Leer je voor te stellen dat je naar je werk komt met een lege inbox, alle teamleden weten waar ze aan werken, iedereen is gesynchroniseerd en kent het grote geheel, en je kunt gemakkelijk de voortgang van alle taken zien en wat er nog gedaan moet worden.

Dit alles (en meer) is mogelijk met monday.com voor werkbeheer.

Klaar om je reis met monday.com te beginnen? U bent bij ons aan het juiste adres! Dit artikel helpt u de basisbeginselen te leren om aan de slag te gaan.

Het begint allemaal bij het bord

Met monday.com voor werkbeheer weten we dat elke geweldige workflow begint met een bord. Zo werkt het. De borden bestaan ​​uit items, subitems, groepen en pagina’s. Items kunnen klanten, transacties, afspraken, aankopen en meer zijn. Elk item op het bord volgt één geval.

• Begin vanaf het begin

Om een ​​nieuw bord te maken, klikt u op “+ Toevoegen” in uw linkerzijbalk. Geef vervolgens uw bord een naam, kies het privacyniveau en kies vervolgens hoe u uw items een naam wilt geven.

Voeg pagina’s toe om belangrijke details te ordenen, zoals e-mailadressen, locaties en itemstatus. Sorteer items in groepen voor extra structuur. U kunt alle panelen naar uw wensen aanpassen.

• Of gebruik een sjabloon

Als u niet helemaal opnieuw wilt beginnen, kunt u door de sjablonen bladeren in ons Sjablooncentrum. We bieden sjablonen voor elke behoefte, van contentproductie en ontwerp tot studentenleven en productie.

Of u uw bord nu helemaal zelf maakt of op basis van een sjabloon, uw bord is volledig aanpasbaar!

Tip: Probeer bij het maken van een nieuw bord na te denken over alle stappen in uw project. Dit zal u helpen de kolommen en groepen te definiëren op een manier die precies bij uw behoeften past.

Interessant gebruik: veel bedrijven gebruiken monday.com niet alleen voor projectmanagement, maar ook voor human resource management, inclusief het volgen van sollicitanten en wervingsprocessen.

Begin met samenwerken

Het beste deel van het bestuur is niet alleen dat het je werk organiseert, maar ook hoe je dat werk kunt beheren met alle tools die Mundi.com je biedt. Dit zijn de basisprincipes voor het beheren van elk bord:

• Artikelen instellen

Met de juiste machtigingen kunnen alle teamleden elk aspect van een project zien en deelnemen aan de samenwerking, maar eerst is het vaststellen van eigenaarschap van cruciaal belang. Gebruik de kolom Mensen om items te bepalen. De toegewezen persoon wordt op de hoogte gesteld van de opdracht.

• Samenwerken

Gebruik het updatesgedeelte om iedereen op de hoogte te houden van de voortgang van het item; Stel vragen, schrijf updates en voeg foto’s of bestanden toe. Voeg GIF’s, emoji’s en @mention-teamleden toe om het leuk te maken.

• Volg uw voortgang

Gebruik de statuskolom om uw voortgang vast te leggen. Er is niets beters dan je hele pagina in dezelfde kleur te zien als alles klaar is! Groen is onze favoriete kleur.

Upgrade uw bord met displays

De panelen stijgen voorbij deze basisstructuur. Je kunt weergaven toevoegen om de prestaties van je board te verbeteren of om waardevolle inzichten te verkrijgen. Gebruik de formulierweergave om automatisch enquêtereacties op uw bord te verzamelen, de bestandsweergave om een ​​galerij van uw bestanden te bekijken en commentaar toe te voegen aan de bestanden die nog in behandeling zijn, of de grafiekweergave om uw bordgegevens te visualiseren. Er zijn er nog veel meer om uit te kiezen. Bekijk het bordweergaven artikel voor alle beschikbare weergaven.

Apps, gebouwd door een diverse gemeenschap van ontwikkelaars, zijn beschikbaar voor uw behoeften.

Tip: Probeer de grafiekweergave te gebruiken om uw voortgang visueel te bekijken. Dit kan u helpen trends te identificeren en werkprocessen te verbeteren.

Interessant gebruik: Onderwijsorganisaties gebruiken monday.com om studentenprojecten te beheren, waaronder het volgen van de voortgang van scripties en het coördineren van groepsactiviteiten.

Zeg hallo tegen handenarbeid

En om de productiviteit te verhogen, kunt u integraties en automatiseringen aan uw workflow toevoegen. Deze tools zijn de perfecte manier om het handmatige werk te stoppen. Met automatisering zijn de mogelijkheden onbeperkt. En sommige van onze populairste integraties zijn ook de meest veelzijdige, zoals Gmail- en Outlook-integraties.

Kijk naar het grote geheel

Zodra u een workflow voor meerdere dashboards heeft opgebouwd, kunt u dashboards gebruiken om al uw gegevens in één oogopslag te zien. Dashboards kunnen gegevens van meerdere dashboards combineren in één scherm. Dit is een geweldige manier om teamprestaties te benchmarken en te meten.

Laten we samen brainstormen

Een van onze beste samenwerkings- en brainstormtools is maandagwerkdocumenten. De werkdocumenten zijn een flexibel multimedia whiteboard. Door individuele elementen aan uw werkdocument toe te voegen, kunt u al uw gedachten vastleggen, waar al het andere werk wordt bewaard. Elk element is flexibel en kan worden aangepast, naar boven of beneden verplaatst, gekopieerd, verwijderd en meer. En zodra u klaar bent om uw ideeën voor het volgende grote project te organiseren, kunt u rechtstreeks vanuit het document beginnen met het maken van items.

Het is nog nooit zo eenvoudig geweest om samen te werken en zaken vooruit te helpen.

Interessant gebruik: Marketingteams gebruiken monday.com om advertentiecampagnes te beheren, inclusief het plannen, uitvoeren en volgen van realtime resultaten.

precies wat je nodig hebt

Tip: We hebben de mogelijkheid om betaalde hulp en training in jouw taal te krijgen via monday.com’s wereldwijde netwerk van gecertificeerde partners.

Bron link