هناك العديد من الطرق المختلفة للتنقل بين المجموعات والعناصر والعناصر الفرعية داخل اللوحة الخاصة بك وبالطبع أيضًا بين اللوحات المختلفة! استمر في القراءة لتتعلم كل النصائح والحيل التي ستجعلك محترفًا!

نقل عنصر إلى لوحة أخرى

هناك ثلاث طرق مختلفة لنقل عنصر إلى لوحة أخرى! يمكنك إجراء النقل من خلال قائمة العناصر، أو من خلال الإجراءات الجماعية، أو من خلال الأتمتة! دعونا نتحقق من كل طريقة!

يرجى ملاحظة: عند نقل العناصر المرتبطة بتطبيقات الطرف الثالث من خلال عمود التكامل، سيتم قطع الاتصال. وهذا يعني أنه عندما ينتقل هذا العنصر إلى لوحة أخرى، فإنه لن يكون متصلاً بالتكامل الذي تم إنشاؤه على اللوحة الأصلية.

• استخدام قائمة العناصر

لنقل عنصر إلى لوحة أخرى باستخدام قائمة العناصر، انقر فوق قائمة النقاط الثلاث الموجودة على الجانب الأيسر من العنصر لفتح قائمة العناصر. من هناك، انقر فوق “نقل إلى اللوحة” وستظهر قائمة بجميع لوحاتنا! يمكنك التمرير عبر القائمة حتى تجد اللوحة المناسبة أو ببساطة قم بكتابة اسمها في شريط البحث بسهولة!

يرجى ملاحظة: إذا كنت تريد نقل عنصر أو مجموعة إلى لوحة أخرى، تأكد من وجود نفس الأعمدة في كلا اللوحين ؛ وإلا سوف تفقد المعلومات الخاصة بك! إذا كنت قد قمت بالفعل بنقل العنصر – فلا تقلق، فلن يتم فقده إلى الأبد! تحقق من نهاية هذه المقالة لمعرفة كيف يمكنك استعادة البيانات المفقودة.

بمجرد تحديد اللوحة المناسبة لإرسال العنصر إليها، ستظهر قائمة بجميع المجموعات الموجودة على اللوحة المستهدفة. كل ما علينا فعله هو تحديد المجموعة التي نريد إرسال العنصر إليها، وسوف تنتقل إلى لوحتها الجديدة!

ملاحظة: عند نقل العناصر إلى لوحة أخرى تحتوي على عمود رابط اللوحة، يجب عليك ربط نفس اللوحات بالضبط عبر إعدادات العمود في كلتا اللوحتين حتى يتم نقل المعلومات بشكل صحيح.

• إجراءات المجموعة

لقد اجتاز اثنان من مرشحينا جميع مراحل المقابلة وهم على استعداد لبدء عملية التدريب في شركتنا! دعونا ننقل الموظفين الجدد من مجلس التوظيف إلى مجلس التدريب في قسمهم باستخدام الإجراءات الجماعية!

للقيام بذلك، حدد العناصر المناسبة من الجانب الأيسر. بعد ذلك، انقر على “الانتقال إلى” في أسفل الشاشة ثم “الانتقال إلى الحافظة”. عند ظهور القائمة، يمكننا اختيار اللوحة التي نرغب في إرسال العناصر إليها، وفي حالتنا لوحة “تدريب الموظفين الجدد”.

ضمن لوحة الهدف المحددة، يمكننا تحديد المجموعة المناسبة للعناصر التي يجب نقلها من القائمة.

عند نقل العناصر من لوحة إلى أخرى، سيُطلب منك تحديد المكان الذي ستنتقل إليه معلومات العمود وفقًا للأعمدة الموجودة في لوحة الوجهة، كما هو موضح أدناه:

فيما يتعلق بأعمدة معينة في جدولك الحالي لا تتوافق مع العمود الموجود في الجدول الهدف، مثل “القسم”، سيُطلب منك تحديد عمود آخر أو إنشاء عمود جديد في الجدول الهدف الذي سيتم نقل المعلومات إليه:

في حالتنا، تحتوي الأعمدة الموجودة في الجدول المستهدف على جميع المعلومات التي نحتاج إلى نقلها، لذلك سننقر فقط على “نقل العناصر”.

سيؤدي النقر فوق هذا الزر إلى نقل المعلومات من الأعمدة الستة لدينا إلى لوحة “تدريب الموظفين الجدد”، ولكن سنتلقى أولاً رسالة تحذير تفيد بأنه سيتم حذف المعلومات من الأعمدة الثلاثة غير المحددة أثناء النقل:

لا تقلق إذا قمت بحذف البيانات عن طريق الخطأ أثناء الانتقال من لوحة إلى أخرى بالنقر فوق “نقل العناصر على أي حال”، حيث يمكن استعادتها! سنتحدث عن كيفية القيام بذلك في قسم ” كيفية استعادة البيانات المفقودة ” في نهاية هذه المقالة.

نصيحة: إذا كنت تقوم بنقل عناصر تحتوي على عناصر فرعية، فسيتم نقلها معًا تلقائيًا! فقط تأكد من تعيين معلومات العمود للعناصر الفرعية بنفس الطريقة التي قمت بها للعنصر الرئيسي.

• الأتمتة

على الرغم من أنه من السهل جدًا نقل العناصر باستخدام الطرق السريعة التي ناقشناها في هذه المقالة، إلا أنه في بعض الأحيان يكون لدينا قواعد معينة حول تحركات العناصر لدينا والتي تظل ثابتة بمرور الوقت أو تعتمد على ظروف معينة. في مثل هذه الحالات، الأتمتة هي أفضل أصدقائنا!

