe u de widget wilt weergeven

Zodra we klaar zijn met het in kaart brengen van onze instellingen, kunnen we kiezen hoe we deze widget op ons dashboard willen weergeven! We kunnen het presenteren als: “Tijdregistratie”, die alleen de totale tijd toont die door onze borden is toegewezen
“Tabel” met de tijdsgroepen die zijn toegewezen aan al onze borden, zoals ze in elk van hen zullen verschijnen. Dit is een geweldige optie als u de tijd over meerdere borden wilt bijhouden en ze allemaal tegelijk wilt bekijken
“Splitmodus” (zoals te zien in de onderstaande afbeelding) die de twee displays met elkaar verbindt, zodat u de totalen samen met de originele gegevens kunt zien!

Filter de toegewezen tijd

Als we geen samenvatting willen zien van alle informatie op ons bord, kunnen we op het filterpictogram klikken om onze informatie te filteren! Bij het factureren van uren houden wij rekening met de weekenden en de makkelijkste manier om dit te doen is door de weekendwandelingen te filteren op hondenuitlaatservice! In de onderstaande afbeelding hebben we gefilterd op groepen, waarbij we “Weekendochtendwandeling” en “Weekendavondwandeling” hebben geselecteerd, en vervolgens gefilterd door een van onze hondenuitlaters om te zien hoeveel uur ze afgelopen weekend heeft gelopen! Als we de volgende keer dat we ons dashboard openen naar deze weergave willen terugkeren, kunnen we rechtsboven op ‘Filter opslaan’ klikken. Onze widget blijft bij dit filter totdat we in ons filtermenu op ‘Wissen’ klikken .

Samenvatting van tijdregistratie

Wil je een samenvatting zien van de tijden die worden bijgehouden in zowel items als subitems op je bord? Momenteel toont de tijdregistratiewidget alleen de totale tijden van uw items en niet de subitems. Maar zoals altijd hebben wij de eenvoudigste oplossing voor u
Door een Formulekolom (formulekolom) aan uw bord toe te voegen, kunt u snel een oplossing creëren om het totale overzicht te zien van de tijd die volgt in zowel uw items als subitems.

[note_box]
**Handige formule:** Gebruik een formulekolom om de tijd van items en subitems samen te vatten. Dit kan u helpen een volledig beeld te krijgen van de tijd die u aan elk project besteedt.
[/note_box]

Maak een samenvatting van het hoofditem

Eerst moet u een subitemsamenvatting maken voor het hoofditem, om de tijdregistratiekolom weer te geven vanuit uw subitems. Selecteer de drie stippen in de tijdregistratiekolom van uw subitem en selecteer in het vervolgkeuzemenu ‘Toon samenvatting van bovenliggend item’.

Voeg een formulekolom toe

Vervolgens kunt u de formulekolom aan uw bord toevoegen. Eenmaal geconfigureerd met de exacte formule, kunt u de tijdregistratiegegevens van het subitem samenvatten. Selecteer het pictogram “+” rechts van uw laatste kolom om een ​​nieuwe kolom te maken en selecteer “Formulekolom” in het vervolgkeuzemenu. Voer de volgende formule in het formulevak in dat verschijnt en selecteer de blauwe knop ‘Formule instellen’: DIVIDE(SUM({Subitems Tijdregistratie}, {Tijdregistratie}),3600)

Maak een nieuw diagram

Maak in uw bordweergave of dashboard een nieuw diagram. Om toegang te krijgen tot de instellingen van het diagram, selecteert u de drie stippen in de rechterbovenhoek van de widget. Selecteer onder de instellingen voor “X-as” de optie “Naam” om te verschijnen voor het kolomtype. Onder “Y-as” selecteert u “Formule” onder Kolomtype. En dus tonen de gegevens die in het diagram worden weergegeven u nu een samenvatting van de tijdregistratie in zowel uw items als subitems.