Bestandsversiebeheer op monday.com: verschillende versies van bestanden beheren

Praktische tip: Als u met meerdere deelnemers aan een project werkt, probeer dan commentaar toe te voegen aan verschillende versies van het bestand. Dit kan helpen om iedereen op de hoogte te houden en verwarring te voorkomen. Bijvoorbeeld: “Versie 2: ik heb de gegevens van de laatste vergadering toegevoegd”.

Wilt u meerdere versies van een bestand op één plek opslaan om uw workflow te stroomlijnen? Breng uw bestandsorganisatie een stap verder met bestandsversiebeheer! Bewaar meerdere versies van uw dossier op een centrale locatie, zodat het hele team te allen tijde gecoördineerd is.

Opmerking: Bestandsversiebeheer is beschikbaar voor gebruikers als proeffunctie . In de toekomst kan voor deze functie betaling vereist zijn.

voor het lokaliseren van de functie

Om toegang te krijgen tot de functie voor bestandsversiebeheer, moet u eerst de kolom Bestanden aan uw bord toevoegen en daar rechtstreeks documenten uploaden. Als u klaar bent, klikt u op een bestand om er een voorbeeld van te bekijken en selecteert u ‘Versies’.

Vanaf hier kunt u elke andere versie van het bestand bekijken, in volgorde van versie van nieuwste naar oudste. Door op elke versie te klikken, kunt u het beoogde bestand openen om een ​​voorbeeld te bekijken, te downloaden, opmerkingen toe te voegen en meer!

Versies toevoegen of verwijderen

Om nog een versie van uw bestand toe te voegen, klikt u op de knop “Versie toevoegen” rechtsboven in het scherm:

Wat betreft het verwijderen van versies: u kunt zowel de huidige versie als eerdere versies van een bestand verwijderen. U kunt ook eerdere versies selecteren om de huidige versie te worden.

Let op: Als u op huidige versie verwijderen klikt, worden ook alle andere versies van dat bestand verwijderd. We geven een waarschuwingsbericht voordat dit gebeurt, dus het is belangrijk om daar rekening mee te houden voordat u op “verwijderen” klikt!

Uw feedback is belangrijk!

Zoals altijd horen we graag wat u vindt van de nieuwe functies die we uitbrengen! Als u ons feedback wilt geven over uw ervaring met de nieuwe functie voor bestandsversiebeheer, kunt u dat doen door ‘Feedback geven’ te selecteren, zoals hieronder weergegeven:

Interessant feit: bestandsversiebeheer kan ook worden gebruikt als leer- en trainingshulpmiddel. Door verschillende versies van documenten op te slaan, kunt u het ontwikkel- en leerproces van teams volgen en als basis dienen voor het analyseren en verbeteren van toekomstige processen.

Als u vragen heeft, aarzel dan niet om hier contact op te nemen met ons team. Wij zijn 24/7 bereikbaar en helpen u graag verder.

Bron link