Heeft u wijzigingen die op meerdere artikelen moeten worden aangebracht? Ben je het beu om elk item één voor één te veranderen? Vervolgens kunt u met behulp van geconcentreerde acties (Batch Actions) met slechts één klik meerdere items tegelijk bewerken, verplaatsen, verwijderen, archiveren, exporteren en zelfs dupliceren! Lees verder en ontdek hoeveel tijd u kunt besparen met gecentraliseerde activiteiten.

Selecteer uw artikelen

Er zijn verschillende manieren om de items te selecteren die u wilt beïnvloeden met geconcentreerde acties. U kunt alle items in één groep selecteren, elk item afzonderlijk selecteren of alle items tussen twee items selecteren. Lees verder om deze drie methoden te bekijken!

• Selecteer alle items in de groep

Om alle items in één groep te selecteren, vinkt u het vakje boven het bovenste item in de groep aan, of klikt u op het groepsmenu en kiest u ‘Alle items selecteren’.

• Selecteer specifieke artikelen

Als je meerdere items op je bord wilt selecteren, klik dan op het lege selectievakje dat links van de itemnaam verschijnt.

• Selecteer een reeks artikelen

Als je meerdere items achter elkaar wilt selecteren, klik dan eerst op het eerste item en klik vervolgens terwijl je de Shift-toets ingedrukt houdt op het laatste item en alle items daartussen worden onmiddellijk geselecteerd!

U kunt items deselecteren door nogmaals op elk item te klikken of door op ‘X’ te klikken in de gecentraliseerde actiebalk onder aan het scherm.

Gecentraliseerde actiebalk

Nadat u uw items heeft geselecteerd, ziet u onderaan het scherm een ​​balk die aangeeft hoeveel items er zijn geselecteerd. Vanuit deze balk kunt u een van de volgende snelle acties uitvoeren:

• Dupliceer de artikelen
• Exporteer de items naar Excel
• Ik zal de items monteren met de mogelijkheid om ze in de toekomst te restaureren
• Verwijder de items definitief
• Ga naar een andere groep of bord
• X om alle items te deselecteren

Tip: U kunt verlopen items eenvoudig herstellen door de stappen in de onderstaande afbeeldingen te volgen. Klik op het bordmenu, ‘Bordinstellingen’ en vervolgens op ‘Archiefgeschiedenis’. Klik gewoon op “herstellen” op een item hier!

Bewerk kolommen met behulp van gecentraliseerde acties

Er zijn talloze bewerkingen die u snel op meerdere items kunt uitvoeren met behulp van geconcentreerde acties! Laten we eens kijken naar enkele voorbeelden!

• Status bijwerken

Ons marketingteam heeft zojuist een zeer succesvolle bijeenkomst achter de rug en is erin geslaagd de fase van de “voorlopige planning” van 5 van onze projecten af ​​te ronden! Laten we gecentraliseerde acties gebruiken om de status ervan met slechts één klik te wijzigen van ‘in uitvoering’ naar ‘voltooid’!

Eerst selecteren we alle items waar we het tijdens onze vergadering over hadden gehad, en vervolgens klikken we op een van de cellen in de statuskolom. Vervolgens updaten we de status met de juiste status, en het lijkt erop dat de wijziging van toepassing is op al onze geselecteerde items!

• Wijzig de data

of! We zijn een probleem tegengekomen bij onze voortgang en zullen onze missies vijf dagen moeten uitstellen. Laten we dit voor een keer doen voor alle projecten die door dit uitstel getroffen worden! We selecteren elk van onze items en klikken vervolgens op een van de cellen in de datumkolom. Wanneer het kalendervenster verschijnt, klikt u op “het geselecteerde item in dagen wijzigen” en voert u het aantal dagen in dat u wilt verplaatsen.

Bepaal mensen

We hebben besloten ons marketingteam iets te veranderen en één teamlid aan te wijzen om alle lopende projecten in het eerste kwartaal te beheren. Laten we eens kijken hoe we onze toewijzingen kunnen veranderen met behulp van geconcentreerde acties!

Eerst selecteren we al onze items, daarna klikken we op een van de cellen in de kolom Mensen en selecteren we onze nieuwe agent!

Bron link