Om uw gegevens veilig te houden, bieden we verschillende soorten machtigingen: accountmachtigingen, bordtypen, bordmachtigingen, kolommachtigingen en inlogdashboards. Machtigingen of beperkingen op dashboards zijn bedoeld om de dashboardeigenaar controle te geven over wat er op dashboardniveau kan worden gewijzigd.

Soorten dashboards

In tegenstelling tot borden zijn er slechts twee soorten dashboards; Hoofd- en privé. Er zijn geen deelbare dashboards omdat alle dashboards deelbaar zijn door de stappen in de volgende sectie van dit artikel te volgen.

Hoofddashboards – kunnen door alle teamleden in uw account worden bekeken en gebruikt.

Privédashboards – Alleen zichtbaar voor dashboardabonnees. In het volgende gedeelte van dit artikel leest u hoe u teamleden uitnodigt.

Opmerking: Beheerders van een Enterprise-abonnement kunnen via een contentportfolio details op hoog niveau van een privédashboard bekijken, zoals de naam, abonnees en aanmaakdatum.

Wijzig het dashboardtype

Wanneer u een nieuw dashboard maakt, wordt dit automatisch aangemaakt als het hoofddashboard, maar u kunt het eenvoudig privé maken door op het menu met drie stippen in de rechterbovenhoek van uw dashboard te klikken en ‘Type wijzigen in privé’ te kiezen, zoals hier:

Het kan op elk moment worden teruggestuurd naar Rashi door dezelfde stappen te volgen, maar deze keer te kiezen voor “Wijzig type naar Rashi”.

Leden en eigenaren in dashboards

• Dashboardleden

Dashboardleden zijn mensen die het dashboard kunnen bekijken en gebruiken. Op het hoofddashboard kan iedereen in het account gegevens bekijken en lid worden. In privédashboards moeten leden door de dashboardeigenaar worden aangevraagd volgens de volgende stappen.

Klik op ‘Delen’ in de rechterbovenhoek van uw dashboard en klik vervolgens op ‘Dashboardleden’:

Er verschijnt een pop-upvenster met een lijst met leden. Klik op de zoekbalk en begin met het typen van de naam of het e-mailadres van het teamlid dat u aan uw dashboard wilt toevoegen. Je kunt een vriend uit je dashboard verwijderen door op de ‘x’ naast zijn of haar naam te klikken, zoals hieronder:

• Dashboard-eigenaren

Standaard is de persoon die het bord heeft gemaakt automatisch eigenaar van het dashboard. Eigenaren van dashboards zien een blauwe kroon naast hun naam in de lijst met dashboardabonnees. Om meer eigenaren.dashboard toe te voegen, klikt u op het grijze kroonpictogram naast de naam van de abonnee om deze blauw te maken en hem/haar zo eigenaar te maken!

Nodig gasten uit voor uw dashboards

U kunt iedereen uitnodigen om uw dashboards te bekijken door op ‘Delen’ te klikken en vervolgens ‘Uitnodigen voor dashboard’ te selecteren, zoals hier:

Kopieer de gegenereerde link en stuur deze naar wie u maar wilt, of typ eenvoudigweg het e-mailadres van de gast in het onderstaande veld en klik op “Verzenden” om hem/haar per e-mail een uitnodiging voor het dashboard te sturen.

Let op: Gasten die zijn uitgenodigd voor uw dashboard, maar geen lid zijn van uw account, worden uitgenodigd als gratis kijkers en in de alleen-lezen modus. Lees dit artikel voor meer informatie over wat het betekent om toeschouwer te zijn.

Wie kan de dashboards wijzigen?

Alleen dashboardeigenaren kunnen het dashboard zelf en de apps en widgets binnen het dashboard bewerken. Enkele van de acties die alleen dashboardeigenaren kunnen uitvoeren zijn:

• overschakelen naar de modus “bewerken”.
• Widgets verplaatsen en vergroten/verkleinen
• Nieuwe widgets toevoegen
• Widgets verwijderen
• Aangesloten kaarten toevoegen of verwijderen
• Aan- of afmelden voor teamleden of gasten
• Wijzig het dashboardtype
• De naam van het dashboard wijzigen of verwijderen

Enkele van de acties die elke dashboardabonnee of teamlid die een hoofddashboard bekijkt, kan uitvoeren, zijn onder meer:

• De lijst met dashboardgasten, eigenaren en klanten bekijken
• Schakel over naar de donkere of lichte modus
• TV-/presentatiemodus bekijken
• Verdubbeling van het dashboard
• Het dashboard is toegevoegd aan uw favorieten
• Widgets filteren
• Verbonden borden bekijken
• Bekijk widgets op volledig scherm
• Scroll op widgets (dit kan per widget een andere betekenis hebben)

Toegangsverzoek

Privédashboards kunnen niet worden bekeken door accountleden of gasten die niet zijn geabonneerd op het dashboard of op een of meer van de aangesloten borden. Als u een dashboard tegenkomt waartoe u geen toegang heeft, ziet u een bericht dat er als volgt uitziet:

Als u toegang wilt tot het dashboard, kunt u toegang aanvragen bij de dashboardeigenaar! Klik op ‘Machtigingen aanvragen’ onderaan het bericht om een ​​bericht naar de eigenaar te sturen.

De dashboardeigenaar ontvangt een e-mail die er als volgt uitziet:

Om toegang te verlenen, kan de dashboardeigenaar op de knop “Dashboard delen openen” klikken om het teamlid te registreren!

Als het teamlid of de gast niet is geabonneerd op een of meer van de aangesloten borden, ziet de dashboardeigenaar het onderstaande bericht, waardoor hij de aanvrager eenvoudig met één klik op de knop toegang kan verlenen tot die borden!

Let op: Indien de eigenaar van het dashboard niet de eigenaar is van één of meer van de aangesloten borden, dient hij contact op te nemen met de eigenaren van de borden zodat zij toegang verlenen aan de aanvrager.

Zodra toegang is verleend, ontvangt de aanvrager een e-mail die lijkt op de onderstaande afbeelding. Hij kan op de knop “Bekijk Monday.com” klikken om een ​​snelle link rechtstreeks naar het dashboard te krijgen.

Let op: Als je geen kijkrechten hebt op items, zullen bepaalde items van het betreffende bord niet zichtbaar zijn op het dashboard waaraan ze zijn gekoppeld. Klik hier voor meer informatie.

Bron link