في Mandy.com، نسعى جاهدين لتحسين الطريقة التي تعمل بها الشركات معًا، بهدف زيادة إنتاجية وكفاءة الفرق. توفر وظائف monday.com حسابًا به تسلسل هرمي للمؤسسة، لمساعدتك على إدارة الأقسام والفرق والمشاريع بشكل أفضل في مكان واحد موحد.
مع الكثير مما يحدث من حولك، يمكنك الاستمرار في التركيز على ما هو مهم بالنسبة لك، مع القدرة على التنقل بسهولة بين الفرق أو الأقسام أو المشاريع.
عند إنشاء حساب جديد، ستجد وظيفة رئيسية مضافة بشكل افتراضي تسمى “الوظيفة الرئيسية”. يمكن استخدام هذه الوظيفة للإدارة والتعاون في جميع مجالس إدارة الشركة، لأن جميع أعضاء الفريق يشغلون هذه الوظيفة.
إذا كنت لا ترى قسم التنقل بين المهام على الجانب الأيسر من الشاشة، فقد يكون تم تصغيره الآن. ما عليك سوى النقر على السهم لفتح التنقل على النحو التالي:
خلق فرص العمل
لإنشاء وظيفة جديدة، انقر فوق القائمة المنسدلة للوظائف في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة وحدد “إضافة وظيفة” على النحو التالي:
بعد إضافة اسم وإنشاء وظائف، يمكن لأعضاء الفريق ببساطة نقل اللوحات إلى الوظيفة المناسبة للحفاظ على التنظيم. ليس هناك حد لعدد الأعمال التي يمكن إنشاؤها!
تتمتع حسابات المؤسسة بخيار إنشاء وظائف مغلقة. لا يمكن الوصول إلى الوظائف المغلقة إلا لأعضاء الفريق الآخرين من خلال طلب أو دعوة. إذا كنت جزءًا من حساب شركة، فيمكنك تحديد الزر “إغلاق” الموجود أسفل مربع “إضافة وظيفة جديدة” عند إنشاء وظيفتك.
إدارة أعضاء الفريق
- اشتراك أعضاء الفريق في الوظائف
بمجرد إنشاء وظيفتك، يمكنك دعوة أي شخص تريده من خلال النقر على لوحة “الأصدقاء” وإضافة اسم المستخدم الذي تريد دعوته. سيكون أعضاء العمل قادرين على الوصول إلى جميع لوحات العمل الرئيسية، وكذلك جميع اللوحات الخاصة والمشتركة التي اشتركوا فيها.
- الانضمام إلى الوظيفة أو تركها
يمكن الانضمام إلى وظيفة من خلال النقر على اسم الوظيفة، ثم النقر على “الانضمام إلى الوظيفة” في الزاوية اليمنى العليا. يمكن لجميع أعضاء الفريق الانضمام، بما في ذلك المسؤولين والمشاهدين، باستثناء الضيوف.
ومع ذلك، سيكون للحقائق المغلقة خيار “طلب الانضمام”، والذي سيطلب من صاحب العمل الإذن للقيام بذلك. بمجرد انضمامك إلى الوظيفة، يمكنك المغادرة باستخدام نفس الزر.
- إزالة أعضاء الفريق من الوظائف
عند النقر على اسم الوظيفة، يمكن لأصحاب الوظيفة رؤية جميع أعضاء الفريق الذين انضموا إلى الوظيفة في لوحة الأصدقاء. من خلال النقر على علامة “x” الموجودة على يمين اسم العضو، يمكنه إزالة أعضاء الفريق وفقًا لذلك، للحفاظ على المشاركين المعنيين.
التنقل بين الوظائف
يمكنك التبديل بسهولة بين الوظائف باستخدام القائمة المنسدلة للوظائف في الجزء العلوي الأيسر من شاشتك:
من هذه القائمة، يمكنك البحث أو التمرير للعثور على الوظيفة ذات الصلة! عند تحديد وظيفة، سيتم نقلك إلى صفحتها الرئيسية ، حيث يمكنك التنقل بسهولة إلى اللوحات/الأمثلة التي قمت بزيارتها مؤخرًا وإدارة الاشتراكات والأذونات (متوفرة فقط في خطة المؤسسة)، ومزيد من المعلومات حول هذه الوظيفة .
