Alleen beschikbaar voor Enterprise-accountsHeeft u een werkproces met meerdere borden die u wilt herstellen in uw account? Wilt u alle borden die op basis van deze sjabloon zijn gemaakt, gesynchroniseerd houden zodra er wijzigingen worden aangebracht? Met onze beheerde sjabloonfunctie kunnen procesbouwers geïnstitutionaliseerde workflows op schaal beter beheren.
Maak een sjabloon van een taak die zal dienen als een “hoofd”-sjabloon en alle nieuwe taken die op basis van deze sjabloon worden gemaakt (zogenaamde “sub-sjablonen”) zullen updates ontvangen die zijn aangebracht in de beheerde sjabloon om alle gerelateerde workflows gesynchroniseerd te houden.
hoe het werkt
Om een beheerd sjabloon met subsjablonen van instellingen aan te maken, gaat u als volgt te werk:
- Stel een werkplek in als beheerd sjabloon: Selecteer of creëer een werkplek met de gewenste inhoud (borden, dashboards, werkdocumenten en meer) die u als sjabloon kunt gebruiken. De planken binnen deze werkplek in staat zijn versturen Updates voor alle borden die ervan zijn gemaakt .
- Subpanelen maken: Voeg de inhoud van de sjabloon toe aan elke werkruimte in uw account. De borden die op basis van dit sjabloon zijn gemaakt zal ontvangen Updates voor de beheerde werkplek zodra deze worden gepubliceerd.
- Post-updates gemaakt: eigenaren van werkplekken zal kunnen publiceren Wijzigingen aangebracht in het bestuur naar De bijbehorende borden aanvullend Met behulp van de knop “Publiceren”.
Om van een werkplek een beheerd sjabloon te maken, klikt u op het menu met drie stippen naast de naam van de werkplek en klikt u op “Opslaan als sjabloon”.
Uw werkruimte wordt nu verplaatst naar het sjablooncentrum.
Lees het onderstaande artikel verder om nog dieper in te gaan op de functie Beheerde sjablonen op monday.com!
Welke wijzigingen worden overgedragen?
Hoewel we voortdurend werken aan het toevoegen van meer mogelijkheden aan de beheerde sjablonenfunctie, worden momenteel de volgende updates of wijzigingen van een beheerd bord naar de subborden gepusht zodra u op de knop “Wijzigingen publiceren” klikt:
- Er zijn nieuwe kolommen toegevoegd
- Er zijn nieuwe groepen toegevoegd
- Nieuwe items en subitems toegevoegd
- Instellingen voor statuskolommen veranderen
- Wijzigingen in de kolomdefinitie weergeven
Er zijn nieuwe kolommen toegevoegd
Elke keer dat u een nieuwe kolom aan uw bord toevoegt en de wijzigingen publiceert, worden de nieuwe kolommen die u hebt toegevoegd naar de subborden verplaatst.
Er zijn nieuwe groepen toegevoegd
Wanneer u nieuwe groepen aan uw beheerde sjabloon toevoegt en de wijzigingen publiceert, wordt de nieuwe groep ook aan de subborden toegevoegd.
Er zijn nieuwe items en subitems toegevoegd
Wanneer u nieuwe items toevoegt en subartikelen Voor uw beheerde sjabloon worden deze overgebracht naar uw subpanelen nadat u op “Wijzigingen publiceren” heeft geklikt.
Wijzigingen in statuskolominstellingen en lijsten
Alle wijzigingen die u aanbrengt in de kolominstellingen de situatie Binnen een bord in beheerd formaat wordt na publicatie gesynchroniseerd, inclusief:
- Nieuwe etiketten toevoegen
- De tekst en kleur van de labels wijzigen
- Statusinstelling “Gereed”.
- Kolombeschrijving en naam
- Schakel labels uit
Binnen de statuskolominstellingen bieden wij de mogelijkheid om geen materialen te gebruiken. In het geval van een eigenaar van een beheerd sjabloon kan hij het gebruik van een statuslabel op het openbaarmakingspaneel voorkomen en zo de bewoording en alle vereiste gegevens behouden. Vergeleken met lezers
Bovendien worden eventuele wijzigingen in uw lijstkolominstellingen overgedragen nadat de wijzigingen in uw sjabloon zijn gepubliceerd!
