متوفر فقط في خطط Enterprise. الرجاء ملاحظة: يتم طرح هذه الميزة تدريجيًا في حسابات المؤسسات، لذا إذا لم تراها، فسيتم طرحها قريبًا. عندما يتعلق الأمر بأتمتة سير عملك، يقدم موقع monday.com بعض الأدوات القوية التي يمكن أن تساعدك في تحقيق أي هدف. قد تعتمد الأداة المناسبة لك على موقعك في رحلتك مع monday.com. تابع القراءة لمعرفة المزيد حول الاختلافات بين هذه الأدوات الآلية وتحديد الأداة المثالية لك ولفريقك الآن!
الأتمتة
ما هي الأتمتة؟
تتيح لك عمليات التشغيل الآلي إنشاء عمليات لأتمتة عمليات عملك داخل موقع monday.com. يمكن تخصيصها بالكامل أو بناءً على قالب معد مسبقًا. تُعد عمليات التشغيل الآلي طريقة مثالية خالية من التعليمات البرمجية للتخلص من العمل اليدوي على لوحة واحدة أو عبر لوحات متعددة.
أين أقوم بإعداد الأتمتة؟
على السبورة يمكنك تحديد الأتمتة على لوحة واحدة. يمكن تشغيله بين اللوحات، ولكنه يكون موجودًا على لوحتك بعد إنشائه.
التكامل
ما هي عمليات التكامل؟
عمليات تكامل مثالية لتوحيد عملك. من خلال عمليات التكامل، يمكنك جعل حسابك على موقع monday.com هو مركز عملك. تسمح لك عمليات التكامل لدينا بربط موقع monday.com بمنصات خارجية. ويتم ذلك عن طريق اختيار تدفق تكامل محدد مسبقًا لأتمتة تبادل المعلومات بين النظامين الأساسيين. يمكنك إرسال المعلومات من منصة إلى أخرى. يمكنك أيضًا إنشاء مزامنة ثنائية الاتجاه لتحديث الحقول تلقائيًا في أي من الاتجاهين حتى لا يكون هناك أي ارتباك يشير إلى كلا النظامين الأساسيين.
أين أحدد التكامل؟
على السبورة يمكنك تحديد التكامل في لوحة واحدة. يمكن تشغيله بين اللوحات، ولكنه يكون موجودًا على لوحتك بعد إنشائه.
سير العمل يوم الاثنين
ما هي سير العمل يوم الاثنين؟
تعد مسارات عمل يوم الاثنين هي أداتك للجمع بين جميع مكونات سير العمل معًا. تتضمن سير عمل يوم الاثنين الأتمتة والتكامل والبساطة لمساعدتك على خلق الانسجام الذي يحتاجه عملك. الأداة قابلة للتخصيص بالكامل ومرئية بالكامل، ويستخدم المنشئ كتل السحب والإفلات لجعل أحلام سير العمل الخاصة بك حقيقة.
أين يمكنني تحديد سير العمل؟
في مساحة عمل. عندما تقوم بإنشاء سير عمل، فإنه يكون في مساحة العمل الخاصة بك ككيان منفصل، ويتم إدراجه بجوار اللوحات الخاصة بك.
الخيال
هناك أوجه تشابه بين الأدوات الثلاثة. أي من هذه الأدوات:
- مثالية للأتمتة. كل منهم يمكن أن يجعل حياتك أسهل من خلال القضاء على العمل اليدوي. (وربما الأخطاء اليدوية أيضًا!)
- يسمح بالتخصيص. على الرغم من أن نطاق خيارات التخصيص لديك يختلف باختلاف الأداة، إلا أن جميع الأدوات تسمح بمستوى معين من التخصيص. يمكنك بناء ما تحتاجه، وكيف تحتاج!
- تعمل على نفس البنية التحتية. هذه ملاحظة فنية، ولكنها قد تكون مفيدة إذا كنت تقوم بالتكامل بمساعدة المهندسين أو قسم تكنولوجيا المعلومات لديك.
