Bestandsannotaties op monday.com: hoe u opmerkingen aan bestanden toevoegt
Hier bij monday.com leggen we veel nadruk op samenwerking en communicatie, maar waarom zou dit op jouw bord terechtkomen? Breng uw teamwerk een stap verder met commentaar op bestanden ! Werk samen met uw team rechtstreeks in uw bestanden en foto’s, zodat iedereen van begin tot eind op de hoogte is.
Maak een opmerking
Om de annotatiefunctie te vinden, moet je eerst afbeeldingen toevoegen aan een bestandskolom op je bord. Nadat u op een voorbeeld van een van de bestanden uit de kolom Bestanden heeft geklikt, kunt u een opmerking toevoegen door op de knop ‘Commentaar’ onder aan het scherm te klikken, zoals hieronder:
Nadat u op deze knop heeft geklikt, ziet u de notitie-editor op uw scherm verschijnen. Selecteer gewoon een deel van uw foto en de editor gaat daarheen zodat u uw update kunt typen. Zodra je je update hebt geschreven, klik je op de blauwe knop ‘Update’ om deze aan je foto toe te voegen en je bent klaar!
Bekijk uw opmerkingen
Nadat u een opmerking aan uw foto heeft toegevoegd, ziet u een kleine blauwe cirkel met een nummer erop, wat aangeeft dat er een opmerking is geplaatst. De cirkels zijn genummerd in de volgorde waarin de noten zijn toegevoegd. Wanneer u de muisaanwijzer op een blauwe cirkel in uw foto plaatst, ziet u een voorbeeld van deze opmerking:
Door op een van de blauwe commentaarcirkels te klikken, kun je eenvoudig alle updates in één thread zien, in de volgorde waarin ze zijn geplaatst! U kunt hier ook komen door op de knop ‘Updates’ aan de rechterkant van uw scherm te klikken:
Vanuit hetzelfde gebied kun je ook commentaar geven of commentaar leuk vinden, en een update die je hebt gepost bewerken/verwijderen.
Tag jouw team
Wanneer u aantekeningen maakt bij een afbeelding, bent u waarschijnlijk geïnteresseerd in een gesprek met een ander teamlid over verschillende aspecten van de afbeelding. Om de communicatie tussen uw team te vergemakkelijken, kunt u elk lid van uw team (of een heel team van gebruikers!) “@taggen”, waarna zij op de hoogte worden gesteld en rechtstreeks naar uw reactie worden geleid.
Een opmerking oplossen
Heeft u of uw teamleden een suggestie afgerond of feedback gegeven op een van uw bestanden? Om een opmerking als opgelost te markeren, opent u eenvoudigweg de betreffende opmerking en klikt u op de knop “Oplossen” zoals deze!
Zodra de opmerking als opgelost is gemarkeerd, wordt de genummerde opmerking groen weergegeven om aan te geven dat er niet langer aan de reactie hoeft te worden gewerkt.
Bewerk of verwijder een update
Een reactie plaatsen op een video
Nu kun je rechtstreeks commentaar toevoegen aan een video die je aan een bestandskolom hebt toegevoegd! Het proces van het beoordelen en bespreken van een video is nog nooit zo eenvoudig geweest.
Om een videoopmerking te maken, klikt u op een videobestand dat naar uw bestandskolom is geüpload. Je kunt op elk moment in de video op de knop ‘Reageren’ onder aan je scherm klikken om een reactie achter te laten. Sleep de cursor naar de gewenste locatie, klik en typ uw update!
Bij elke toegevoegde opmerking zie je onder de video een klein pictogram van de persoon die de opmerking heeft toegevoegd, met het specifieke tijdstempel. Als u op een van deze pictogrammen klikt, ziet u alle opmerkingen als een cluster aan de rechterkant van uw scherm!
Wanneer u opmerkingen in een discussie bekijkt, kunt u ook op elk voornaamwoord klikken om naar dat specifieke bericht te gaan.
Opmerkingen gebruiken
De manieren waarop u de functie voor het annoteren van foto’s kunt gebruiken zijn eindeloos, vooral als het gaat om teams die betrokken zijn bij creatieve of ontwerpprocessen! Om te zien hoe deze functie in het echte leven kan worden gebruikt, kijken we naar ons Creatieve Teamplanningsbord, waar we onze creatieve projecten op een hoog niveau beheren, samenwerken met ons team en iedereen te allen tijde op één lijn houden.
In dit paneel gebruiken we een kolom Bestanden om elk document/afbeelding toe te voegen die verband houdt met het project op het werk:
Een belangrijk onderdeel van ons creatieve proces is dat de beheerder (weergegeven in de tweede kolom Mensen op ons bord) elke afbeelding beoordeelt en opmerkingen toevoegt, zodat de verantwoordelijke persoon terug kan gaan en deze kan bewerken.
Om dit te bereiken, klikt de beheerder, zodra elk project gereed is voor beoordeling, eenvoudigweg op de relevante afbeelding in de bestandskolom, bekijkt de afbeelding en voegt haar commentaar toe.
Dankzij de functie voor het annoteren van foto’s is het beoordelings- en bewerkingsproces veel eenvoudiger geworden!
Uw feedback is belangrijk!
Zoals altijd horen we graag wat u vindt van de nieuwe functies die we introduceren! Als u ons feedback wilt geven over uw ervaring met de nieuwe functie Bestandsreacties, kunt u dat doen door als volgt ‘Feedback achterlaten’ te selecteren:
