Een item is een privérij (of een item in een lijst) in een groep . Je boards op monday.com bestaan uit groepen items. De inhoud van een item kan alles zijn wat je maar wilt en het hangt af van wat het bestuursplan is – ze kunnen alles vertegenwoordigen, van een lijst met projecten tot wekelijkse taken, klanten, locaties of iets anders, afhankelijk van je workflow!
Hoe u een artikel kunt toevoegen
Er zijn verschillende manieren om een nieuw item aan je bord toe te voegen! Laten we ze hieronder bekijken.
- U kunt onderaan een groep een nieuw item toevoegen door in het vak met de tekst “+ Toevoegen” te klikken, de naam van het item te typen en vervolgens op Enter op uw toetsenbord te drukken.
- Een andere manier om een item toe te voegen is door op de blauwe knop “+ Toevoegen” bovenaan je bord te klikken en vervolgens op “item”. Als je op deze manier een item maakt, wordt het bovenaan je eerste groep toegevoegd.
- Tenslotte kun je ook op het menu van de drie stippen aan de linkerkant van een item klikken en kiezen voor ‘Maak hieronder een nieuw item aan’.
Interessant gebruik van monday.com
monday.com niet alleen voor projectmanagement! Veel gebruikers hebben creatieve manieren gevonden om het platform te gebruiken, zoals het beheren van evenementen, het plannen van vakanties en zelfs het bijhouden van fitnessdoelen. Dankzij het flexibele platform kunt u de boards aanpassen aan uw persoonlijke behoeften.
Dubbel artikel
Om een item op je bord te dupliceren, klik je op het itemmenu aan de linkerkant, selecteer je “Dupliceren” en kies je of je het wilt dupliceren met of zonder de updates. U kunt een item ook dupliceren door het vakje links van de itemnaam aan te vinken en op ‘Dupliceren’ te klikken in het onderste paneel dat verschijnt.
Een item verwijderen
Om een item te verwijderen, kunt u ook op het itemmenu klikken en “Verwijderen” selecteren, of u kunt het vakje aan de linkerkant van een item aanvinken en op “Verwijderen” klikken in het onderste paneel dat verschijnt.
Maak je geen zorgen als je per ongeluk een item hebt verwijderd! U kunt het item binnen 30 dagen vanuit de Prullenbak herstellen. U kunt ook een item samenstellen in plaats van het te verwijderen, als u het op enig moment wilt herstellen.
Een item bewerken
U kunt de naam van het item (taak of project) op elk gewenst moment bewerken. Beweeg de muis over de itemnaam, klik erop en bewerk hem naar wens!
Overeenkomende voorwaarden van items
Je kunt je bord verder aanpassen door de voorwaarden voor items op je bord te wijzigen. Om dit te doen, klikt u op het paneelinstellingenmenu en selecteert u “Itemterminologie wijzigen” zoals hieronder weergegeven:
Vanaf hier kunt u de manier waarop items in uw bord worden behandeld aanpassen aan uw workflow. Als u bijvoorbeeld eigendommen in uw bord beheert, kunt u als volgt een aangepaste naam ‘Eigendom’ maken:
En hier! In plaats van “item” zal nu op elke regel in uw paneel “eigenschap” staan.
Een standaardwaarde instellen voor uw item
Je kunt snel en eenvoudig standaardwaarden instellen voor alle items op je bord door naar het gereedschapsgedeelte van het bord te gaan, op het menu met drie stippen te klikken en ‘Standaardwaarden voor items’ te selecteren, zoals hieronder weergegeven:
Later kunt u definiëren welke waarden u als standaard wilt instellen, en in welke specifieke kolommen.
De waarden die u hier instelt, worden toegepast op de gedefinieerde kolom(men) telkens wanneer u een nieuw item op uw bord aanmaakt!
Wijzig de hoogte van uw item
Heeft u lange itemnamen waardoor het moeilijk is om in één oogopslag te zien wat er staat? Wordt het vervelend voor u om boven elk item te zweven? Je kunt de hoogte van het item wijzigen, zodat je zo weinig of zoveel van elk item ziet als je wilt!
Om de itemhoogte te wijzigen, ga naar de bordtitel, klik op het menu met drie stippen en selecteer “Itemhoogte”. Kies dan gewoon de hoogte die bij je past!
