Wilt u de taken of informatie binnen een of meerdere borden beter analyseren? Wilt u zien hoe uw teamleden presteren tijdens het uitvoeren van taken of de voortgang van uw projecten zien? Met onze Grafiekweergave en Widget kunt u verschillende rapporten voor uw borden weergeven om uw workflow te verbeteren!

Wat is de grafiekweergave?

De grafiekweergave (Chart View) of de widget (Widget) is een geweldig hulpmiddel om informatie op een analytische manier te verwerken. Bekijk hoe uw teamleden presteren, hoe snel uw taken worden voltooid, hoe ze in de loop van de tijd veranderen en meer. De mogelijkheden zijn eindeloos!

Let op: De grafiekweergave en widget zijn alleen beschikbaar in de Pro- en Enterprise-abonnementen.

Hoe u het display aan uw bord toevoegt

Om de grafiekweergave aan uw dashboard toe te voegen, klikt u op optie bovenaan uw dashboard (deze verschijnt als “Weergave toevoegen” als u er met de muis overheen gaat). Kies “Grafiek”:

Je kunt ook een nieuw scherm toevoegen door op “Board Power-Ups” in de rechterbovenhoek van je scherm te klikken. Selecteer “Paneelweergaven” en selecteer “Grafiek” vanuit het midden van de weergaven:

Hoe u de widget aan uw dashboard toevoegt

Om de Grafiekweergave-widget aan uw dashboard of dashboardweergave toe te voegen, klikt u op “+ Widget toevoegen” en selecteert u “Grafiek” of selecteert u “Grafiek” uit de opties die op de landingspagina worden weergegeven:

Kies uw grafiektype

Veel plezier en maak prachtige grafieken vanuit onze grafiekengalerij. Als u een cirkeldiagram, een diagram uit een grafisch bestand of gewoon een ander diagram wilt, dan hebben wij de oplossing voor u! Selecteer in het instellingenmenu het grafiektype, zoals hieronder weergegeven:

Pas uw grafiek aan

Nadat u uw grafiektype heeft gekozen, kunt u beginnen met het configureren van uw grafiek. We zullen enkele voorbeelden van de meest populaire grafieken bekijken.

• Cirkeldiagram

Kies in het cirkeldiagram de labels op basis van de verschillende soorten kolommen in uw bord. Stel dat we managers zijn Creatieve verzoeken. We kunnen ervoor kiezen om de grafiek op te bouwen op basis van de categorie van het verzoek om het aantal verzoeken gedeeld per categorie te zien:

U kunt ook de waarden uit de numerieke kolommen in uw paneel selecteren om weer te geven. Zo kunnen wij eenvoudig de gemiddelde kilometers per bestelauto zien:

• staafdiagram

Voor de kolomgrafiek selecteert u de X-as uit de verschillende kolomtypen op uw bord. We kunnen bijvoorbeeld ‘status’ kiezen, wat betekent dat de X-as van de grafiek de verschillende statuslabels in onze statuskolom toont:

Selecteer voor de Y-as de numerieke waarde of een van de andere kolommen in uw paneel. U kunt zoveel numerieke waarden kiezen als u wilt. We vergelijken bijvoorbeeld het aantal boeken dat op voorraad is met het totaal aantal aangevraagde bestellingen:

• lijngrafiek

Voor de lijngrafiek selecteert u de X-as uit de verschillende kolomtypen op uw bord. Selecteer voor de Y-as de numerieke waarde of een van de andere kolommen in uw paneel:

Om uw grafiek nog verder aan te passen, kunt u de X- en Y-assen in oplopende of aflopende volgorde rangschikken. Kies gewoon uw voorkeuren onder “Sorteren op” in de sector “Aanvullende instellingen”:

• Een grafiek uit een grafisch bestand

Net als bij het staafdiagram kunt u uw X- en Y-assen kiezen om de geselecteerde informatie weer te geven. Stel dat we de mijlen voor elke categorie willen zien. Zodra we klaar zijn, kunnen we het bewerken door de persoon die de bezorging doet:

Let op: Een voortgangsregistratiekolom op uw dashboard wordt niet ondersteund bij het configureren van de grafiekinstellingen en zal niet verschijnen in de geselecteerde kolomopties

Pas de kleuren van uw grafiek aan

U kunt kleuraanpassingen aanbrengen in de grafieken in uw dashboard, zodat de gegevens nauwkeurig worden weergegeven en de gegevens overeenkomen met uw merkkleuren!

Om de kleuren in uw grafiek aan te passen, selecteert u het tabblad ‘Aanpassen’ in de grafiekinstellingen. Klik op de knop ‘Aanpassen’ en selecteer het pictogram ‘Verfemmer’ naast uw label. Kies in de kleurenkiezer de kleur waarin u dit label wilt weergeven.

Let op: De aanpassingsinstelling voor het aanpassen van de kleuren in uw grafiek is alleen beschikbaar in dashboards.

