Met monday.com is het beheren van uw bestanden nog nooit zo eenvoudig geweest! Upload uw bestanden, deel ze met uw team en werk er samen aan om uw workflow te verbeteren!

Tip: Beheer je bestanden in de monday.com app? Bekijk dit artikel voor meer informatie!

Upload bestanden naar monday.com

Opmerking: In tegenstelling tot andere integraties hoeft u Google Drive, Dropbox, Box.com of OneDrive niet in te stellen in het Integratiecentrum.

Er zijn vier manieren om bestanden en documenten te uploaden op monday.com:

• Het gedeelte Updates
• statusvak
• De kolom Bestanden
• De bestandsgalerij

Laten we ze allemaal bekijken!

1. Updates-sectie

Klik op het chatballonpictogram bij elk item om het updatesgedeelte te bekijken, zoals hieronder te zien is. Klik vervolgens op ‘Bestanden toevoegen’ in de rechterbenedenhoek van het updatevenster en selecteer het bestand dat u wilt uploaden vanaf uw computer, Google Drive, Dropbox, Box of OneDrive & SharePoint.

Opmerking: als u problemen ondervindt bij het verbinden met uw Google Drive-account, kunt u proberen uw cachegeheugen te wissen en cookies van derden in te schakelen. Google Drive ondersteunt de Edge-browser niet. Team Drive wordt nog niet ondersteund.

Als je een fout hebt gemaakt en het bericht wilt verwijderen en/of bewerken, selecteer dan de pijl rechts van de update en selecteer ‘Update bewerken’ of ‘Update voor iedereen verwijderen’, afhankelijk van je voorkeuren.

Opmerking: uw updates en bestanden worden op uw pagina gedownload terwijl u nieuwe aan uw feed toevoegt. Als u sommige updates altijd in gedachten wilt houden, kunt u uw update plakken. Bekijk dit artikel voor meer informatie!

2. Statusvak

Als u een bijlage aan een statusvak op het bord wilt toevoegen, klikt u op het teken “+” in de rechterbovenhoek van elk statuslabel. Klik vervolgens op “Bestanden toevoegen” in de rechter benedenhoek. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu waarmee u een bestand kunt uploaden:

Tip: U kunt de bestanden die aan het statusvak zijn toegevoegd onmiddellijk zien als u met uw muis over het bijbehorende statuslabel beweegt!

3. De kolom Bestanden

Met de kolom Bestanden kunt u bestanden aan uw klembord toevoegen in een kolom die volledig gewijd is aan alle soorten bestanden. Klik gewoon in de kolomcel en kies hoe u uw bestand wilt toevoegen.

Bekijk de verschillende opties voor het toevoegen van bestanden

• vanaf uw computer/desktop
• van een koppeling
• Van Google Drive
• Van externe platforms zoals Dropbox, Box, OneDrive & SharePoint
• Een nieuw maandagwerkdocument maken , rechtstreeks vanuit de kolom Bestanden

Zodra uw bestanden zijn toegevoegd, verschijnen ze als kleine pictogrammen in de kolom. Als u over een bestand beweegt, krijgt u er een voorbeeld van te zien!

4. De bestandsgalerij

Met de nieuwe Bestandsgalerij kunt u alle bestanden van een item bekijken (uit de kolom Bestanden en/of de sectie Updates) in een gebruiksvriendelijke samenwerkingsweergave. U kunt ook rechtstreeks nieuwe bestanden uploaden. Bekijk de bestandsgalerij door op een item te klikken om de sectie Updates te openen en het tabblad “Bestanden” te selecteren. Vanuit de bestandsgalerij kunt u een nieuw bestand toevoegen door in de rechterbovenhoek op “Bestand toevoegen” te klikken.

Opmerking: als u ervoor kiest een bestand via deze methode te uploaden, wordt het alleen in de bestandsgalerij opgeslagen. Dit bestand is niet toegankelijk vanuit de bestandenkolom of het updatesgedeelte van het geselecteerde item.

Samenwerken en communiceren aan dossiers

U kunt commentaar geven en communiceren over elk bestand met behulp van de opmerkingenfunctie! Open uw bestanden in de bestandsweergave, bestandskolom of bestandsgalerij. Van daaruit kunt u opmerkingen bekijken die eerder door uw teamleden zijn toegevoegd en uw eigen opmerkingen toevoegen, zonder dat u uw bord hoeft te verlaten!

Bekijk al uw bestanden op één plek

U kunt alle bestanden die in één item zijn opgeslagen bekijken en openen met behulp van de bestandsgalerij , of u kunt alle bestanden vanaf uw klembord bekijken met behulp van de bestandsgalerijweergave.

Ga naar de bestandsgalerij door op een item te klikken en het tabblad ‘Bestanden’ naast het gedeelte Updates te selecteren. U kunt eenvoudig door alle bestanden van het item bladeren en deze beheren in een galerijachtige weergave:

U kunt ook de bestandsgalerijweergave gebruiken! Met deze weergave kunt u alle bestanden van uw klembord bekijken in een gecentraliseerde, galerijachtige weergave of als widget in een dashboard!

Bestanden downloaden

Als u meerdere bestanden heeft geüpload naar één item in de bestandenkolom, kunt u ze allemaal tegelijk downloaden in een zipbestand! Wanneer u op een bestand in de bestandskolom of de bestandsgalerijweergave klikt, kunt u op het downloadpictogram klikken. Van daaruit kunt u op ‘Bestand downloaden’ klikken om het afzonderlijke bestand dat u bekijkt te downloaden, of op ‘Alles downloaden als zip’ om alle bestanden in een item in één zip-bestand te downloaden.

bestandsrechten

Momenteel kan iedereen met toegang tot uw klembord bestanden downloaden en bewerken. Als u wilt dat uw bestanden beperkt blijven, kunt u ze toevoegen in de kolom Bestanden. Eenmaal toegevoegd, kunt u bordrechten instellen zodat alleen de bordeigenaren het bord kunnen bewerken. Bekijk dit artikel om er meer over te weten te komen!

Links weergaven

De accountmanager kan nu linkweergaven in de updatessectie in- of uitschakelen. Hoe je dat doet, lees je in dit artikel 🙂

beperkingen

500 MB is de maximale bestandsgrootte per item. Als u merkt dat de bestanden die u wilt uploaden groter zijn, kunt u een zip-bestand maken en dit in plaats daarvan uploaden, of uploaden vanuit een Google Drive-, Dropbox-, Box- of OneDrive-groep. We ondersteunen momenteel geen HTML-bestanden. De beste manier om hiermee om te gaan, is door het te comprimeren en vervolgens te uploaden.

Tip: Als u van plan bent veel wijzigingen in uw bestand aan te brengen, kunt u overwegen een link uit Dropbox, Google Drive, Box of OneDrive te kopiëren en te plakken, zodat u de nieuwste versie van uw bestand niet opnieuw hoeft te uploaden. document.

Bron link