Bij monday.com maken we alles graag visueel: kleuren, grafieken, vormen en meer! Precies hierdoor zijn wij uitgekomen op de geweldige mogelijkheden van boardviews (bordpresentaties). Met de bordweergaven kunt u uw bordinformatie op verschillende manieren bekijken en uw bordgegevens analyseren en erover rapporteren.
Hoe u een presentatie kunt toevoegen
Om een presentatie aan een bord toe te voegen, klikt u op het +-pictogram onder de titel van uw bord:
Als u op “Meer Presentaties” klikt, komt u terecht in ons presentatiecentrum waar u alle handige presentatiemogelijkheden vindt die wij aanbieden.
Grafiek presentatie
Met onze grafiekpresentatie kunt u verschillende rapporten voor een specifiek bord maken met behulp van verschillende soorten grafieken. Dit is een geweldige manier om analyses over uw workflow te krijgen! Volg dit artikel voor meer informatie!
De Gantt-presentatie
De Gantt-presentatie zet gegevens uit uw dashboard om in een functionele grafiek in Gantt-stijl. Deze presentatie is flexibel, responsief en geeft visueel mijlpalen en afhankelijkheden tussen items weer, zodat u een duidelijk overzicht krijgt van uw project en de bijbehorende taken. Volg dit artikel om alles over deze geweldige functie te leren.
Kalenderpresentatie
In de kalenderweergave kunt u al uw taken zien die een datum-/tijdlijnkolom in de kalender hebben. U kunt uw agendapresentatie aanpassen per dag, week of maand. Volg dit artikel voor meer informatie.
De presentatie van het werkgewicht
Voeg de werkgewichtpresentatie toe aan uw bord en krijg een duidelijk overzicht Hoe het werk van uw team is verdeeld! U kunt in één oogopslag zien wie overbelast is en op basis daarvan toekomstige taken toewijzen. Volg dit artikel voor meer informatie!
De tijdlijnpresentatie
De tijdlijnpresentatie geeft u een visuele weergave van de data en tijdlijnen van uw projecten. Hiermee kunt u in één oogopslag zien hoeveel tijd u en uw team hebben om een taak of project uit te voeren en dienovereenkomstig te plannen. Volg dit artikel om er meer over te leren!
De presentatie is een tafel
De tabelweergave geeft je de mogelijkheid om een gefilterde weergave van de hoofdtabel van je bord te zien. U kunt bijvoorbeeld filteren op persoon, status, kolom of groep. Dit kan helpen bepaalde informatie te verbergen die niet relevant is voor uw behoeften. Hier hebben we het filter ingesteld op “Discussiehoofd”, waar u de items van één persoon uit de hoofdtabel kunt zien:
De Kanban-presentatie
Kanban is een projectmanagementtechniek die tot doel heeft het werk te beheren door taken te prioriteren en de vereisten in evenwicht te brengen op basis van de beschikbare capaciteit. Het enige dat u hoeft te doen, is de kolommen selecteren die u wilt weergeven in uw instellingen en uw Kanban-presentatie is klaar! Volg dit artikel voor meer informatie over hoe u uw werk kunt beheren met behulp van de Kanban-presentatie. En voor meer informatie over hoe u uw monday.com-borden kunt bouwen met Kanban in gedachten, volgt u dit artikel.
Presentatie formulieren
Converteer uw borden met één klik naar formulieren, stuur ze naar uw klanten en bekijk de informatiestroom als nieuwe items. Volg dit artikel voor meer informatie!
De kaartpresentatie
Met de kaartpresentatie kunt u al uw belangrijke details op een zeer visuele manier zien, zoals een galerijweergave. Volg dit artikel voor meer informatie!
Bestandspresentatie
De presentatie is leeg
Kunt u niet beslissen welke presentatie u moet kiezen? Net als het dashboard is de lege presentatie een geweldige plek om meerdere widgets te selecteren om op één pagina weer te geven.
