تعد وصفات أتمتة تغيير الحالة أداة رائعة! إنها تسمح لك باستخدام تغيير الحالة لبدء إجراء ما. يمكن أن يتمثل الإجراء في تغيير تاريخ، أو تنبيه فريقك، أو نقل عنصر بين المجموعات أو اللوحات، أو حتى التغيير إلى عمود حالة مختلف.

بغض النظر عن الإجراء الذي تختاره، تعمل هذه الوصفات على أتمتة سير عملك وتقليل الإجراءات اليدوية التي تحتاج إلى تنفيذها للبقاء على اطلاع على عملك.

كيفية إعداد الأتمتة

لإضافة وصفة تغيير الحالة ذات الصلة إلى سير عملك، يجب عليك أولاً زيارة متجر الأتمتة الخاص بنا. يمكنك الوصول إلى المتجر بالنقر فوق الزر “تلقائي” الموجود أعلى اللوحة الخاصة بك:

هناك يمكنك الاختيار من بين وصفاتنا المتنوعة وتكوين أتمتة تغيير الحالة التي تدعم سير عملك:

[note_box]
نصيحة: عند اختيار وصفة التشغيل الآلي، من المهم التحقق من مدى ملاءمتها مع بقية العمليات الخاصة بك. في بعض الأحيان، تغيير بسيط يمكن أن يوفر الكثير من الوقت!
[/note_box]

الأعمدة مدعومة

يمكن الآن لوصفات تغيير الحالة إجراء تغييرات على ما يلي:

• تاريخ
• الجدول الزمني
• حالة
• الناس
• تتبع الوقت
• وقت
• مشاركة التحديثات
• أرقام

يستكشف فريقنا إضافة المرونة مع أنواع الأعمدة الإضافية مثل الأعمدة الخشبية والمرايا. كن على علم بهذه التطورات.

حالات الاستخدام

1. عندما يتغير الوضع إلى شيء ما، قم بإنشاء لوحة جديدة وأخطر أحد الأشخاص.

هذه وصفة مفيدة لبناء سير عمل معقد. على سبيل المثال، إذا قمت بإنشاء لوحة رفيعة المستوى حيث يمكنك إدارة المعاملات وإذا كانت كل معاملة تؤدي إلى مشروع جديد، فستسمح لك هذه الوصفة باستخدام قالب لإنشاء لوحة جديدة تلقائيًا عند إغلاق المعاملة. في كل مرة تتغير فيها الحالة لتتوافق مع معاييرك (على سبيل المثال، عندما تكون الحالة “صفقة مغلقة”)، سيتم إنشاء لوحة جديدة من القالب الذي حددته.

لاستخدام هذه الوصفة بشكل صحيح، يجب عليك أولاً إنشاء القالب الخاص بك. يمكنك بعد ذلك تحديد القالب عند إنشاء الوصفة. على سبيل المثال، اخترت القالب الذي أسميته “قالب المشروع”:

2. عندما يتغير الوضع إلى شيء ما، ابدأ بتتبع الوقت. وعندما يتحول إلى شيء آخر، توقف.

إذا كان لديك موظفين في فريقك يعملون بالساعة، فقد تكون هذه طريقة رائعة لتتبع وقتهم. في المثال التالي، تقول الوصفة “عندما تتغير الحالة إلى “على مدار الساعة”، ابدأ في تتبع الوقت. وعندما تتغير إلى “خارج الساعة”، توقف.”

3. عندما يتغير الوضع، قم بتأخير الموعد المحدد لأيام معينة.

غالبًا ما نرى هذه الوصفة تُستخدم عندما يشير تغيير الحالة إلى أن التاريخ الموجود على اللوحة يحتاج إلى التغيير. على سبيل المثال، إذا كان لديك مجلس إدارة يخطط للاجتماعات. إذا تم تغيير تسمية الموعد إلى مؤجل، فيجب تأجيل تاريخ الموعد بمقدار 5 أيام. باستخدام هذه الوصفة، يمكنك إجراء التغيير تلقائيًا.

في هذه الوصفة، يمكنك تأجيل تواريخ الاستحقاق بالأيام أو الأسابيع أو الأشهر بناءً على تغيير بسيط في الحالة:

4. عندما يكون الرقم أعلى من قيمة معينة، قم بتغيير الحالة إلى شيء ما. وأيضًا عندما يتغير الوضع إلى شيء ما، أخبر شخصًا ما.

هذا مزيج رائع لاستخدامه في إدارة المخزون. على سبيل المثال، يمكنك تعيين تصنيف حالة يشير إلى “المخزون منخفض”. بعد ذلك، يمكنك تغيير الوصفة لتقول “عندما يكون الرقم أقل من القيمة” بدلاً من “أكبر من”. عندما تنخفض الكمية الموجودة في عمود الأرقام عن القيمة المحددة، ستتغير التسمية إلى “مخزون منخفض”.

ستؤدي علامة “المخزون المنخفض” بعد ذلك إلى إطلاق تنبيه للشخص الذي يدير المخزون، مما يتيح له معرفة أنه بحاجة إلى شراء المزيد.

5. عندما يتم تعيين شخص ما، قم بتغيير حالته

تعد هذه الأتمتة طريقة رائعة لتحديث اللوحة الخاصة بك من خلال عمود الحالة للإشارة إلى وقت تعيين شخص ما لعنصر ما. من مركز الأتمتة، يمكنك إنشاء الوصفة التالية:

[note_box]
ملاحظة: عند إعداد التنفيذ التلقائي الذي يعتمد على تغيير الحالة، من المهم التأكد من تحديد الحالات بطريقة واضحة ومفهومة للفريق بأكمله. سيؤدي هذا إلى تجنب الارتباك والتأكد من أن الأتمتة تعمل بشكل صحيح.
[/note_box]

وصفات مخصصة

إذا لم تتمكن من العثور على الوصفة التي تبحث عنها في قسم تغيير الحالة في متجر الأتمتة، فاطلع على عمليات الأتمتة المخصصة لدينا. باستخدام هذه الأداة، يمكنك إنشاء مجموعة متنوعة من الوصفات لمجموعة متنوعة من الاستخدامات.

إذا كان لديك أي أسئلة، يرجى الاتصال بفريقنا هنا . نحن متواجدون على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع وسنكون سعداء بتقديم المساعدة.

رابط المصدر