Stel een beheerde sjabloon in
Om een beheerd sjabloon in te stellen, begint u met het openen van een werkplek vanuit het linkerpaneel. Selecteer in het menu met drie stippen naast de naam van de werkplek ‘Opslaan als sjabloon’. Selecteer in het scherm dat verschijnt ‘Beheerde sjabloon’ en klik vervolgens op de blauwe knop ‘Opslaan als sjabloon’ om door te gaan. 
U kunt elke werkplek die als beheerd sjabloon is geselecteerd, identificeren aan het kroonpictogram rechtsonder het werkplekpictogram, zoals hieronder weergegeven:
Maak subpanelen
Als u subpanelen wilt maken door met de sjabloon te werken, opent u het linkerpaneel, klikt u op het blauwe plusteken en vervolgens op ‘Kies uit sjablonen’.
Zoek vanuit het sjablonencentrum naar de naam van de werkplek in de sjabloon, of zoek deze op in de sectie “sjablonen gemaakt in uw account” en klik erop. Nadat u het werkpleksjabloon heeft geselecteerd, klikt u op de blauwe knop ‘Gebruik een beheerd sjabloon’ om het aan uw account toe te voegen.
U kunt ook op de pijl-omlaag rechts van de knop “Gebruik beheerde sjabloon” klikken om de sjabloon toe te voegen aan een bestaande werkruimte (zoals een map vol met inhoud van uw sjabloon), of een geheel nieuwe werkruimte te maken waar u deze in kunt gebruiken!
Zodra u deze stap heeft voltooid, ziet u een nieuwe werkruimte (of portfolio) aan uw account toegevoegd, gevuld met dezelfde borden, dashboards, werkdocumenten en meer precies als de originele sjabloon biedt!
Sjabloonwijzigingen publiceren
Nadat je je bord hebt bijgewerkt, kun je doorgaan met het posten van de aangebrachte wijzigingen! Door dit te doen, wordt de oorspronkelijk gemaakte sjabloon bijgewerkt met de aangebrachte wijzigingen, en ontvangen de subpanelen de relevante wijzigingen.
Om wijzigingen te publiceren, hoeft u alleen maar op de knop “Wijzigingen publiceren” in de rechterbovenhoek van uw bord te klikken en vervolgens nogmaals op de blauwe knop “Wijzigingen publiceren”. Wanneer u met de muis over de eerste knop ‘Wijzigingen publiceren’ beweegt, ziet u wie voor het laatst wijzigingen in het werkpleksjabloon heeft gepubliceerd en wanneer.
Wanneer u wijzigingen in een sjabloon publiceert, is het belangrijk ervoor te zorgen dat alle wijzigingen die tijdens deze taak worden aangebracht, in de sjabloon worden opgeslagen.
Wanneer wijzigingen in de sjabloon worden gepubliceerd , worden alle nieuwe wijzigingen gepubliceerd per Panelen opgenomen in de beheerde sjabloon. Ik bedoel, Aan alle subpanelen van een sjabloon worden nieuwe kolommen toegevoegd in hun respectieve panelen , en niet alleen aan de specifieke panelen waarin “Wijzigingen publiceren” is geselecteerd.
Bekijk alle subborden
Vanaf de bovenste rij van elke beheerde sjabloon kunt u eenvoudig alle borden bekijken en bereiken die daaruit zijn gemaakt met één klik op de knop! Het enige wat u hoeft te doen is op de knop “Subboards” bovenaan uw scherm te klikken. Vervolgens ziet u een lijst met alle verbonden subboards en de laatste berichtstatus voor elk ervan.
Bovendien kunt u, door op de naam van een hier vermeld subbord te klikken, rechtstreeks naar dat subbord springen zonder dat u ernaar hoeft te zoeken via uw account!
Maak borden met automatiseringen
U kunt een aangepaste automatisering instellen om Creation uit te voeren op een nieuw subpaneel vanuit een van uw sjablonen. De automatisering wordt uitgevoerd wanneer aan de gestelde voorwaarde is voldaan en er wordt een subtabel gemaakt op basis van de geselecteerde beheerde sjabloon.
Stel dat u bijvoorbeeld in het HR-team werkt. U kunt een automatisering instellen die iedere keer plaatsvindt als er een kandidaat wordt aangenomen, het opleidingsschema wordt een week voor de startdatum van de medewerker aangemaakt.
