Alles wat je moet weten over subitems op monday.com
[fact_box]
**Interessant gebruik van subdetails:**
Subdetails kunnen ook worden gebruikt voor slim voorraadbeheer. Als u bijvoorbeeld een hoofdartikel van ‘Winkelinventaris’ heeft, kunt u voor elke productcategorie subdetails aanmaken, zoals ‘Kleding’, ‘Schoenen’ en ‘Accessoires’. Hierdoor kunt u de voorraad nauwkeuriger volgen en bestellingen efficiënt beheren.
[/fact_box]
Subitems geven je bord een diepere structuur doordat je een extra informatielaag kunt toevoegen binnen de items op je bord! U kunt ze gebruiken om uw werk beter te ondersteunen of complexere workflows op één bord mogelijk te maken. Door subdetails te gebruiken, krijgt u de details op laag niveau waarnaar u op zoek bent wanneer u uw taken detailleert, zodat u een gedetailleerder beeld krijgt. Hoe u een subprivacy creëert
Om subdetails aan te maken, klikt u eenvoudigweg op de pijl aan de linkerkant van uw item, zoals hieronder weergegeven: Opmerking: Subdetails kunnen hun eigen kolomstructuur hebben, los van de items tussen haakjes in het paneel. Alle subdetails in de tabel hebben dezelfde kolomstructuur. Momenteel kunnen er geen subdetails worden aangemaakt binnen subdetails. Kolommen kopiëren uit instructie-items
Wanneer u subitems aan uw tabel toevoegt, wilt u wellicht snel enkele (of alle!) kolomtypen die u heeft, kopiëren van de bovenliggende items naar uw subitems. Om dit eenvoudig te bereiken, hebben we de optie toegevoegd om de door u geselecteerde kolommen van het bovenliggende item rechtstreeks naar uw onderliggende gegevens te kopiëren. Om kolommen van het bovenliggende item naar het subitem te kopiëren, opent u eerst een subitem op uw klembord. Klik vervolgens op het plusteken rechts van uw laatste kolom met subdetails en klik vervolgens op ‘Ouderkolommen kopiëren’, zoals hieronder weergegeven. Nu is het tijd om de relevante kolommen te selecteren die u naar uw subgegevens wilt kopiëren! Vink het vakje aan naast de kolommen die u wilt toevoegen en klik vervolgens op ‘Kolommen kopiëren’. Opmerking: Deze optie creëert geen synchronisatie tussen de kolommen van de subitems en de bovenliggende items, het is alleen een kopieerbewerking. Eventuele wijzigingen in een kolom in de bovenliggende items hebben geen invloed op de subitems (en omgekeerd). Subdetails uitvouwen en sluiten
U kunt uw subdetails uitvouwen en sluiten door op het kleine pijltje aan de linkerkant van de itemnaam te klikken, of door op het getal te klikken dat het aantal subdetails binnen een item weergeeft. Je kunt ook alle subdetails uitvouwen of sluiten door op het menu met drie stippen naast de naam van elk item op je bord te klikken en de optie “Alle items sluiten” of “Alle items uitvouwen” te selecteren. Replicatie en creatie van standaard subdetails
Om subdetails te dupliceren, selecteert u deze eenvoudigweg aan de linkerkant en klikt u op “Dupliceren” in het menu dat onder aan het scherm verschijnt. Wanneer u een item, een groep of een panel van items dupliceert dat subdetails bevat, worden de subdetails ook gedupliceerd. Als u bovendien een standaardworkflow wilt creëren waarbij dezelfde sub-privégroep steeds opnieuw wordt gedupliceerd of gemaakt, zijn er verschillende opties! Je kunt: – Automatisering gebruiken om direct nieuwe subdetails op je bord te creëren. Als je bijvoorbeeld wilt dat de grootte van drie van deze subitems elke keer dat een item aan je bord wordt toegevoegd, de grootte krijgt, kun je de formule gebruiken: ‘wanneer het item is gemaakt, maak dan een subitem aan, maak vervolgens een subitem en maak vervolgens een item aan’. subartikel”. Of u kunt de benodigde subgegevens ook handmatig selecteren, dupliceren en vervolgens indien nodig naar het gewenste item verplaatsen.
[note_box]
**Automatisering gebruiken:** Als u aan een terugkerend project werkt, zoals het maken van een maandelijks rapport, kunt u automatisering gebruiken om automatisch subdetails te maken telkens wanneer u een nieuw item toevoegt. Dit bespaart u tijd en zorgt voor consistentie.