الاختلافات
هناك بعض الاختلافات الرئيسية التي يمكن أن تساعدك على تحديد من أين تبدأ.
✨ حيث تتألق الأتمتة:
- تأخذ أنماط الأتمتة بعض التخمين والتخطيط من الأتمتة. إنه الأفضل للعمليات التي لا تتطلب العديد من الخطوات. ومن الناحية المثالية، يتم تنفيذ العملية على لوحة واحدة، على الرغم من إمكانية استخدام الأتمتة بين اللوحات. على أية حال، من الأفضل استخدام عمليات التشغيل الآلي بشكل منفصل – فهي ليست الأداة المثالية لمشروع أتمتة أكبر، مثل أتمتة سير العمل بالكامل.
✨ حيث تتألق التكاملات:
- إذا كنت مهتمًا بشكل أساسي بربط موقع monday.com بأداة خارجية، فإن عمليات التكامل تكون مثالية. عندما يكون الاتصال هو أولويتك، فكر في استخدام عمليات التكامل. ومع ذلك، إذا كانت عمليات التكامل أحد عناصر احتياجات الأتمتة الأكبر بكثير، ففكر في استخدام عمليات التكامل ضمن سير عمل الاثنين. لمعرفة المزيد حول عمليات التكامل المتوفرة مع عمليات سير عمل يوم الاثنين، راجع عمليات سير عمل يوم الاثنين: مقالة عمليات التكامل.
✨ حيث تتألق سير العمل يوم الاثنين:
- إذا كان مشروعك كبيرًا، فإن سير العمل يوم الاثنين هو الطريقة الوحيدة لتحقيق ذلك! يمكن استخدام مسارات عمل يوم الاثنين للعمليات الأصغر، ولكنها مثالية لبناء سير عمل واسع النطاق عبر لوحات وأدوات متعددة. تعتبر مسارات عمل يوم الاثنين فريدة من نوعها من حيث أنها تسمح لك ببناء سير عمل بشكل مرئي، ورؤية عمليات التكامل والأتمتة جنبًا إلى جنب على لوحة واحدة. تصبح اللوحة خريطة مرئية بسيطة لكيفية عمل كل عنصر تلقائي في سير العمل معًا.
- إذا كنت تعمل بلغة غير الإنجليزية، فستجد أن العمل بسير العمل يوم الاثنين أسهل. في حين أن عمليات الأتمتة والتكامل ستظل باللغة الإنجليزية بغض النظر عن اللغة التي تستخدمها على monday.com، فإن سير عمل monday سيستخدم تلقائيًا اللغة التي تستخدمها في حسابك على monday.com.
كيفية الاختيار
لمعرفة من أين تبدأ، اسأل نفسك الأسئلة التالية:
ما هو العنصر الأكثر أهمية في سير العمل الخاص بي؟
أسئلة إضافية يجب وضعها في الاعتبار: هل أحتاج فقط إلى عمليات التشغيل الآلي أو عمليات التكامل؟ إذا كنت بحاجة إلى كليهما، أيهما أكثر أهمية؟
إذا كنت بحاجة إلى كليهما وكانا على نفس القدر من الأهمية، ففكر في نطاق سير عملك.
ما هو نطاق سير العمل الخاص بي؟
أسئلة إضافية يجب وضعها في الاعتبار: ما عدد العناصر التي تحاول أتمتتها معًا؟ كم عدد المجالس التي ستشارك؟ هل ستحتاج إلى عناصر كافية بحيث إذا كانت منفصلة، قد يكون هناك بعض الالتباس عند التفكير في كيفية عملها معًا؟
أسئلة إضافية يجب وضعها في الاعتبار: إذا كانت الأتمتة ستكون جزءًا لا يتجزأ من عملك الذي يتدفق دون انقطاع، ففكر في سير العمل يوم الاثنين.