De overgang tussen presentaties
We bieden de mogelijkheid om de bordkop samen te vouwen en bordpresentaties vanuit één menu te openen of toe te voegen, zodat u zich kunt concentreren op wat het belangrijkst is en uw efficiëntie kunt vergroten door onnodige afleiding te voorkomen.
Nadat u een presentatie aan uw bord heeft toegevoegd, kunt u teruggaan naar uw hoofdbordpresentatie of naar een andere bordpresentatie door de vervolgkeuzepijl naast de presentatienaam te selecteren.
Als u ervoor kiest de bordtitel uit te vouwen, verschijnen uw presentaties als stroken bovenaan uw bord. Om de bordtitel uit te vouwen, klikt u op het vervolgkeuzepijlpictogram naast uw bordtitel.
Vergrendel een presentatie om ongewenste bewerkingen te voorkomen
Heeft u een presentatie waaraan u hebt gewerkt en die moeilijk te filteren is op uw specifieke behoeften? Heeft u een tafelpresentatie opgezet met specifieke instellingen waarvan u niet wilt dat anderen deze wijzigen? Gelukkig voor jou kun je nu een presentatie die je hebt gemaakt vergrendelen, zodat anderen deze niet kunnen wijzigen!
Om dit te doen, klikt u op het menu met drie stippen aan de rechterkant van de presentatie die u hebt gemaakt en selecteert u “Presentatie vergrendelen”. Klik in het volgende scherm nogmaals op “Presentatie vergrendelen” om de wijziging te bevestigen.
Selecteer favoriete presentaties
Als u meerdere presentaties op uw bord heeft, kunt u ervoor kiezen om de presentaties die u het meest gebruikt als favoriet te bestempelen, zodat ze als eerste aan de linkerkant van uw bord verschijnen, zodat u ze gemakkelijk kunt openen! Om dit te doen, selecteert u de vervolgkeuzepijl naast de naam van de presentatie, selecteert u het pictogram met drie stippen dat naast de naam van de presentatie verschijnt en selecteert u ‘Toevoegen aan mijn favorieten’. Die presentatie wordt verplaatst en verschijnt onder de hoofdtabelweergave.
Om een presentatie uit uw favorieten te verwijderen, volgt u eenvoudigweg dezelfde stappen en selecteert u ‘Verwijderen uit mijn favorieten’.
Stel een standaardpresentatie in
Bordeigenaren kunnen een standaardpresentatie instellen voor alle bordkijkers en abonnees. Om een standaardpresentatie in te stellen, opent u hetzelfde menu met drie stippen naast de naam van de presentatie die u wilt instellen (deze moet eerst aan uw klembord worden toegevoegd). Klik vervolgens op “Standaard instellen op paneel” zoals we hieronder hebben gedaan:
Deel presentaties openbaar
Publiceer uw borden, sluit ze in op uw website en maak ze toegankelijk voor iedereen op internet! Bekijk hier hoe het werkt
Exporteer uw whiteboardpresentaties
Deel eenvoudig de huidige status van uw whiteboardpresentatie met collega’s door uw widgets naar een Excel- of PDF-document te exporteren! Om dit te doen, klikt u op het menu met drie stippen rechtsboven in uw whiteboardpresentatie, selecteert u vervolgens ‘Meer acties’ en vervolgens ‘Exporteren naar PDF’, zoals hieronder weergegeven.
Herstel verwijderde presentaties
U kunt een verwijderde whiteboardpresentatie eenvoudig herstellen via uw activiteitenlogboek. Om het activiteitenlogboek te vinden, klikt u op uw profielfoto rechtsboven op uw bord. Hierdoor wordt het activiteitenlogboek voor dat specifieke bord geopend, met alle wijzigingen en updates die op het bord zijn aangebracht. Van daaruit kunt u de knop “Annuleren” naast de verwijderde presentatie selecteren.
