gidsen> Maandag gids

Beheerdersrollen (Admins) op monday.com: hoe u het account beheert en controleert

Simpel gezegd is een beheerder een soort ‘supergebruiker’ die de mogelijkheid heeft om het hele account te monitoren en alles te beheren, van gebruikers en boards tot beveiliging en accounts. Hierdoor kan één teamlid (of meer als u dat wenst) zijn of haar account efficiënt en veilig beheren.

Hoe u nog een beheerder aan uw account kunt toevoegen

De persoon die in eerste instantie het monday.com-account aanmaakt, is standaard de beheerder van het account. De beheerder kan ook andere leden van het systeem accountbeheerder maken. Het is altijd goed om een ​​extra manager te hebben, voor het geval dat!

Klik op uw profielfoto in de rechterbovenhoek van het scherm en klik op Beheren :

CPT2305311704-1324x735.gif

Van daaruit klikt u op het tabblad Gebruikers , zoals hieronder weergegeven:

Groep_1_-_2023-05-31T170733.786.png

Zoek vervolgens naar de gebruiker die u beheerder wilt maken. Klik in de kolom Gebruikerstype op de pijl naast het gebruikerstype en selecteer Beheerder in het vervolgkeuzemenu.

Groep_1_-_2023-05-10T123809.864.png

Via hetzelfde menu kunt u ook het gebruikerstype wijzigen. Meer informatie over het beheren van de gebruikers in uw account vindt u hier.

Hoe een beheerder te verwijderen

Als u een beheerder wilt verwijderen, volgt u eenvoudigweg dezelfde stappen als hierboven en selecteert u het type gebruiker waarnaar u wilt wijzigen (lid, kijker of gast). Hiermee worden ook hun beheerdersrechten verwijderd.

Lees dit artikel voor meer informatie over de verschillende typen gebruikers die u aanbiedt.

Hoe toegang te krijgen tot het beheerdersgedeelte

Om als beheerder toegang te krijgen tot dit deel van het account, gaat u eenvoudig naar uw profielfoto in de rechterbovenhoek van het scherm en selecteert u Beheerder .

CPT2305311704-1324x735.gif

Van daaruit krijgt u toegang tot het beheerdersgedeelte, waar u een volledig menu vindt met alle aanpassingsopties voor beheerders.

afbeelding_1_-_2023-05-31T170835.698.png

Wat kan een leidinggevende doen?

Hier is een lijst van wat een beheerder kan doen (naast alles wat een gewone gebruiker kan doen):

  • Accountnaam wijzigen
  • Wijzig de account-URL
  • Het logo wijzigen (bijvoorbeeld van het monday.com-logo naar het bedrijfslogo)
  • Standaardlabels voor de statuskolommen instellen en ordenen
  • Bekijk alle gebruikers en toezeggingen en voeg meer toezeggingen toe aan het account
  • Accountbeveiliging instellen
  • Bekijk de facturen en betaalwijze
  • Bekijk alle basis-, opslag- en geavanceerde statistieken
  • Annuleer de rekening
  • zonder toestemming van de eigenaar van de omgeving lid te worden van een gesloten werkomgeving
  • maken zichzelf eigenaar van werkomgevingen
  • Word bordeigenaar op het hoofd-, privé- of gedeelde bord waarop ze zijn geabonneerd
  • eigendom van panelen overdragen of wijzigen
  • Eigendom van automatiseringen en integraties overdragen
  • Gebruikers annuleren
  • Gebruikers verwijderen
  • Verwijder het hele account
  • om mee te doen aan de maandagcode
  • apps maken
  • Bekijk de apps waaraan ze samenwerken in het Developer Center

Wilt u zien hoe u het admin-gedeelte effectief kunt gebruiken? Klik hier om ons artikel over alles wat met management te maken heeft te lezen.

[fact_box]
**Interessant gebruik:** Managers kunnen de mogelijkheid “Transfer Board Ownership” gebruiken om projecten flexibeler te beheren. Als een project zich bijvoorbeeld tussen afdelingen verplaatst, kan het eigendom van de besturen in elke fase van het project worden overgedragen aan de juiste managers.
[/fact_box]
[note_box]
**Handig voorbeeld:** Als u een project met een groot aantal borden beheert, kunt u de optie “Eigendom van bord overdragen” gebruiken om borden over te dragen aan andere managers, zodat ieder zijn deel van het project efficiënt kan beheren.
[/note_box]

Bron link