هناك منطقة كاملة في مركز الأتمتة مخصصة لنقل العناصر! يمكن استخدام الأتمتة لنقل العناصر إلى مجموعات أخرى على لوحتنا أو حتى إلى لوحات أخرى!

دعونا نلقي نظرة على مثالين بسيطين:

لمعرفة المزيد حول نقل العناصر باستخدام الأتمتة، اقرأ هذا المقال الرائع!

كيفية نقل عنصر إلى مجموعة أخرى

هناك 3 طرق لنقل عنصر إلى مجموعة أخرى على لوحتنا! يمكننا نقل عنصر باستخدام قائمة العناصر، أو إجراءات المجموعة، أو السحب والإفلات!

• استخدام قائمة العناصر

في تقويم التوظيف لدينا، يمثل كل عنصر مرشحًا وتمثل كل مجموعة خطوة في عملية المقابلة. عندما يتجاوز المرشح مرحلة ما، فإنه ينتقل إلى المجموعة التالية. دعونا نحاول نقل جيمس من مرحلة فحص السيرة الذاتية إلى مرحلة مقابلة الموارد البشرية باستخدام طريقة الاختيار!

تمامًا مثل نقل عنصر إلى لوحة أخرى، سنبدأ بالنقر على قائمة العناصر، “نقل إلى” ثم “نقل إلى مجموعة”. بعد ذلك، ستظهر قائمة جديدة على اليمين تضم جميع المجموعات الموجودة على اللوحة. بمجرد تحديد المجموعة التي نريد نقل العنصر إليها، سينتقل العنصر إلى مجموعته الجديدة!

• إجراءات المجموعة

اثنان من مرشحينا لديهما سيرة ذاتية ممتازة ويتقدمان إلى مرحلة المقابلة الأولى! دعونا نمررهما في نفس الوقت باستخدام الإجراءات الجماعية!

نحن ببساطة نضغط على الضوء الموجود بجانب كل عنصر نريد نقله وبعد ذلك يمكننا رؤية عدد العناصر التي اخترناها في الجزء السفلي من الشاشة إلى جانب قائمة إجراءات المجموعة! من هذه القائمة يمكننا اختيار “نقل إلى” ثم اختيار “نقل إلى المجموعة” هكذا:

ستظهر قائمة تسمح لنا باختيار المجموعة التي نريد إرسال العناصر إليها. عندما نضغط على المجموعة، سيتم تسليم العنصر الخاص بنا! راجع هذه المقالة لمعرفة المزيد حول الإجراءات الجماعية!

• السحب والإفلات

من السهل حقًا سحب وإفلات عنصر من مجموعة إلى أخرى عن طريق النقر مع الاستمرار على عنصر أثناء تحريك الماوس فوق المجموعة المستهدفة قبل تحريره!

كيفية نقل المجموعة إلى لوحة أخرى

لنقل مجموعة إلى لوحة أخرى، ما عليك سوى النقر على قائمة المجموعة (قائمة النقاط الثلاث الموجودة على الجانب الأيسر من اسم المجموعة). بعد ذلك، انقر فوق “نقل إلى” و”نقل إلى اللوحة” وحدد اللوحة المستهدفة من القائمة الناتجة!

تذكر: تأكد من أن اللوحة الوجهة الخاصة بك تحتوي على نفس الأعمدة الموجودة في اللوحة الأصلية حتى يتم نقل جميع المعلومات الخاصة بك بشكل صحيح! إذا كانت الأعمدة الخاصة بك غير متطابقة، فستتلقى رسالة مثل هذه:

كيفية نقل مجموعة داخل لوحة

الطريقة التي نستخدمها لتحريك مجموعة داخل اللوحة هي طريقة السحب والإسقاط! لقد قررنا تغيير ترتيب عملية المقابلة لدينا. للحفاظ على ترتيب مجلسنا الزمني وفقًا لمراحل المقابلة، نريد تغيير ترتيب مجموعاتنا!

كل ما عليك فعله هو النقر على اسم المجموعة، مع الاستمرار والسحب إلى الموقع المطلوب قبل إطلاقه! تحقق من هذه الرسوم المتحركة السريعة لترى كيف يتم ذلك:

كيفية استعادة البيانات المفقودة

ماذا يحدث إذا قمت بنقل عنصر إلى لوحة لا تحتوي على نفس الأعمدة الموجودة في اللوحة السابقة حيث كان العنصر وفقدت بعض معلوماتك؟ هل ضاع إلى الأبد؟ بالطبع لا! لا تقلق – يمكننا استعادته!

قم بالوصول إلى سجل نشاطك من خلال النقر على “النشاط” في الزاوية اليمنى العليا من لوحة التحكم. كما ترون هنا في مدونة الأنشطة الخاصة بنا، فقد قمنا بنقل ألفريد تايلور إلى مجلس إدارة “تدريب الموظفين الجدد”. كل ما علينا فعله هو النقر على “إلغاء” وسيتم إرجاع العنصر إلى لوحته الأصلية كما كان قبل النقل!

يرجى ملاحظة: عندما يتم نقل عنصر إلى لوحة أخرى، لن يتم نقل سجل النشاط. للعثور على البيانات التاريخية للعنصر، قم بالوصول إلى سجل النشاط الموجود على اللوحة الأصلية التي تم نقل العنصر منها.