هل قمت بإنشاء وإرسال رابط إلى WorkForm أو طريقة العرض المشتركة؟ هل تريد استعادة الارتباطات إلى هذه النماذج أو طرق العرض بحيث لا يمكن الوصول إليها إلا لأشخاص معينين باستخدام ارتباط جديد؟ إذا كان الأمر كذلك، فأنت محظوظ! يمكنك الآن تجديد الروابط إلى نموذج أو طريقة عرض مشتركة في بضع خطوات بسيطة.

نظرة عامة سريعة على WorkForms وطرق العرض المشتركة

• نماذج العمل

باستخدام Monday WorkForms، يمكنك إنشاء نماذج مخصصة واستخدامها لجمع البيانات وتتبعها وتحليلها أثناء المزامنة تلقائيًا مع لوحات ووظائف Monday.com الخاصة بك. كل إجابة تتلقاها على النموذج الخاص بك ستؤدي على الفور إلى إنشاء عنصر جديد على اللوحة الخاصة بك مع جميع التفاصيل ذات الصلة!

يمكنك إنشاء رابط قابل للمشاركة إلى WorkForm الخاص بك حتى تتمكن من مشاركته مع أي شخص تريده عن طريق النقر فوق الزر “نشر” في أعلى يمين الشاشة.

نصيحة: إذا كنت تريد الاحتفاظ بالإجابات مرتبة، فحاول إضافة حقول إلزامية في النموذج الخاص بك. سيساعدك هذا في الحصول على جميع المعلومات التي تحتاجها دون ملاحقة الأشخاص.

• وجهات النظر المشتركة

يمكنك اختيار إنشاء رابط قابل للمشاركة إلى منتداك أو طرق عرض اللوحة باستخدام ميزة طرق العرض المشتركة. سيسمح لك هذا بتوفير حق الوصول للقراءة فقط لأي شخص، سواء كان داخليًا أو خارجيًا لحسابك، حتى تتمكن من عرض بياناتك بسهولة لأي شخص يحتاج إلى رؤيتها.

يمكنك إنشاء رابط قابل للمشاركة إلى اللوحة أو العرض الخاص بك عن طريق النقر على قائمة النقاط الثلاث بجوار العنوان والنقر على “إعدادات المشاركة”.

تلميح: إذا كنت تشارك طريقة عرض مع عميل، فتأكد من أن طريقة العرض لا تتضمن معلومات حساسة أو خاصة لا ينبغي أن تكون مرئية.

ما الفائدة من تجديد الارتباط إلى النموذج أو العرض المشترك الخاص بك؟

حتى الآن، عندما تقوم بإنشاء رابط إلى نموذج أو طريقة عرض بث، سيظل الرابط كما هو حتى إذا قمت بإيقاف الرابط وإعادته إلى النموذج، أو إيقاف الرابط إلى طريقة عرض مشتركة وإعادة مشاركته. لذلك، إذا كان لدى شخص ما حق الوصول إلى هذه الروابط، فيمكنه الاستمرار في الوصول إلى النموذج أو العرض المشترك طالما كانت وظيفة المشاركة نشطة في اللوحة المحددة.

باستخدام هذه الميزة الجديدة، إذا تلقى الشخص الخطأ عن طريق الخطأ رابطًا قابلاً للمشاركة إلى لوحتك أو نموذجك، فيمكنك الآن تجديد رابط جديد للتأكد من أن الأشخاص المعنيين متوافقون مع لوحتك أو طريقة العرض المشتركة. لن يتمكن أي شخص لديه رابط قديم تمت استعادته لاحقًا من الوصول إلى نفس النموذج أو طريقة العرض المشتركة.

الآن بعد أن تناولنا سبب رغبتك في تجديد الرابط إلى نموذج أو طريقة عرض قابلة للمشاركة يتم بثها، فلنتحدث عن كيفية إنشاء الروابط الجديدة!

تجديد الرابط إلى WorkForm

يمكن تجديد رابط قابل للمشاركة إلى النموذج الخاص بك ببضع نقرات. أولاً، افتح محرر WorkForm الخاص بك وانقر فوق “نشر” كما يلي:

من هنا، انقر على قائمة النقاط الثلاث الموجودة على الجانب الأيمن من الشاشة، ثم انقر على “عنوان URL جديد”.

بمجرد اكتمال ذلك، سيتم إنشاء رابط جديد قابل للمشاركة إلى النموذج الخاص بك لتستخدمه كما يحلو لك! سيتم الآن تعطيل جميع الروابط السابقة التي تم إنشاؤها لهذا النموذج.

تجديد رابط لعرض مشترك

لتجديد رابط قابل للمشاركة إلى اللوحة أو طريقة عرض اللوحة، قم بالتمرير فوق عنوان اللوحة أو طريقة عرض اللوحة وانقر على قائمة النقاط الثلاث التي تظهر. من القائمة الناتجة، انقر فوق الزر “مشاركة” كما هو موضح أدناه.

هنا! سيؤدي النقر فوق هذا إلى إنشاء رابط جديد تمامًا إلى اللوحة والذي يمكن مشاركته أو عرضه.

ماذا يحدث إذا استخدم شخص ما “رابطًا قديمًا” لنموذج أو طريقة عرض مشتركة؟

إذا كان لدى شخص ما حق الوصول إلى رابط قديم لنموذج أو طريقة عرض مشتركة تمت استعادتها، فلن يتمكن من استخدام هذا الارتباط لرؤية النموذج المحدد أو طريقة العرض المشتركة. إذا حاولوا استخدام الرابط المعطل، ستظهر الشاشة التالية:

رابط المصدر