كيفية دمج العناصر الفرعية مع الأتمتة على monday.com

Share, it's a shame that you'll be left with all this knowledge alone.

Facebook
WhatsApp
Email

تساعد الأتمتة على تقليل العمل اليدوي. العناصر الفرعية تعطي بنية أعمق للوحة الخاصة بك. الآن، يمكنك استخدام عمليات الأتمتة المحددة مع العناصر الفرعية لإنشاء سير العمل المثالي!

المتطلبات الأساسية

لاستخدام عمليات الأتمتة مع العناصر الفرعية، يجب عليك أولاً إنشاء عناصر فرعية في اللوحة الخاصة بك. لمعرفة المزيد حول كيفية إضافة عناصر فرعية إلى لوحتك، راجع مقالة “كل ما تحتاج إلى معرفته حول العناصر الفرعية”.

لمعرفة المزيد حول كيفية إضافة الأتمتة، راجع المقالة حول الأتمتة على monday.com.

استخدام مثير للاهتمام: يمكن استخدام عمليات التشغيل الآلي مع العناصر الفرعية لإدارة المشاريع المعقدة حيث يمثل كل عنصر فرعي خطوة أو مهمة منفصلة في المشروع. وهذا يسمح بتتبع أكثر دقة لتقدم المشروع.

قوالب العناصر الفرعية المخصصة

لزيارة مركز الأتمتة، افتح قائمة لوحة المعلومات الخاصة بك عن طريق النقر على النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا من لوحة المعلومات، وقم بالتمرير فوق “ملحقات اللوحة” وانقر على “الأتمتة”:

الإطار 82.png

في مركز الأتمتة، يمكنك بسهولة العثور على جميع قوالب الأتمتة التي تعمل مع العناصر الفرعية من خلال زيارة فئة “العناصر الفرعية”:

الإطار 83.png

هناك العديد من الخيارات في هذه الفئة التي يمكنك تطبيقها على سير عملك. الخيار الأخير في هذه الفئة هو أتمتة مناقشتك. هذه هي أفضل طريقة إذا كنت لا ترى قالبًا في هذه الفئة يناسب احتياجاتك.

الإطار 1261161253.png

تحديد القوالب المدعومة

أثناء قيامك بالتمرير عبر الفئات الأخرى في مركز التنفيذ التلقائي، يمكنك تحديد قالب التنفيذ التلقائي الذي يدعم العناصر الفرعية من خلال البحث عن علامة “يدعم العناصر الفرعية”:

الإطار 1261161255 (1).png

عندما يكون مدعومًا، يمكنك استخدام عنصر فرعي كمشغل أو كحقل في تنبيه:

Frame_1076.png

الأتمتة المخصصة

يمكنك أيضًا استخدام العناصر الفرعية مع عمليات التشغيل الآلي المخصصة!

لديك خيار استخدام تغيير في حالة عنصر فرعي لتشغيل الأتمتة:

الإطار 17.png

أو استخدم إنشاء عنصر فرعي كمشغل:

الإطار 84.png

يمكنك أيضًا إنشاء عناصر فرعية متعددة نتيجة للأتمتة. في حالة اللوحة التي تحتاج إلى إضافة عناصر فرعية إلى عنصر بمجرد تغيير الحالة، يمكنك إنشاء الأتمتة التالية “عندما تتغير الحالة إلى شيء ما، قم بإنشاء عنصر فرعي”. يمكنك بعد ذلك ضبط العناصر الفرعية التلقائية:

أتمتة العنصر الفرعي.gif

كيفية دمج العناصر الفرعية مع الأتمتة على monday.com
ملحوظة: إذا كانت الأتمتة لا تعمل أو كانت هناك مشاكل متعلقة باللوحة، فاقرأ مقالتنا “استكشاف الأخطاء وإصلاحها بالخطوات الأولى”.
كيفية دمج العناصر الفرعية مع الأتمتة على monday.com
تلميح: إذا كنت تستخدم عمليات التنفيذ التلقائي لإنشاء عناصر فرعية، فحاول إضافة تاريخ استحقاق تلقائي لكل عنصر فرعي. يمكن أن يساعدك هذا على تتبع المهام بشكل أكثر كفاءة.

رابط المصدر