Om de grafiekkleuren te synchroniseren met uw merkkleuren, kunt u een aangepaste kleur maken door op het pictogram “+” onder aan de kleurkiezer te klikken. Kies een kleur met behulp van de verloopoptie of voer de kleurcode voor uw merk in.

Let op: De optie om een ​​aangepaste kleur aan te maken is alleen beschikbaar voor ENT-accounts.

Y-asinstellingen voor meerdere panelen

Als u meerdere panelen met cijferkolommen heeft en vergelijkende gegevens wilt creëren in een staafdiagram of lijngrafiek, dan is deze opstelling perfect voor u! Om van deze functie te profiteren, moet u ervoor zorgen dat u onze nieuwe dashboardengine gebruikt. Selecteer de drie stippen in de rechterbovenhoek van uw dashboard en selecteer ‘Upgraden naar een nieuwe dashboardengine’.

Let op: Als u niet zeker weet of uw dashboard al naar de nieuwe dashboard-engine is gemigreerd, ziet u in de hierboven genoemde instellingen ‘Terug naar de oude dashboard-engine’ als de migratie is gelukt.

Nadat u een grafiek aan uw dashboard heeft toegevoegd en uw panelen heeft aangesloten, past u de grafiekinstellingen aan door op de drie stippen in de rechterbovenhoek van de widget te klikken en ‘Instellingen’ te selecteren.

Opmerking: Alleen het staafdiagram en het lijndiagram kunnen worden gebruikt in de Y-asinstellingen voor meerdere panelen. In Y-askolommen kunnen alleen kolommen met numerieke waarden worden geselecteerd, zoals getalkolommen, formules en tijdsporen.

Nadat u de instellingen heeft ingevoerd, klikt u op het vervolgkeuzepijltje naast het tabblad “Y-as”. Zorg ervoor dat de optie ‘Alles tegelijk’ is geselecteerd en selecteer de bestaande kolom in uw tabellen. Vervolgens kunt u de vergelijkende gegevens uit dezelfde kolommen op al uw borden bekijken.

Opmerking: Als u de Y-asinstellingen voor meerdere panelen wilt gebruiken, moet u ervoor zorgen dat er meer dan één paneel op het dashboard is aangesloten en dat de panelen soms overeenkomen met de kolommen.

Voeg standaardtekens en geaggregeerde gegevens toe

In deze weergave is er ook een optie om uw grafiek als cumulatieve gegevens weer te geven. Dit is vooral handig als u de voortgang over een maand wilt zien. Elke maand omvat alle voorgaande maanden plus de huidige maand. Als u bijvoorbeeld een verkoopteam bent, kan deze grafiek worden gebruikt om de verkoopvoortgang elk kwartaal of jaar weer te geven:

Voeg een berekening toe

Wilt u weten wat de gemiddelde kosten, tijdsbesteding of reistijden in uw groepen zijn? Misschien de som of het maximum in een bepaalde kolom? Welnu, u kunt een berekening zoals som, gemiddelde, mediaan, minimum of maximum aan uw grafiek toevoegen! Het werkt met elk grafiektype en elke kolom of groep. Kies eerst de labels van uw grafiek op basis van de groepen of kolommen van uw bord en kies vervolgens een getalkolom waarop u de functie wilt uitvoeren. Kies vervolgens gewoon de functie die u wilt berekenen!

In de bovenstaande animatie willen we bijvoorbeeld de gemiddelde afstand berekenen die onze voertuigen afleggen! We hebben de statuskolom ‘Voertuig’ geselecteerd als ’t Constructies’, en de verborgen afstandskolom ‘Afgelegde afstand’ als ‘Waarden’, en tenslotte hebben we voor deze waarden ‘Gemiddeld’ geselecteerd. Nu kunnen we het gemiddelde van de afstand die elk voertuig aflegt zien in onze cirkeldiagramsecties!

Sorteer uw grafiek

Je kunt je grafiek nog verder aanpassen door de volgorde van je waarden te kiezen en of je ze in oplopende of aflopende volgorde visueel in je grafiek wilt hebben:

Bewaar uw data

U kunt op het vervolgkeuzemenu “Bestanden kiezen” klikken om te beslissen hoe u de datums wilt groeperen!

Aanvullende instellingen

• Filter uw grafiek

U kunt rechtstreeks op uw grafiek filteren door op de optie “Filter” bovenaan uw scherm te klikken en te kiezen uit snelle of geavanceerde filteropties:

• Exporteer uw grafiek

U kunt uw grafiekweergave exporteren naar PDF/PNG/JPEG/SVG/CSV en deze ook afdrukken! Klik op het menu met de drie stippen in de rechterbovenhoek van de grafiek en selecteer “Exporteren”.

• Deel uw grafiek

Lees hier meer over het delen van uw bordweergaven.

Als u vragen heeft, aarzel dan niet om hier contact op te nemen met ons team. Wij zijn 24/7 bereikbaar en helpen u graag verder.