ترتيب العمل
عند التمرير لأسفل، ستجد قسمًا بعنوان “الأعمال التي أتعاون فيها”. هنا، يمكنك بسهولة تحديد موقع الأعمال التي لم تشترك فيها، ولكنك مشترك في لوحة أو عينات في و.
تنظيم إضافي مع المجلدات
أسفل كل وظيفة على حدة، يمكنك إضافة مجلدات لتجميع اللوحات ذات الصلة وتنظيم سير العمل بشكل أفضل. تضيف المجلدات طبقة أخرى من التفاصيل والتنظيم وتضمن إمكانية إدارة حسابك دائمًا من قبل فرقك.
أنواع الوظائف
مع الوظائف المفتوحة:
- يمكن لأي عضو في الفريق الانضمام إلى وظيفة مفتوحة.
- سيتمكن كل عضو في الفريق من الوصول إلى جميع المجالس الرئيسية في جميع الوظائف المفتوحة وجميع المجالس الخاصة/المشتركة التي تمت دعوتهم إليها.
مع الأعمال المغلقة:
- يمكن لأي عضو في الفريق الانضمام عن طريق الدعوة أو طلب الانضمام.
- بعد الانضمام، سيكون بإمكانهم الوصول إلى جميع اللوحات الرئيسية ضمن هذا العمل، وجميع اللوحات الخاصة/المشتركة التي تمت دعوتهم إليها.
- سيتمكن أي عضو في الفريق يشترك في لوحة من خلال وظيفة مغلقة من الوصول إليها، لكنه لن يتمكن من رؤية أي شيء آخر داخل الوظيفة.
- لا يمكن الوصول إلى اللوحات الرئيسية في الوظائف المغلقة إلا لأعضاء الفريق الذين انضموا إلى الوظيفة (وكذلك للمشتركين المذكورين).’
- سيتم تمييز هذه المهام برمز قفل، يشير إلى مهمة مغلقة.
ملاحظة: سيتمكن مديرو الحسابات في خطة المؤسسة من رؤية تفاصيل عالية المستوى لمهمة مغلقة مثل اسمها والمشتركين وتاريخ الإنشاء من خلال جدول المحتويات.تحديد من يمكنه خلق فرص العمل
بشكل افتراضي، يمكن لجميع أعضاء الفريق إنشاء العمل. ومع ذلك، يمكن لمديري الحسابات في خطة المؤسسة أيضًا إدارة الأشخاص الذين سيكونون قادرين على إنشاء الوظائف، مما يسمح بمستوى إضافي من التحكم. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر على صورة ملفك الشخصي في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة، ثم “المسؤول”، ثم انتقل إلى “ الأذونات “:
الأسئلة المتداولة
من سيشاهد لوحات المعلومات في حسابي؟
يمكن لجميع أعضاء الفريق الوصول إلى اللوحات الرئيسية في الوظائف المفتوحة عبر QuickSwitch و”البحث في الكل”. بالنسبة للوظائف التي يمكن الانضمام إليها، سيرى أعضاء الفريق جميع اللوحات الرئيسية في قائمة اللوحات الخاصة بهم. ومع ذلك، في الوظائف المغلقة، لن يتمكن من الوصول إليها سوى الأعضاء المشتركين في وظيفة أو مجلس إدارة معين.
من سيرى المجالس الخاصة/المشتركة في حسابي؟
يمكن فقط لأعضاء الفريق المشتركين في تلك اللوحات الوصول إليها في المهام المفتوحة والمغلقة. لن يتمكن الضيوف من الوصول إلا إلى “اللوحات التي تم حجزهم فيها”.
هل يمكن للمسؤولين الوصول إلى جميع الوظائف والمجالس في حسابي؟
يمكن للمسؤولين الانضمام إلى المهام المغلقة والمفتوحة دون طلب الوصول. مثل أعضاء الفريق، سيكونون قادرين على الوصول إلى جميع المجالس الرئيسية في وظائف الحسابات المفتوحة والمغلقة، وجميع المجالس الخاصة/المشتركة التي تمت دعوتهم إليها. ومع ذلك، إذا لم تتم دعوة المسؤول إلى لوحة خاصة، فلن يتمكن من الوصول إليها.