تعيين القيم الافتراضية للعناصر على monday.com: تحسين عمليات العمل
هل لديك سير عمل حيث يتطلب كل عنصر جديد قيمة عمود معينة؟ هل تريد تقليل العمل اليدوي لإضافة نفس القيمة إلى كل عنصر جديد واحدًا تلو الآخر؟ باستخدام القيمة الافتراضية للعنصر ، يمكنك تعيين قيم محددة بسرعة وسهولة والتي ستنتقل تلقائيًا إلى جميع العناصر الجديدة على لوحتك!
كيفية إعداده
لإنشاء قيمة افتراضية للعناصر الجديدة على لوحتك، انقر أولاً على قائمة النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا من لوحتك، “إعدادات اللوحة” ثم “قيم العناصر الافتراضية” كما هو موضح أدناه:
من الشاشة المنبثقة التي ستفتح، يمكنك تحديد القيم التي تريد تعيينها كافتراضي، وفي أي أعمدة محددة. فقط اضغط على حقول الأعمدة، وحدد القيم التي تريد تعيينها، ثم اضغط على الزر الأزرق “حفظ التغييرات” للمتابعة!
في المثال أعلاه، قمنا بتعيين القيم الافتراضية التالية لجميع العناصر الجديدة التي تم إنشاؤها في هذه اللوحة:
- سيتم تعيين المحال إليه إلى نوي
- سيتم تسمية عمود “المرحلة الأولى” باسم “العمل عليها”
- سيظهر عمود “تقدير الوقت” 3 أيام
سيتم الآن تطبيق هذه القيم على العمود/الأعمدة التي حددتها في كل مرة تقوم فيها بإنشاء عنصر جديد!
إزالة القيم الافتراضية
إذا كنت ترغب في إزالة قيمة افتراضية تم تعيينها على اللوحة الخاصة بك، فانقر فوق زر محدد القيم الافتراضية مرة أخرى. من هنا، حدد “مسح جميع القيم” ثم اضغط على الزر الأزرق “حفظ التغييرات” لإنهاء إزالة جميع القيم الافتراضية.
حالات الاستخدام
على الرغم من وجود العديد من الخيارات ذات قيمة العنصر الافتراضية، إلا أن إحدى الحالات التي يمكن أن يكون فيها هذا مفيدًا للغاية هي عندما تريد توصيل أي عنصر جديد على لوحتك تلقائيًا بلوحة أخرى في حسابك.
دعونا نفكر في كيفية القيام بذلك في لوحة “قوائم العقارات” أدناه. في هذه الحالة، نريد ربط كل قائمة عقار جديدة تلقائيًا بوكيل عقاري في لوحة “قائمة الوكلاء العقاريين” الخاصة بنا. لدينا بالفعل عمود اتصال اللوحة الذي يربط اللوحتين، لذلك دعونا نرى كيف يمكننا استخدام القيمة الافتراضية للعنصر لأتمتة هذا الاتصال!
لربط قائمة عقار جديدة تلقائيًا بوكيل عقاري محدد، قمنا بالنقر على زر القيمة الافتراضية للعنصر واخترنا ربط وكيل Tanika بكل عنصر جديد تم إنشاؤه.
مع تنفيذ ذلك، سيتم ربط كل عنصر جديد تلقائيًا بصفحة قائمة الوكلاء والتقنيات بطريقة معينة، حتى نتمكن بسهولة من جمع كل المعلومات التي نحتاجها في مكان واحد!