[/note_box]
Een subprivacy verwijderen
Vindt u dat subgegevens niet meer relevant zijn of wilt u deze van het bord verwijderen, dan kunt u deze subgegevens eenvoudig verwijderen. Selecteer de subdetails met behulp van het selectievakje aan de linkerkant van de subdetails. Nadat u uw keuze heeft gemaakt, verschijnt er onderaan uw scherm een menuvak. Selecteer Verwijderen in het menu. Subdetails tussen items overbrengen
Om subdetails tussen andere items op je bord te verplaatsen, beweeg je eenvoudigweg over de linkerkant van de subdetails en selecteer je ze. Wanneer de subdetails zijn geselecteerd, klikt u op “Verplaatsen naar” in het menu dat onderaan het scherm verschijnt en selecteert u het item waarnaar u ze wilt verplaatsen: Items met subdetails overbrengen naar een ander paneel
Om items met subdetails naar een ander bord te verplaatsen, selecteert u de items die u wilt verplaatsen, klikt u op “Verplaatsen naar bord” en selecteert u het gewenste bord. Zodra u op de blauwe knop klikt om de informatie over te dragen, bent u klaar! Als er kolommen zijn die niet overeenkomen met die van het doelpaneel, kunt u ervoor kiezen om de kolommen opnieuw toe te wijzen of de items toch te verplaatsen: Opmerking: als u automatiseringen gebruikt om items te verplaatsen, zolang het kolomtype en de kolomtitel op beide panelen hetzelfde zijn, worden de waarden verplaatst naar de gemaakte subdetails. Als de kolomtitel/type niet overeenkomen, worden de waarden niet overgedragen en blijven ze leeg. Een subitem omzetten naar een item (en omgekeerd!)
Het moment waarop je hebt gewacht is aangebroken, je kunt nu subdetails omzetten in items en omgekeerd! Laten we hieronder kijken hoe u elk van deze acties kunt uitvoeren. Converteer een subartikel naar een artikel
Om subdetails om te zetten naar een item op je bord, selecteer je een subdetails aan de linkerkant en klik je op “Converteren” onderaan het scherm dat verschijnt of via het subdetailsmenu. Van daaruit kunt u de kolomwaarden ’toewijzen’ aan de bovenliggende items in uw tabel. Als uw bovenliggende items meer dan één kolom van hetzelfde type hebben (aangezien we in het onderstaande voorbeeld meerdere statuskolommen hebben), kunt u kiezen welke u wilt converteren. Opmerking: als er bovenliggende kolomtypen zijn die niet voorkomen in uw subdetails, wordt deze informatie tijdens de conversie verwijderd. Converteer een item naar een subitem
Om een item naar subitems te converteren, vergelijkbaar met de bovenstaande conversie, kunt u beginnen door het gewenste item aan de linkerkant te selecteren en op “Converteren” onder aan het scherm of via het itemmenu te klikken. Voor deze bewerking moet u het bovenliggende item selecteren waar de geconverteerde subdetails onder zullen vallen, als volgt: Nadat u het bovenliggende item hebt geselecteerd waarnaar de geconverteerde subdetails zullen reiken, kunt u de kolomwaarden toewijzen volgens de kolomtypen met subdetails op uw bord. Opmerking: als er subdetailskolomtypen zijn die niet voorkomen in uw bovenliggende items, wordt deze informatie, net als in het verleden, verwijderd wanneer u de conversie uitvoert.
[note_box]
**Slimme conversie:** Als je ziet dat bepaalde subitems steeds belangrijker worden, overweeg dan om deze om te zetten in aparte items. Dit kan u helpen informatie efficiënter te beheren.
[/note_box]
Een visueel overzicht krijgen van sub-private gegevens
Om een samenvatting van uw subgegevens rechtstreeks op het bovenliggende item te krijgen, kunt u dit doen door de functie “Verzameling” te gebruiken! Open in subdetails de gewenste kolominstellingen die u wilt weergeven op het bovenliggende item en selecteer “Toon samenvatting van het bovenliggende item”: u kunt veel verschillende kolommen met subdetails op het bovenliggende item samenvatten, zoals de tagskolom, de tijd tracking, datum, cijfers en meer, om een duidelijk overzicht van uw subgegevens op één plek te krijgen: activiteitenlogboek voor subgegevens
Wilt u de acties bijhouden die u en uw team hebben uitgevoerd op subdetails in het bord? Speciaal voor dit doel hebben we een activiteitenlogboek voor uw subgegevens gemaakt! Om toegang te krijgen tot het activiteitenlogboek van een profiel, klikt u eenvoudig op het profiel om het te openen en selecteert u vervolgens Activiteitenlogboek. Hier vindt u een overzicht van de acties die u heeft ondernomen op bepaalde subdetails. Opmerking: subdetails worden niet ondersteund in het snel voorgestelde filter. Ze worden echter wel ondersteund door het geavanceerde filter van het bord, de zoekbalk van het bord en het personenfilter. Sub-privé in Dashboards
Wat betreft het bekijken van subdetails op de dashboards, ondersteunen momenteel de ankers Gantt, Tijdlijn, Werklast, Batterij, Cijfers en Kalenders, evenals de subdetailsbestanden in de bestandsweergave, subdetails. Kijk uit naar meer ondersteuning voor privé-subankers in de toekomst!