Met mappen kunnen u en uw team informatie binnen uw account ordenen en categoriseren. U kunt binnen Workspace mappen aanmaken en al uw gegevens van de borden, dashboards en werkdocumenten bevatten!

Hoe een map te maken

Om een ​​nieuwe map te maken, klikt u eenvoudigweg op de knop “Toevoegen” aan de linkerkant en selecteert u vervolgens “Nieuwe map”, zoals hieronder weergegeven:

Let op: mappen kunnen alleen worden gezien door degenen die ze hebben gemaakt of die toegang hebben tot de borden in de inhoud, en alleen de gebruiker die de map heeft gemaakt, kan deze verwijderen.

Als u het navigatiegebied aan de linkerkant van uw scherm niet ziet, is deze mogelijk gecrasht. Klik gewoon op de pijl om de navigatie te openen, zoals hier weergegeven:

Vul uw inhoud in een map

Het verwijderen van uw accountinhoud (bord, dashboard of werkdocument) uit een map is eenvoudig! Het enige wat u hoeft te doen is het onder de mapnaam te slepen en neer te zetten en u bent klaar om te gaan!

Creëer nieuwe inhoud rechtstreeks in een map

Je kunt ook een bord, dashboard, werkdocument en meer direct in een map maken! Om dit te doen, beweegt u de muis over een mapnaam, klikt u op het menu met drie stippen, selecteert u ‘Aanmaken in map’ en selecteert u vervolgens een van de weergegeven opties.

Voeg een map binnen een map toe

Wilt u nog een laag mappen toevoegen aan een andere map om uw werk te ordenen? U kunt binnen een map twee lagen met mappen toevoegen, voor een totaal van drie organisatieniveaus binnen Workspace.

Om een ​​map binnen een map toe te voegen, beweegt u eenvoudigweg de map waar u de nieuwe map wilt plaatsen en selecteert u het menu met drie stippen. Klik in het menu op “Nieuwe map”, geef het een naam en je bent klaar.

Een map bewerken of verwijderen

Om een ​​map te verwijderen, beweegt u de muis over de map die u wilt verwijderen, klikt u op het menu met drie stippen en vervolgens op ‘Map verwijderen’. Om de map een andere naam te geven, volgt u dezelfde stappen en selecteert u “Map hernoemen” in het menu.

Let op: als u een map verwijdert, worden alle borden gecompileerd en worden alle dashboards daarin verwijderd, inclusief de geheime. U kunt individuele borden uit de sectie Archief en dashboards uit de sectie Prullenbak binnen 30 dagen herstellen.

Kleur je mappen!

Organiseer uw informatie in Workspace beter door uw mappen te kleuren! Dit is een geweldige manier om al uw informatie kleurrijk en gemakkelijker vindbaar te houden.

Om een ​​map te kleuren, beweegt u de muis over een bepaalde map en klikt u op het menu met drie stippen dat verschijnt. Klik in het resulterende menu op “Kleur wijzigen” en selecteer vervolgens de kleur van uw keuze!

Wat is het verschil tussen borden, mappen en werkruimten?

• Bord is waar groepen items worden bewaard. Het is een virtueel whiteboard waarop projecten worden opgeslagen om alles bij te houden, van dagelijkse taken tot langetermijnprojecten… maar veel beter! Bekijk dit artikel voor meer informatie over boards.
• Een map is simpelweg een opbergplaats voor planken. Met mappen kunt u eenvoudig al uw borden ordenen, zodat uw account overzichtelijk en overzichtelijk blijft.
• Werkruimtes zijn er om uw organisatie te helpen meerdere afdelingen, teams en projecten beter te beheren op één centrale plek. Ze geven uw account een hiërarchie van organisatie en zorgen ervoor dat u alles georganiseerd kunt houden terwijl u uw account uploadt.

Bron link