أصحاب الحسابات/المسؤولين 
متوفر في جميع الخطط
إن توديع زميلك في العمل ليس بالأمر السهل على الإطلاق، ولكن موقع monday.com موجود هنا لجعل عملية الانتقال سلسة قدر الإمكان، والتأكد من عدم فقدان الإنتاجية. سنتحدث في هذا المقال عن العناصر المهمة التي يجب إدارتها بمساعدة المدير أثناء عملية النقل.
تأكد من أنك مسؤول
أولاً، يجب أن تستند التغييرات الموضحة في هذه المقالة إلى كونك مسؤول الحساب. يمكنك معرفة المسؤولين في حسابك بالانتقال إلى منطقة الإدارة. وفي نفس المنطقة، يمكنك تنفيذ جميع الإجراءات اللازمة للحصول على الملكية من زميل سيغادر. إذا لم تكن مسؤولاً عن الحساب، فاطلب من مسؤول آخر تغيير نوع المستخدم الخاص بك.
تغيير ملكية المجالس
هناك امتيازات محددة ممنوحة لأصحاب المجلس. لضمان حصولك على حق الوصول الكامل إلى لوحات الموظفين المغادرين، يمكنك نقل هذه اللوحات إلى ملكيتك في خطوة واحدة فقط. في صفحة الإدارة، ضمن فئة المستخدمين ، حدد علامة التبويب ملكية مجلس الإدارة في أعلى الصفحة.
من هنا يمكنك تحديد المالك الحالي للوحات واختيار نفسك أو أي عضو آخر في الحساب كمالك جديد لجميع لوحاته. الأمر بهذه البساطة!
إحالة تلقائية من زميل سابق
تتيح عمليات التشغيل الآلي للأعضاء تبسيط عملهم والتأكد من أنهم على اطلاع دائم بكل ما يدور في لوحاتهم. عندما يغادر أحد الأعضاء، فإن تغيير ملكية عمليات التشغيل الآلي هذه سيساعد في الحفاظ على الوضع الراهن. للقيام بذلك، انتقل إلى صفحة المسؤول الخاصة بك، وحدد علامة التبويب “المستخدمون” على الجانب الأيسر من الصفحة، ثم حدد علامة التبويب “ملكية التنفيذ التلقائي” في أعلى الصفحة. يمكنك تحديد مالك الأتمتة الحالي وتعريف نفسك كالمالك الجديد.
نقل ملكية عمليات التكامل
تتيح لك عمليات التكامل لدينا توصيل موقع monday.com بالمنصات الخارجية بسلاسة. قبل مغادرة الموظف، يمكنك نقل عمليات التكامل الخاصة به إلى عضو آخر. سيُطلب منك القيام بذلك أثناء عملية إلغاء تنشيط الشريك:
سيتم إلغاء كافة الاتصالات بعمليات التكامل. ستبقى عمليات التكامل في مكانها. سيتمكن المستخدم الجديد من إعادة تشغيل عمليات الأتمتة باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة به:
يمكنك معرفة عمليات التكامل المستخدمة في لوحة معينة وإعادة تنشيطها عن طريق تحديد أيقونة عمليات التكامل في أعلى اللوحة، وتحديد علامة التبويب عمليات تكامل اللوحة :
يمكن لأصحاب حسابات المؤسسات أيضًا الاتصال بفريق النجاح الخاص بهم للحصول على قائمة بعمليات التكامل في حساباتهم. لديك أيضًا خيار استخدام حساب الخدمة لعمليات التكامل الهامة لتجنب الارتباط بمستخدم معين. يقوم حساب الخدمة بإنشاء مستخدم نظام لا يتم حذفه أبدًالأنه ليس حساب موظف حقيقي. وهذا يضمن أن تكون عمليات التكامل هذه نشطة حتى عندما يترك الموظف فريقك.
تغيير ملكية لوحات المعلومات
يمكنك العثور على جميع لوحات المعلومات التي أنشأها أحد الأعضاء بالانتقال إلى منطقة الإدارة الخاصة بك وتحديد علامة تبويب دليل المحتوى على الجانب الأيسر. من هنا، وباستخدام ميزة التصفية، يمكنك البحث عن جميع لوحات المعلومات التي يكون المالك فيها هو الموظف الذي سيغادر. بمجرد حصولك على القائمة، افتح إحدى لوحات المعلومات، وانتقل إلى أيقونة المشاركة في الزاوية اليسرى العليا وقم بتعريف نفسك كالمالك.
لا يمكن تغيير الملكية إلا إذا كنت عضوًا في لوحة المعلومات هذه. لذلك، كمسؤول، من المهم أن تكون عضوًا في اللوحات ولوحات المعلومات المختلفة في حسابك.
إلغاء تنشيط الموظف الذي يغادر
كمسؤول، فإن الخطوة الأخيرة في عملية المغادرة هي تعطيل المستخدم من حسابك. بعد إلغاء التنشيط، لن يتمكن المستخدم من تسجيل الدخول إلى حساب monday.com الذي كان جزءًا منه من قبل.
قبل تأكيد إلغاء التنشيط، ستظهر رسالة لإعلامك بأنه سيتم حذف جميع عمليات التشغيل والتكامل للمستخدم بعد إلغاء التنشيط. وهذا تذكير بإكمال الخطوات السابقة في هذه المقالة لضمان نقل هذه العناصر إلى ملكيتك.
