يعد فرز العناصر الخاصة بك طريقة بسيطة للغاية للحفاظ على تنظيم نفسك. يساعدك على فهم ما عليك القيام به وبأي ترتيب حتى تتمكن من إكمال جميع مهامك. ستوضح لك هذه المقالة بعض الطرق لفرز اللوحة الخاصة بك بحيث تظهر العناصر بالترتيب الذي يناسبك.
الترتيب حسب العمود
يمكنك اختيار فرز العناصر حسب محتوى العمود مباشرة من العمود نفسه. اعتمادًا على العمود الذي تريد الفرز عليه، سيكون له معنى مختلف. على سبيل المثال، إذا كنت تريد فرز العناصر الخاصة بك حسب عمود التاريخ، فسيتم ترتيبها ترتيبًا زمنيًا تنازليًا من أقدم تاريخ في الأعلى إلى أحدث تاريخ في الأسفل. إذا كنت تريد فرز العناصر الخاصة بك حسب عمود الأشخاص، فسيتم تجميع العناصر حسب الشخص المعين (مع ترتيب أسماء الأشخاص أبجديًا).
لفرز العناصر الخاصة بك حسب العمود، قم بتمرير مؤشر الماوس فوق الجزء العلوي من العمود وانقر على أيقونة الأسهم كما هو موضح أدناه:
هناك طريقة أخرى للفرز وهي النقر فوق السهم الموجود على يمين اسم العمود لتنشيط قائمة العمود. قم بالتمرير فوق “فرز” ثم في القائمة الثانوية، انقر فوق “فرز العمود”. مثله:
الفرز الثانوي مع أعمدة متعددة
يمكنك فرز العناصر الخاصة بك بأعمدة متعددة من قائمة الأعمدة أيضًا! وهذا يعني أن العمود الأول الذي تختاره للفرز سيكون هو الفرز الأساسي. أي أعمدة تختارها لفرز العناصر بعد العمود الأول ستكون فرزًا ثانويًا . دعونا نلقي نظرة على هذا المثال أدناه لفهم كيفية عمله.
في اللوحة أدناه، قمنا أولاً بالفرز باستخدام عمود الأشخاص، مما يعني أن العناصر الخاصة بنا يتم فرزها حسب الشخص الذي تم تعيينها له في عمود الأشخاص.
يتم الفرز الثاني حسب عمود الحالة الذي أطلقنا عليه اسم “الأولوية”، مما يعني أن فرز عمود الأشخاص لا يزال ساريًا، ولكن ضمن عناصر كل شخص، يتم فرزهم حسب التصنيفات من عمود الحالة.
للقيام بذلك، سوف نقوم بالضغط على قائمة العمود، ثم نذهب إلى “فرز” ثم “إضافة فرز فرعي”، كما هو موضح أدناه:
الفرز والفرز الثانوي في مكان واحد
على مستوى اللوحة، لديك خيار فرز اللوحة حسب كل عمود ثم فرز اللوحة حسب الأعمدة الأخرى، كل ذلك في مكان واحد! لبدء فرز العناصر الخاصة بك، انقر على أيقونة “فرز”، ثم انقر على “إضافة فرز جديد”:
سيتم فتح أداة فرز اللوحة بالفرز الافتراضي. سيكون الفرز الافتراضي هو الفرز حسب اسم العنصر بالترتيب الأبجدي بترتيب تصاعدي:
يمكنك تغيير الفرز الافتراضي إلى أي عمود أو ترتيب تفضله من خلال النقر على نوع العمود (حيث يشير حاليًا إلى “الاسم”) ثم فرز الترتيب. على سبيل المثال، أود أن يتم فرز لوحتي حسب “الأولوية” بترتيب تنازلي:
لفرز العناصر، انقر فوق “إضافة فرز جديد” وحدد العمود الثاني الذي تريد فرزه حسب اللوحة الخاصة بك. في هذا المثال، قمنا بإجراء فرز ثانوي حسب رقم “الميزانية” بترتيب تصاعدي.
حفظ النوع الخاص بك
في الصورة أدناه، قمنا بفرز عناصرنا حسب عمود الأرقام الذي يحمل عنوان “الميزانية” بحيث يتم تنظيم الأرقام من الأدنى إلى الأعلى في كل مجموعة.
يمكنك حفظ الترتيب الذي قمت بتطبيقه على العناصر الخاصة بك بحيث تظل بهذا الترتيب في كل مرة تعود فيها إلى اللوحة الخاصة بك. إذا قمت بالتمرير فوق العمود، يمكنك النقر فوق “مسح” لإعادة العناصر إلى ترتيبها الأصلي أو “حفظ” للاحتفاظ بهذا الطلب على اللوحة الخاصة بك في كل مرة تزورها! تذكر، عند إضافة عناصر جديدة إلى لوحتك، لن يتم فرز الفرز حتى تتمكن من إعادة التنظيم حسب الحاجة.
بدلاً من ذلك، يمكنك أيضًا حفظ ترتيب العناصر التي تم فرزها من خلال الانتقال إلى قائمة الأعمدة، ثم تحديد “فرز” و”حفظ ترتيب العناصر”، كما هو موضح أدناه:
احفظ النوع الخاص بك كطريقة عرض جديدة
إذا كنت ترغب في فرز اللوحة الخاصة بك وحفظها لسهولة الوصول إليها في المستقبل، فاستخدم زر الفرز في قائمة اللوحة لتعيين معايير الفرز وحفظها كعرض جديد.
للقيام بذلك، ما عليك سوى ضبط شروط الفرز ثم النقر فوق الزر “حفظ كعرض جديد” في الزاوية اليمنى العليا. وبعد ذلك، قم بتسمية العرض المحفوظ كما تريد، وستكون جاهزًا للبدء!
الفرز اليدوي
إذا كنت تريد فرز العناصر الخاصة بك بترتيب غير تصاعدي أو تنازلي محدد، فيمكنك النقر على كل عنصر وسحبه إلى المكان الذي تريد رؤيته بالضبط داخل مجموعتك. يمكنك حتى سحب العناصر بين المجموعات!
الفرز الأبجدي
يفضل بعض الأشخاص ترتيب جميع العناصر الخاصة بهم حسب الترتيب الأبجدي. إذا كنت ترغب في التصنيف بهذه الطريقة، فحرك مؤشر الماوس فوق العمود الأول (أسماء العناصر الخاصة بك) وانقر على الأسهم التي تظهر في المنتصف. مثله:
الآن، يمكنك أن ترى أن جميع العناصر في كل مجموعة مرتبة أبجديًا، تنازليًا من AZ. يمكنك النقر فوق “مسح” لإعادة العناصر إلى ترتيبها الأصلي أو “حفظ” للاحتفاظ بهذا الطلب في كل مرة تزورها! بالإضافة إلى ذلك، يمكنك معرفة عدد التوابع التي يتم تطبيقها على لوحتك من خلال الرقم الموجود بجوار أيقونة “الفرز” في الجزء العلوي من لوحتك.
