Een bord is de plek waar uw werkwijze wordt gerealiseerd. Zie het als een virtueel klembord waar u alles kunt volgen en beheren, van eenvoudige dagelijkse taken tot complexe projecten die uit meerdere stappen bestaan! Niet alleen dat, maar extensies zijn volledig interactief en samenwerkend, zodat u en uw team kunnen samenwerken om taken te volbrengen. In dit artikel zullen we het hebben over alles wat je moet weten over boards. Laten we beginnen!
Voeg een nieuw bord toe
Om een nieuw bord toe te voegen, klikt u op de knop “+ Toevoegen” aan de linkerkant van het scherm en selecteert u vervolgens “Nieuw bord”. Vanuit dit menu kun je er ook voor kiezen om een nieuw bord te importeren uit Excel, Google Spreadsheets, Trello en meer, of te kiezen uit een vooraf gemaakt sjabloon.
bestuursstructuur
Binnen een tabel zijn er vier hoofdcomponenten die u moet kennen: groepen, kolommen, items en subitems.
Het verschil tussen de soorten boards
Wij bieden drie soorten borden: hoofdbord, gedeeld bord en privébord. De structuur van al deze borden is hetzelfde. Wat hen onderscheidt, is het toegangsniveau dat elk van hen biedt. Bekijk dit artikel voor meer informatie over het verschil tussen deze boards.
Paneeltype wijzigen
Als bordeigenaar kun je het bordtype wijzigen door op het menu met drie stippen in de rechterbovenhoek van je scherm te klikken en vervolgens ‘Bordinstellingen’ te selecteren. Vanaf daar klikt u op “Bordtype wijzigen” en selecteert u vervolgens het bordtype dat u wilt wijzigen!
Bord verwijderen of archiveren
Als je je bord niet langer nodig hebt, kun je ervoor kiezen om het te verwijderen of te koppelen door op het opsommingsmenu in de rechterbovenhoek van je bord te klikken en vervolgens “bord monteren” of “bord verwijderen” te kiezen.
Als je een bord verwijdert, kun je het gedurende 30 dagen vanuit de prullenbak herstellen. Aan de andere kant kunt u door een bord te archiveren het zonder tijdslimiet vanuit de archiefsectie herstellen.
Communiceer op uw bord
Terwijl je met mensen kunt communiceren over specifieke items op je bord met behulp van Een deel van de updates kun je ook op je hele bord communiceren Bestuursbesprekingen . Om toegang te krijgen tot de borddiscussies, selecteert u de drie stippen in de rechterbovenhoek van uw bord en selecteert u ‘Discussie’ in het resulterende menu. Van daaruit kun je een bericht sturen naar alle bestuursleden!
De eigenaar van het bord
- De persoon die het bord heeft gemaakt
- Alle abonnees van het bord die het bord hebben gemaakt, hebben ervoor gekozen mede-eigenaar van het bord te worden. Alleen de oorspronkelijke boardeigenaar en accountmanagers kunnen extra boardeigenaren toevoegen.
Als uw bordeigenaar het team heeft verlaten, kunt u het eigendom van het bord wijzigen om het te helpen herstellen. Zie dit artikel voor instructies over het wijzigen van het eigendom van het bord.
Beschrijving van het bord
Mogelijk vindt u het nodig om een beschrijving aan uw bord toe te voegen om het personeel te helpen de belangrijkste toepassingen ervan te begrijpen, om advies te geven of om welke andere reden dan ook! Om je bordbeschrijving te vinden, klik je op de vervolgkeuzelijst “pijl” rechts van je bordnaam, zoals deze:
Van daaruit kunt u de beschrijving van het bord bekijken en bewerken en vindt u ook aanvullende relevante informatie over het bord, zoals de werkruimte waarin het zich bevindt, de maker van het bord en de datum, de eigenaren van het bord, en meer.
Sorteer je bord
Je kunt je bord sorteren of filteren om de volgorde aan te passen waarin je de items wilt zien, en zoeken naar de specifieke items waarin je geïnteresseerd bent!
Om de items op je bord te sorteren, klik je op het pictogram ‘Sorteren’ in de linkerbovenhoek van het bord en vervolgens op ‘+ Nieuwe sortering toevoegen’. U kunt de exacte parameters kiezen waarmee u uw bord wilt sorteren! We hebben er bijvoorbeeld voor gekozen om de items op ons bord volgens hun budget in aflopende volgorde te rangschikken, zoals deze:
Filter je bord
Hoewel uw borden gevuld zijn met heel veel informatie, kunnen onze bordfilters u gemakkelijk helpen deze te beperken tot de specifieke informatie die u nodig heeft (want wie houdt er tenslotte van scrollen!) Trek conclusies, concentreer u op wat belangrijk is en bespaar tijd bij het navigeren door uw borden. borden met bordfilters. Zie dit artikel voor meer informatie over het filteren van je boards.
Wie heeft je bord onlangs bekeken?
In de rechterbovenhoek van je bord kun je de pictogrammen zien van degenen die je bord onlangs hebben bekeken.
Door op een van de pictogrammen te klikken, kunt u het volledige weergavelogboek openen van wie uw bord heeft gezien en wanneer. U kunt ook het activiteitenlogboek in hetzelfde gebied vinden voor een overzicht van recente bestuursactiviteiten!
Sla uw bord op als sjabloon
Met een paar klikken kunt u uw favoriete borden omzetten in sjablonen voor uw account! Wanneer je je bord bekijkt, klik je op het opsommingsteken in de rechterbovenhoek van je scherm, selecteer ‘Meer acties’ en vervolgens ‘Opslaan als sjabloon’. Zie dit artikel voor meer gedetailleerde informatie.
Creëer items met behulp van de virtuele assistent
Met behulp van onze virtuele assistent kunt u eenvoudig items op uw bord maken. Deze tool identificeert mogelijke items voor u op basis van het onderwerp dat u invoert. Om toegang te krijgen tot deze functie, klikt u op de Virtuele Assistent-knop in de rechterbovenhoek van uw dashboard. Nadat je het tekstvak hebt geopend, kun je kiezen aan welke groep op je bord je items wilt toevoegen en de informatie invoeren die je door de virtuele assistent wilt laten genereren.
