Met monday.com kun je eenvoudig al je bestanden op één plek beheren, of het nu gaat om foto’s, contracten of gewoon documenten. Bestanden kunnen worden geüpload naar de kolom Bestanden, naar de sectie Updates of naar de aangewezen weergave Bestandengalerij. Met deze weergave kunt u alle bestanden van uw Board bekijken in een gecentraliseerde weergave, in galerijstijl of als widget in het Dashboard!

Voeg de weergave Bestandengalerij toe aan het bord

Om de weergave Bestandengalerij aan uw bord toe te voegen, klikt u op De optie bovenaan je bord (er staat ‘Weergave toevoegen’ als je erover beweegt) en selecteer ‘Bestandengalerij’ in het vervolgkeuzemenu:

Voeg de Bestandengalerij toe aan het Dashboard

Om de Bestandengalerij-widget aan uw Dashboard of Dashboard-weergave toe te voegen, klikt u op “+ Widget toevoegen” en selecteert u “Bestandengalerij”:

Hoe gebruik je het?

• Bekijk in raster- of lijstformaat

U heeft de mogelijkheid om uw bestanden als miniafbeeldingen op internet of als een lijst met bestanden te bekijken. Klik op de pictogrammen “Raster” en “Lijst” in de rechterbovenhoek om tussen de twee typen te schakelen:

• Pas de bestanden aan die u ziet

Pas de bestanden aan die je wilt zien in de instellingen! Klik op het menu met de drie stippen in de rechterbovenhoek van de Bestandengalerij en selecteer “Instellingen”. Kies welke kolommen met bestanden u wilt weergeven en welke bestanden uit updates of alleen uit de Bestandengalerij, of beide!

Opmerking: bestanden die zijn overgenomen van een cloudgebaseerd systeem zoals Dropbox, Google Drive of Monday Docs worden niet ondersteund in Bestandengalerij. Alleen zelfstandige bestanden met een eigen locatie, zoals Word-documenten en PDF’s, worden weergegeven in de Bestandengalerij.

Op welke verschillende manieren kan de Bestandengalerij worden bekeken?

U heeft de mogelijkheid om de Bestandengalerij in normale, tabel- of gesplitste modus te bekijken! Wanneer u zich in de modus Volledig scherm bevindt, klikt u op het pictogram Weergavetype naast het instellingenwiel en kiest u welk scherm u wilt!

Kan ik mijn bestanden downloaden?

Download uw bestanden eenvoudig samen als zip-bestand of afzonderlijk! Download ze allemaal als zip-bestand door op het downloadpictogram in de rechterbovenhoek van uw scherm te klikken. Om een ​​bestand persoonlijk te downloaden, klikt u op het menu met drie stippen in de rechterbovenhoek van elk bestand en selecteert u “Bestand downloaden”. U kunt ook op het bestand klikken om het te vergroten en op het downloadpictogram onder aan het scherm klikken.

En dat is het! Als u uw bestanden in een soepele en gebruiksvriendelijke interface ziet, wordt uw workflow naar een nieuw niveau getild!

Als u vragen heeft, kunt u hier contact opnemen met ons team. Wij zijn 24/7 bereikbaar en helpen u graag verder.